Erkannte Fehler müssen auch steuerlich zeitnah korrigiert werden. Daher genügen heute gängige BI- bzw. Datenanalyse-Tools ohne Workflow Funktion nicht mehr den Anforderungen von Steuerabteilungen, um angemessene und wirksame Kontrollen einzuführen und deren Durchführung auch nachzuweisen. SAP- integrierte Lösungen kombinieren diese Analyse- und Monitoring-Anforderungen der Steuerabteilungen mit der Korrektur der Fehler an der Quelle durch andere Abteilungen im Unternehmen.
Inkonsistente Stamm- oder Bewegungsdaten im SAP-System (z.B. Verkaufsauftrag, Bestellanforderung, Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung) führen oft zu falschen steuerlichen Entscheidungen. Bisher werden diese Fehler oft erst im Nachgang erkannt, d.h. im Rahmen der Deklarationstätigkeiten oder Betriebsprüfung.
Um die Analyse und Behebung im Prozess vorzuverlegen und korrekte steuerliche Daten weiterzuverarbeiten, bietet die SAP neben seinen Standard-Prozess- und Analysetools (GRC, Process Control, SAP Analytics Cloud) noch zwei Zusatzmodule mit besonderen Möglichkeiten für automatische und prozessuale Kontrollen im steuerlichen Kontext an:
SAP Tax Compliance und SAP Financial Compliance Management.
Technische Voraussetzung für SAP Tax Compliance ist eine HANA-Datenbank. Sofern SAP S/4HANA als ERP-System im Einsatz ist, kann SAP Tax Compliance als Add-On implementiert werden. Die alternative Public-Cloud Anwendung Financial Compliance Management (FCM) benötigt keine HANA-Datenbank und bietet Zusatzfunktionen im Bereich der manuellen Kontrollen, also Kontrollen, die mit einem prozessualen Schritt (bspw. Monatsreport oder Bestätigung an die Steuerabteilung) und nicht mit der Korrektur von Treffern aus einer Datenanalyse zusammenhängen.
Deloitte ist SAP-Entwicklungspartner für SAP. Wir haben Erfahrung in der Implementierung von SAP Tax Compliance auch in globalen S/4HANA Projekten (d.h. der globalen Standardisierung von steuerlichen Kontrollen). Mit uns erreichen Sie auch mit geringen Implementierungskosten das Ziel eines operationalisierten weltweiten Tax CMS.
Die Kontrollen aus Ihrer Risiko-Kontroll-Matrix überführen wir gemeinsam mit Ihnen schnell und effizient in ein automatisiertes Steuerrisiko-Managementsystem. Durch die integrierte digitale Plattform kann sich zudem der Reifegrad Ihres Tax CMS auf 4-5 erhöhen (basierend auf der Reifegrad-Skale von 1 bis 5).
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