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Posted Workers Directive (PWD)

Die Herausforderung annehmen

Die durch die Posted Workers Directive (PWD) vorgeschriebene Gesetzgebung hat zu strengen Anforderungen an Arbeitgeber geführt.

Das Ziel der PWD von 1996 war es, sicherzustellen, dass die Rechte und Arbeitsbedingungen von entsandten Arbeitnehmenden im gesamten Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz geschützt werden. Nach der PWD von 1996 waren die Mitgliedstaaten verpflichtet, entsandten Arbeitnehmenden bestimmte Mindestarbeitsbedingungen zu garantieren, die auch für lokale Arbeitnehmer im Gastland gelten. Seitdem gab es weitere Änderungen, über die Sie mehr in den untenstehenden Tabs erfahren können.

Im Jahr 2014 verabschiedete die EU eine Durchsetzungsrichtlinie, um den Schutz von entsandten Arbeitnehmenden weiter zu stärken und Umgehungen der Vorschriften zu verhindern. Die Durchsetzungsrichtlinie zur Entsendung von Arbeitnehmenden (in Kraft seit 2016) schuf zusätzliche Arbeitgeberpflichten, um die Aufsicht und Nachverfolgung von Auslandsreisen zu erhöhen und eine Vielzahl von relevanten Dokumenten sowohl für Geschäftsreisende als auch für Entsandte aufzubewahren.

Entsendemeldung


Pflicht, spätestens zu Beginn der Tätigkeit des Mitarbeiters eine einfache Meldung an die zuständigen nationalen Behörden zu machen, die relevante Informationen enthält, um die Durchsetzung am Arbeitsplatz zu ermöglichen.

Kontaktperson für Behörden


Pflicht, eine Kontaktperson für die Behörden im Gastmitgliedstaat zu benennen, in dem der Mitarbeiter tätig ist.

Nachweise und Dokumente
 
  • Pflicht, alle relevanten Dokumente aufzubewahren oder verfügbar zu halten und/oder Kopien davon zu behalten (z. B. Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Arbeitspläne).
  • Pflicht, eine Übersetzung der relevanten Dokumente in eine der Amtssprachen des Gastmitgliedstaats oder in (eine) andere von diesem akzeptierte(n) Sprache(n) auf Anfrage bereitzustellen.
  • Pflicht, die unter dem vorherigen Punkt genannten Dokumente auf Anfrage der Behörden des Gastmitgliedstaats nach Ablauf der Entsendungs- oder Reisezeit innerhalb einer angemessenen Frist zu übermitteln.

Die neue Gesetzgebung, die im Juli 2020 in Kraft trat, erweitert die Richtlinie von 1996, um das gleiche Entgelt für die gleiche Art von Arbeit zu fördern, das vollständige Arbeitsrecht des Gastlandes nach einer bestimmten Zeit anzuwenden und strengere Regeln für Zeitarbeitsagenturen durchzusetzen. Die wichtigsten abgedeckten Elemente sind wie folgt.

Equal pay for equal work
 
  • Dieses Prinzip stellt sicher, dass entsandte Arbeitnehmende nicht nur Anspruch auf den anwendbaren Mindestlohn eines Gastlandes haben, sondern auf das gleiche Entgelt wie lokale Mitarbeitende für die gleiche Art von Arbeit am gleichen Ort.
  • Entlohnung wird für diese Zwecke definiert als die Gehaltselemente, die in der örtlichen Gesetzgebung eingebettet sind und in Kollektivverträgen allgemein anwendbar sind.
  • Speziell für die Entsendezulagen umfasst die Entlohnung alle Zulagen, die spezifisch für die Entsendung gewährt werden, mit Ausnahme von Zulagen, die als Erstattung oder Entschädigung für Ausgaben für Reisen, Verpflegung und Unterkunft gezahlt werden – diese dürfen nicht in das Gehalt einbezogen werden.
Equal working conditions
 
  • Zusätzlich zur Einhaltung der Kernarbeitsbedingungen wie bisher gemäß der Richtlinie von 1996 müssen Arbeitgebende nun auch die örtlichen Arbeitsbedingungen des Gastlandes für ihre entsandten Arbeitnehmenden (sofern für sie vorteilhafter) nach einer anfänglichen Frist von 12 bis 18 Monaten aufrechterhalten.
  • Ausnahmen hiervon sind die Regeln zur Begründung und Beendigung von Arbeitsverträgen und die Regeln für zusätzliche betriebliche Altersvorsorgepläne.
PWD 2020 Implementierungsplan
 

Bewegen Sie den Mauszeiger über das entsprechende EWR-Land, um den Umsetzungsstatus der Regeln von 2020 zu erfahren und die erwarteten Auswirkungen dieser Regeln auf die nationale Gesetzgebung jedes Landes zu verstehen.

Die Informationen in der Heatmap zur Umsetzung von Equal Pay for Equal Work basieren auf der Interpretation von Deloitte von veröffentlichten Dokumenten bis März 2021. Die tatsächliche Umsetzung durch die Rechtsprechung kann von unseren Erwartungen abweichen und die Details können sich auch nach zukünftigen Aktualisierungen durch die relevanten EWR- und Schweizer Behörden ändern. Die Karte dient daher nur zu Illustrationszwecken. Bitte kontaktieren Sie Ihren lokalen Deloitte-Kontakt, wenn Sie mehr über Auswirkungen in Ihrem Unternehmen erfahren möchten.

Sehen Sie sich hier unser Video an

Unser zentralisiertes und robustes Service-Modell unterstützt Arbeitgebende dabei, die administrativen Anforderungen der PWD zu bewältigen und teure Sanktionen aufgrund von Regelverstößen zu vermeiden.

Angesichts der Vielzahl von Reisenden, die potenziell von der Gesetzgebung betroffen sind, haben wir ein zentralisiertes Modell entwickelt, das durch eine leistungsstarke Technologielösung unterstützt wird. Hierdurch helfen wir Ihnen, Ihre PWD-Verpflichtungen auf möglichst effiziente und effektive Weise zu verwalten, wie in einem kurzen Video unten dargestellt.

Die Herausforderung annehmen

Die EU- Posted Workers Directive stellt zusätzliche Anforderungen an die Arbeitgeber, die Mitarbeitende in EU-Mitgliedstaaten entsenden. Die Gesetzgebung hat zu einschneidenden Anforderungen für Arbeitgeber in Bereichen wie der Nachverfolgung von Auslandseinsätzen und Geschäftsreisen sowie der Aufbewahrung von Beschäftigungsdokumentationen geführt.

Unsere neueste Broschüre skizziert den rechtlichen Hintergrund der neuen Compliance-Landschaft und bietet Einblicke, wie Deloitte Sie unterstützen kann.

Bitte wenden Sie sich an Ihre üblichen Deloitte-Kontakte oder an unsere unten aufgeführten PWD-Spezialisten, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihr Unternehmen die Einhaltung dieser Vorschriften sicherstellen kann.