Die Nachfrage bedienen

Überall auf der Welt gehen immer mehr Unternehmen zu einem flexiblen Arbeitsmodell über. Dazu muss Ihr Unternehmen wissen, wo die Mitarbeitenden heute arbeiten und wo sie in Zukunft tätig sein möchten. Ihre Prozesse müssen eine Reihe von Remote-Arbeitsvereinbarungen berücksichtigen, z.B. permanente Remote-Anträge, hybride Zeitpläne und sogar Mitarbeiter:innen, die regelmäßig den Standort wechseln möchten.

Festlegung Ihrer Richtlinien für Remote-Arbeit

Anfragen werden wahrscheinlich aus allen Bereichen Ihres Unternehmens kommen: Der Vertriebsmitarbeiter, der ständig unterwegs ist, die Marketingleiterin, die ein Team leitet, der IT-Mitarbeiter, der technischen Support leistet. Anfragen von verschiedenen Abteilungen - und sogar von verschiedenen Ebenen - müssen individuell auf der Grundlage ihrer potenziellen Auswirkungen auf das Unternehmen als Ganzes bewertet werden.

Erfüllen Sie Ihre Verpflichtungen

Die potenziellen HR-bezogenen und steuerlichen Auswirkungen von Remote Work können erheblich sein. Egal, ob Ihre remote arbeitenden Kolleg:innen von zu Hause aus in derselben Stadt oder Region arbeiten, in der sich das Büro des Unternehmens befindet, oder ob sie in einer anderen Region oder einem anderen Land leben und arbeiten – jede Situation kann unterschiedliche steuerliche Auswirkungen haben. Die Aufnahme von Remote-Arbeitnehmer:innen muss sorgfältig vorbereitet werden.

Wenn beispielsweise ein neuer Remote-Mitarbeiter eingestellt wird, muss das Unternehmen möglicherweise eine Körperschaftssteuererklärung in einem neuen Staat oder einer neuen Region abgeben oder sich dort registrieren lassen, um Lohnsteuern einzubehalten. Die Steuerteams müssen sicherstellen, dass sie die mit diesen Situationen verbundenen zusätzlichen Compliance-Anforderungen bewältigen können - nicht nur für die Steuerabteilung, sondern für das gesamte Unternehmen.

Entwerfen Sie einen langfristigen Plan für Remote Work, der Ihren Mitarbeitenden am effektivsten zum Erfolg verhilft. Die Strategie jedes Unternehmens wird auf der Grundlage der Branche, der globalen Präsenz, des Bedarfs an Talenten und der Unternehmenskultur individuell entwickelt. Führungskräfte im Steuerwesen müssen sich mit Fragen der Kompetenzentwicklung und des beruflichen Fortkommens in einer heterogenen Arbeitsumgebung auseinandersetzen.

Zu den Schlüsselfragen für Steuerleiter gehören:

• Wie wichtig ist der „physische Arbeitsplatz“ für Ihre Unternehmenskultur?
• Ist Remote Work für Sie eine Option basierend auf der Kultur, die Sie in Ihrer Organisation wollen, und Ihrer Vision für die Zukunft?
• Welche Rollen sind Sie bereit, remote zu gestalten?
• Was sind Sie bereit zu tun, um leistungsstarke Teams in einer virtuellen Umgebung aufrechtzuerhalten?
• Welche Unterstützung benötigen Ihre Mitarbeitenden und wie viel Unterstützung kann das Unternehmen bieten?
• Wie können Sie den Teamzusammenhalt stärken und hybride Mitarbeiter:innen in die Lage versetzen, in einer Remote-Arbeitskultur als strategische Berater für das Unternehmen zu fungieren?
  

Setzen Sie Ihre Strategie mit Richtlinien oder Policies um. Ihre Richtlinien für Remote Work sollten die Zulassungsvoraussetzungen, Leistungen und Ansprüche, Compliance-Prozesse, Kostenmanagement und andere damit verbundene Themen umfassen. Sie werden helfen, Überlegungen anzustellen wie:

• Für welche Rollen und Senioritätsstufen wird Remote Work möglich sein?
• Ändern sich die Vergütung oder die Sozialleistungen für Remote Worker?
• Wie kann das Unternehmen das Risiko begrenzen und die gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften einhalten?
  

Füllen Sie Ihre Strategie und Richtlinien mit Leben. Ihr operativer Plan für Remote Work befasst sich mit der Frage, wie Sie diese Veränderung in Ihrem Unternehmen umsetzen und wie Sie die Strategie und die Richtlinien für die Remote Work kontinuierlich verwalten werden.

Wichtige Fragen für einen nachhaltigen operativen Remote Work-Plan umfassen:

• Welche Funktion und welches Team wird in Zukunft für die Strategie und die Richtlinien zu Remote Work verantwortlich sein?
• Welche Rolle spielen die Geschäfts- und Personalleiter, Manager und Compliance-Funktionen bei der Genehmigung von Remote Work?
• Wie wird Ihr Unternehmen mit den Remote-Mitarbeitenden, Managern und Personalverantwortlichen auf fortlaufender Basis kommunizieren?
• Welche Änderungen müssen an den allgemeinen Talent- und HR-Prozessen (z.B. Onboarding, Produktivität, Leistung) vorgenommen werden, um Remote-Worker und eine geografisch verteilte Belegschaft zu unterstützen?
• Welche Technologien und Tools benötigt Ihr Unternehmen, um Telearbeitern effektiv zu helfen?