PRCD_ELEMENTS é uma tabela transparente de preços e condições standard na aplicação SAP SD, que armazena dados de elementos de preço. Dois relatórios BW4 pararam de funcionar porque a replicação da tabela SLT PRCD_ELEMENTS estava a causar problemas de desempenho na produção S4. Isso ocorreu principalmente porque o SAP gera uma tabela de registro para cada replicação da tabela SLT e o tamanho da tabela de registro (~200 GB) gerada estava consumindo mais memória do sistema (problema de despejo de memória). Uma vez que PRCD_ELEMENTS é a única tabela de condições de determinação de preços no S4, era necessário encontrar uma solução alternativa.

1. Os CDS - Core Data Services são modelos de dados virtuais do SAP HANA que permitem o acesso direto às tabelas subjacentes da base de dados HANA. As visualizações do SAP CDS têm como objetivo enviar a lógica do servidor de aplicações para o lado do cliente e para a base de dados
2. Objeto de informação - A menor unidade no SAP BW. Os objetos de informação são utilizados para armazenar dados mestre (algo que não se altera frequentemente)
3. Visualização de cálculo HANA - Objectos de dados virtuais que o ajudam a criar uma visualização de informações na própria base de dados. Ajuda a calcular dados em tempo real para reduzir as fases de descarregamento e recarregamento a zero quando se trata de alterações relacionadas com o negócio na preparação de dados ou extensão/redução num modelo de dados. Também mantém os seus custos operacionais para SAP HANA a um nível mínimo, porque menos dados numa base de dados SAP HANA significam menos despesas de licenciamento. Além disso, o aspeto virtual desse modelo garante que não haja dados redundantes em vários locais no BW
4. Fornecedor Composto / HCPR - Objeto de dados Virtual BW que o ajuda a unir ou juntar mais do que um fornecedor de informação (sobre o qual pode criar relatórios) para conceber cenários empresariais complexos. Um Composite Provider é um Info Provider que combina dados de vários índices analíticos ou de outros Info Providers (por Join ou Union) e disponibiliza esses dados para relatórios e análises. As operações UNION e JOIN são executadas em HANA e não no servidor de aplicações, aumentando assim a eficiência do modelo e o tempo de execução mais rápido
5. BW Query - Consulta baseada no BW4HANA para criar modelos de dados ou consultas
6. SLT - SAP Landscape Transformation é um método de replicação de dados baseado em gatilhos em sistemas HANA em tempo real
7. ADSO - Advanced Data Store Objects é o principal objeto persistente utilizado na modelação de dados
8. AFO - O SAP Analysis for Office, vulgarmente conhecido como AFO, é um suplemento do Excel (ferramenta de criação de relatórios) que o ajuda a analisar dados e a tomar decisões

1. Configuração SLT entre os sistemas S4 e B4 para que tenhamos dados em direto assim que são atualizados no sistema de origem
2. Modelos como o Calculation View, Composite Provider e BW Query, anteriormente conhecido como Bex Query
3. Ferramenta de Analysis for Office para fins de elaboração de relatórios
4. Requisitos mínimos do sistema: SLT - SAP 7.3 SP 10, HCPR - SAP 7.4 SP 5, BW Query - SAP 7.4 SP 9, BW4HANA Info objects - SAP BW 7.5 SP 0, CDS Views - SAP 7.4 SP05
5. Criação de fluxos de dados (sistema de origem, fonte de dados, transformação, destino de dados) no BW4HANA

Processo em S4

1. As visualizações CDS são criadas no S4HANA - Criou 2 CDS personalizados para o fluxo de Vendas (VBAK) e Faturação (VBRK) juntando a tabela de Condições de Preços (PRCD_ELEMENTS)
2. As visualizações CDS são expostas aos sistemas BW4HANA através de RFC - Fluxos de dados de CDS personalizados em S4 para B4 através de chamada RFC (fluxo de dados B4: Fonte de dados -> Transformação / DTP -> ADSO -> PC)

Processo em B4

1. As vistas de cálculo geradas através do objeto B4 (ADSO) são expostas aos nossos modelos HANA
2. Os modelos HANA são então expostos ao fornecedor composto para limpeza e transformação adicionais
3. A BW Query é então criada em cima do Composite Provider. O AFO é usado como ferramenta de relatório

Objectos criados nos sistemas S4 e B4:

Existe uma visão CDS standard fornecida pelo SAP no S4 para obter dados da tabela PRCD ELEMENTS. Podemos usar essa visão CDS padrão para enviar dados para B4 através de SLT ou processo de fluxo de dados

Prós:

• Poupe tempo na conceção
• Replique e esteja pronto a utilizar

Contras: Tivemos problemas de B4 e SLT relacionados com esta opção, que são os seguintes

Edição B4

• Será extraída uma grande quantidade de dados devido aos 115 campos do CDS (~5,2 mil registos)

Questão SLT

• A tabela de registo gerada através da replicação seria demasiado grande para que os sistemas S4 tivessem problemas de desempenho (~200 GB)
• A versão inferior não suporta a replicação direta da vista CDS (Versão atual: SAP S/4HANA 1610, versão mínima: SAP S/4 HANA 1905). No entanto, a atualização de versão não era uma opção naquele momento

Podemos replicar vistas CDS (Standard / Custom) diretamente através do processo SLT. Uma vez que a versão atual não suporta a replicação de vistas CDS diretamente devido à versão inferior do SLT (Versão atual: SAP S/4HANA 1610, versão mínima: SAP S/4 HANA 1905), a atualização da versão não era uma opção

Prós: Processo mais rápido, uma vez que só precisamos de replicar as vistas CDS

Contras: Processo mais dispendioso e moroso para atualizar o SLT

Criámos CDS personalizados no sistema S4 para o fluxo de vendas e faturação, juntando PRCD_ELEMENTS às tabelas VBAK e VBRK, juntamente com campos específicos do projeto e valores de filtro. Essas visualizações CDS são então expostas ao sistema B4 através de RFC. As visualizações geradas através do objeto BW são então consumidas nos modelos HANA.

De entre as opções disponíveis, a opção 3 foi escolhida para implementação pelas razões que se seguem:

Prós:

• Menor quantidade de dados entre todos os 3 processos devido ao menor número de campos juntamente com filtros como o ano fiscal, tipos de condições, tipos de faturação, tipo de documento de vendas, etc.
• Menos armazenamento
• A atividade de limpeza pode ser realizada em B4, eliminando os dados relativos a determinados anos
• Automatização de dados através da cadeia de processos (a empresa pode decidir o número de tempos de execução)

Contras: A disponibilidade dos dados é quase em tempo real