Os modelos de trabalho híbrido e à distância tornaram-se a norma mais rapidamente do que se previa antes da pandemia. Mas a mudança para regimes de trabalho remoto e híbrido acrescenta camadas de complexidade para as equipas Tax. Todos terão de abordar as Tax implicações do trabalho à distância, tanto para o empregador como para o empregado. E quando o teletrabalho é transfronteiriço, a situação pode tornar-se complexa.

Após o pico da pandemia, os empregadores continuam a debater-se com as implicações do trabalho à distância. O teletrabalho levanta uma miríade de questões relacionadas com o Taxque as empresas devem considerar e abordar de forma proactiva.

O que é que isto significa para a empresa e para o trabalhador?

A pandemia desafiou as empresas a pensar de forma diferente sobre como e onde os seus empregados trabalham. Durante a crise, algumas empresas anunciaram políticas flexíveis (semi) permanentes de "trabalho a partir de qualquer lugar", e agora vemos algumas empresas a dizer aos empregados que podem não precisar de regressar ao escritório.

Isto faz parte de uma abordagem centrada no trabalhador que demonstra flexibilidade e apoio aos trabalhadores que preferem trabalhar a partir de um local alternativo. Também permite potenciais benefícios para a empresa, tais como a redução da pegada imobiliária e o acesso a um maior número de talentos.

Neste documento, exploramos as questões que os Tax líderes devem colocar se estiverem a considerar o trabalho remoto como parte da sua futura estratégia de mão de obra e o que devem pensar a seguir para gerir esta nova forma de trabalho. Surgiu uma nova realidade e os Tax líderes precisam de ter uma visão a longo prazo para moldar o futuro e considerar quatro imperativos para abordar e gerir os actuais e futuros potenciais Tax riscos de conformidade do trabalho remoto a longo prazo ou permanente para limitar quaisquer Tax exposições.

As etapas práticas para implementar uma estratégia de trabalho remoto

A opinião da Comissão é que as empresas devem desenvolver um plano de ação que aborde os potenciais riscos de conformidade atuais e futuros em Tax. Acreditamos que é essencial adotar uma visão holística para permitir que os casos individuais sejam controlados e avaliados (de uma perspetiva de conformidade da empresa, do empregador e do trabalhador) e que haja um acompanhamento e identificação adequados do tipo de entidade que emprega o indivíduo.

Eis quatro passos que pode seguir:

A futura força de trabalho

Com a mudança para o trabalho remoto e híbrido, que provavelmente sobreviverá à pandemia, as empresas devem procurar estratégias para incorporar a resiliência e a agilidade para evoluir com as preferências de trabalho em mudança resultantes das alterações provocadas pela pandemia. Esta é uma oportunidade para repensar o futuro do trabalho - incluindo o que é o trabalho e como é prestado, quem executa o trabalho e onde é executado - e corrigir o rumo.

A Deloitte insta as empresas a refletirem e a considerarem estes quatro imperativos:

• Equilibre o interesse nas políticas de trabalho a partir de qualquer lugar e/ou trabalho remoto com as potenciais implicações de conformidade. Sempre que um funcionário atravessa uma fronteira nacional ou internacional para trabalhar, o seu movimento pode desencadear ramificações de RH, imigração, folhas de pagamento e Tax.
• Preste mais atenção aos dados para determinar a exposição Tax (folha de pagamento, retenção na fonte, etc.) quando os empregados estão a trabalhar em locais diferentes dos seus escritórios em casa.
• Concentre-se em ter as soluções digitais certas para ajudar a gerir as preocupações de conformidade fiscal. Estas podem ajudar a identificar o local onde os profissionais estão a trabalhar e permitir a triagem e a tomada de decisões informadas. As ferramentas que acompanham e analisam a localização dos profissionais remotos e os informam sobre as ações a tomar para reduzir o risco podem ajudar as organizações a manter uma estratégia de trabalho remoto bem sucedida.
  

• Flexibilize o apoio à mobilidade global e comece a pensar sobre quem está melhor posicionado para estabelecer, liderar e gerir a estratégia e a implementação de um programa e políticas de trabalho à distância. A mobilidade global pode estar numa posição única para liderar a partir da frente, dada a sua experiência em estratégias globais de talento e mobilidade, planeamento e implementação, e coordenação entre partes interessadas semelhantes.

A Deloitte desenvolveu uma gama de serviços para ajudar as empresas a identificar e abordar proactivamente potenciais riscos de conformidade regulamentar. Para mais informações, aceda a Business Travel Analytics da Deloitte.