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O futuro pertence aos que se adaptam

  

Deloitte Adaptable Organisation 2.0

A organização adaptável é uma mudança fundamental da atual filosofia de funcionamento e gestão. Uma mudança que permite às organizações globais de grande escala alinharem-se com as necessidades dos seus clientes e explorarem as oportunidades de mercado numa base contínua.

Bem-vindo à quarta revolução industrial

Avançar na atual era digital implica uma mudança completa de mentalidade, cultura e filosofia de gestão.

O sistema imunitário coletivo de muitas empresas globais é cada vez mais frágil. Podem facilmente desmoronar-se sob a constante barragem de perturbações tecnológicas e de mudanças rápidas nas expectativas dos consumidores.

Para agravar este desafio? Os atuais sistemas de gestão, estruturas e estratégias de talento tendem a estar ultrapassados; concebidos para uma era em que a dimensão e a estabilidade duradoura definiam a vantagem competitiva.

No meio destas mudanças, está a surgir uma nova geração de organizações. Uma que se está a afastar das culturas de comando e controlo.

Na quarta revolução industrial, as organizações de sucesso estão a fazer a transição para práticas de gestão que aproveitam multidões de pessoas empenhadas e com energia. Pessoas concentradas em surpreender e encantar os clientes, livres do excesso de burocracia, que perseguem objectivos pessoais e empresariais com determinação.

As organizações que outrora beneficiaram de uma estratégia de dimensão e escala desapareceram rapidamente do S&P 5001 e do índice Dow Jones original.

Atualmente, apenas 14% dos CxOs afirmam ter um elevado grau de confiança na sua capacidade de efetuar as mudanças que a revolução digital exige.

Para além da direção, a confiança dos trabalhadores nas empresas e na administração pública atingiu os níveis mais baixos das últimas décadas.

The Adaptable Organisation

As organizações adaptáveis existem em ecossistemas orientados por objetivos.

Nestes tempos imprevisíveis, a sobrevivência organizacional assenta na compreensão de que as organizações não existem num vácuo. Existem no âmbito de um ecossistema externo mais vasto, unidas por um objetivo específico centrado no cliente que está em constante evolução para se manterem relevantes.

Para serem adaptáveis, as organizações devem considerar todo o ecossistema de parceiros. Isto inclui a combinação de parceiros e a forma como interagem, juntamente com os parâmetros críticos do contrato que têm de ser sincronizados.

Ecossistemas adaptáveis:

  • Potenciar parcerias e alianças com comunidades externas
  • Dê aos profissionais a capacidade de responder às necessidades dos clientes
  • Capaz de responder às necessidades com uma força de trabalho escalável
  • Está preparado para fazer coisas novas, de forma rápida e flexível
As organizações adaptáveis centram a sua conceção organizacional no valor e na forma como as pessoas trabalham efetivamente.

Quando a mudança é previsível, as hierarquias organizacionais estáveis podem apoiar a ordem, a tomada de decisões claras e os silos funcionais para garantir a máxima eficiência. No entanto, numa era de mudanças exponenciais, os modelos organizacionais tradicionais não conseguem acompanhar esse ritmo.

Camadas da organização adaptável

  1. Núcleo estável
  2. Mission Led Middl
  3. Agile Outer Shell

Organizações tradicionais:

  1. Não estão preparados para a flexibilidade numa organização em evolução
  2. Não capte os comportamentos e interações informais
  3. Não envolva o ecossistema externo mais alargado

Organizações adaptáveis:

  1. Dê prioridade às relações e redes informais
  2. Centrar-se no cliente
  3. Coloque a equipa acima da hierarquia
  4. Alterações flexíveis e progressivas

Leia o case study

As organizações adaptáveis gerem o retorno da liderança das pessoas.

As organizações adaptáveis defendem líderes adaptáveis a todos os níveis. Estes líderes são orquestradores inclusivos que aceitam a vulnerabilidade, são capazes de se adaptar às mudanças e capacitar as suas equipas para serem bem sucedidas. Os efeitos de um líder adaptável permeiam toda a organização, permitindo que as suas equipas sejam bem sucedidas.

Líderes adaptáveis:

  1. Passe de contar para inspirar
  2. Aceite ser vulnerável e lidere através da escuridão
  3. Dê energia, ligue e capacite os membros da equipa e as equipas

As características de um líder adaptável

  • Flexibilidade social
  • Consideração pelas pessoas
  • Conduzir
  • Autoconfiança
  • Desafios/questões
  • Pensamento concetual
  • Amplitude de perspetiva
  • Risk Tomar/experimentar
  • Resiliência
  • Capacidade de decisão
  • Inteligência emocional

Leia o case study

As organizações adaptáveis equilibram a adaptabilidade e a eficiência através da conceção de equipas.

A sabedoria convencional acredita que os indivíduos com elevado desempenho proporcionam o desempenho organizacional. As organizações adaptáveis colocam maior ênfase na equipa e desbloqueiam o desempenho individual através da composição da equipa e de novas formas de trabalho.

Equipas adaptáveis:

  • Passe de hierarquias formais para uma rede
  • Tenha o máximo de liberdade e responsabilidade possível
  • Obtenha feedback mais rápido e maior capacidade de colaboração
  • Acha que é fácil obter os contributos e conselhos correctos das PME
As organizações adaptáveis libertam indivíduos resilientes através de programas de talento adaptáveis.

A resiliência individual está no centro da organização adaptável. Para que a organização se torne adaptável, os indivíduos devem primeiro tornar-se resilientes, sentir-se à vontade para navegar na incerteza e aceitar a mudança como o novo normal.

Trabalhadores adaptáveis:

  • Tenha uma mentalidade global
  • Utilize o design thinking
  • Vença os desafios
  • Procure uma perspetiva diversificada
As organizações adaptáveis propuseram-se a reimaginar o local de trabalho digital.

