Continuous Controls Monitoring

As organizações estão a evoluir a uma velocidade mais rápida do que nunca, impulsionadas pelo aumento da regulamentação, da concorrência e das expectativas dos clientes. Simultaneamente, os investimentos em tecnologia emergente e os requisitos alargados de gestão do risco exercem pressão sobre os orçamentos e, por sua vez, sobre a rentabilidade.

As melhorias dos processos operacionais são uma abordagem para "fazer mais com menos"; no entanto, esta abordagem tende a ser isolada e não aplica uma visão macro à monitorização dos processos e controlos, o que conduz a:

Falta de clareza e duplicação de funções com vários grupos de risco (por exemplo, risco tecnológico, equipas de controlos internos, equipas de conformidade, etc.) que identificam, monitorizam e, em alguns casos, testam os controlos de forma discreta, a primeira linha de defesa pode considerar incorretamente que estas funções "possuem" os controlos.

Controlos ineficazes devido a uma cobertura de testes limitada e a restrições de esforço. A maioria das organizações está fortemente dependente de testes manuais e de uma cobertura de transações baseada em amostras.

Aumento dos custos e do âmbito, uma vez que as organizações estão a tornar-se mais complexas e dependentes da tecnologia, as abordagens de teste tradicionais já não são rentáveis e não podem fornecer a cobertura ou a agilidade necessárias num ambiente digital dinâmico.

Sobre a CCM

​A monitorização de controlo contínuo (CCM) é uma solução de base tecnológica para monitorizar continuamente os processos e ajudar os clientes a passar dos modelos tradicionais de testes baseados em amostras para a monitorização económica de populações completas. Permite que os clientes redistribuam recursos de testes mecânicos para investigações baseadas em valores. Enquanto plataforma oferecida como serviço gerido, a CCM capacita e permite que a primeira linha possua e opere os seus processos operacionais, mantendo a transparência e o rasto de auditoria. Este rasto, por sua vez, permite que a segunda e terceira linhas de defesa monitorizem as atividades da primeira linha, eliminando assim redundâncias nos testes e custos associados.

Benefícios

• Precisão melhorada: "Certo à primeira" - demonstra a proporção de transações que aderiram ao processo e às tolerâncias esperadas... para poder concentrar-se em compreender e reduzir as anomalias.
• Colaboração: Pode aumentar a confiança e a transparência entre as linhas de defesa através de painéis de controlo centralizados e conteúdos de informação extraíveis.
• Integração: O CCM pode ajudar a sua organização a ligar e sintetizar dados de risco e controlo de múltiplas plataformas em toda a empresa
• Reduza os custos: O CCM pode ajudar a sua organização a reduzir os custos, reduzindo o esforço de capital humano em testes de baixo valor, transferindo a resolução de riscos para a gestão de primeira linha e destacando os desvios do processo para investigação.