O local de trabalho já não é um local único separado da casa. Envolve agora experiências digitais, informadas por quatro fatores-chave: trabalhador, trabalho, local de trabalho e tecnologia de trabalho.

Locais de trabalho adaptáveis:

  1. Compreender as relações que as pessoas têm com o seu trabalho
  2. Comece com os resultados comerciais desejados
  3. Identifique as personas necessárias para atingir os resultados
  4. Mapeie as capacidades tecnológicas para proporcionar experiência aos trabalhadores

Personalizado & intuitivo

  • Reduz a complexidade e facilita a conclusão do trabalho
  • Fornece conteúdo personalizado às pessoas no momento certo
  • Fornece informações curtas e curadas no fluxo de trabalho

Pessoas em foco

  • Responde com agilidade à evolução das necessidades que afetam o bem-estar
  • Inspira o diálogo nos dois sentidos para que as pessoas possam melhorar o seu sentido de pertença e ligação à missão
  • Resolve instantaneamente os problemas e permite o autosserviço para realizar facilmente o trabalho

Inovação contínua

  • Informa a tomada de decisões e promove a ligação à missão
  • Efetue testes regulares e iterativos dos desenhos para uma melhoria contínua com base no feedback dos utilizadores para aumentar o sentimento de pertença
  • Procura obter libertações rápidas em toda a organização e iteração em vez de perfeição

Ligado

  • Fornece conteúdos atualizados e relevantes para reforçar a produtividade das pessoas e proporcionar oportunidades de crescimento
  • Cria oportunidades para se relacionar no trabalho
  • Recolha dados acionáveis e as melhores ações seguintes para promover o crescimento e o bem-estar

Serviço centrado na força de trabalho

  • Fornece à força de trabalho soluções quando, onde e como precisam delas - uma experiência segura, móvel em primeiro lugar, omnicanal
  • Fornece apoio personalizado e centrado nas pessoas
  • Integra o bem-estar no ambiente de trabalho

Proactivo e inteligente

  • Experiências de transição de reativas para proativas e para preditivas
  • Apoia os utilizadores fornecendo sugestões e recomendações sobre necessidades desconhecidas do seu trabalho
  • Automatiza as tarefas repetitivas para que o trabalhador possa dedicar mais tempo ao bem-estar e às oportunidades de crescimento

Em tempos de rutura, podemos olhar para o passado em busca de inspiração.

Ponha-se na pele de um líder empresarial do início do século XIX. No espaço de duas décadas, as pessoas e as empresas tiveram de se adaptar a um mundo virado do avesso com o advento dos voos, da lâmpada, do telefone e do automóvel.

No meio desta mudança radical, algumas empresas não só sobreviveram... como prosperaram. O que levou ao surgimento de novas indústrias nos setores financeiro, dos transportes, das telecomunicações e da energia.

Atualmente, mais de um século depois, essas empresas estão na mira de uma rutura em grande escala. Acrescente a isso a queda contínua dos níveis de envolvimento dos empregados e dos clientes e terá uma tempestade perfeita de mudanças impostas externamente. Muitas vezes seguida de uma falta de preparação interna para lidar com ela.

Hoje em dia, debatemos o mesmo conjunto de questões ad nauseum: agilidade empresarial, ligação ao cliente, orientação para um objetivo ou simplesmente sair de velhos padrões hierárquicos.

E embora as empresas globais estejam a triangular-se em torno de um objetivo comum (em última análise, com o objetivo de aumentar a sua relevância tanto para os seus empregados como para os seus clientes), muito poucas organizações estão a fazer algo a esse respeito. E ainda menos estão a tornar-se verdadeiramente adaptáveis.

Se a história nos ensinou alguma coisa, é que aqueles que se adaptam podem abrir novos caminhos, construir novos legados e florescer verdadeiramente.

A disrupção está a redefinir a estratégia a um ritmo nunca antes visto. Agora estamos a reorganizar-nos para acompanhar

Uma remodelação organizacional é política e pessoal - factos sólidos, análises do estado atual e processos objetivos baseados em dados são essenciais para ultrapassar esta situação. A maioria das análises organizacionais carece de uma orientação sistémica. A atenção centra-se demasiado na estrutura correta, sem considerar a liderança, os métodos de trabalho e os processos.

Como conceber para o futuro. Viagem através da organização adaptável.

A adaptabilidade na conceção da organização consiste em funcionar a várias velocidades. Resume-se à construção de um núcleo forte/estável, ao mesmo tempo que introduz "uma vertente adaptável" que impulsiona a experimentação e novas formas de trabalhar. Com o tempo, a borda inspira o núcleo. Está em curso uma grande mudança, uma vez que as organizações são cada vez mais avaliadas com base nas relações com os trabalhadores, os clientes e as comunidades. O capital social está a ganhar um novo estatuto, com 65% dos CEOs a classificarem o "crescimento inclusivo" como uma das três principais prioridades.

55%

das empresas globais são orientadas por funções.

75%

têm alguma forma de gestão matricial. 

Estes modelos são lentos e não reagem à mudança. 

92%

dos líderes empresariais afirmam que uma remodelação correcta é uma prioridade máxima para eles.

50%

estão a meio de uma reorganização do seu funcionamento, mas precisam de mais apoio.

11%

sentir-se confiante na sua capacidade de acertar com rapidez e escala.

71%

registaram alguma melhoria no desempenho devido à sua transição para uma organização baseada em redes.

No inquérito da Deloitte a 10.000 executivos de empresas no ano passado;

65%

No entanto, a maior parte do trabalho continua a ser organizado segundo linhas funcionais hierárquicas.

No inquérito da Deloitte a 10.000 executivos de empresas no ano passado;

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