Hintergrund und Herausforderung

Das 2017 erlassene Onlinezugangsgesetz (OZG) sollte ein Meilenstein der Digitalisierung deutscher Verwaltungsleistungen werden. 

Mit Ernüchterung stellte der Bundesrechnungshof im März 2023 fest, dass die mit dem OZG verbundene gesetzliche Verpflichtung zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 jedoch deutlich verfehlt wurde.  Ziel war es, Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen einen digitalen Zugang zu Dienstleistungen von Bund, Ländern und Kommunen zu ermöglichen. 

Trotz dieser Bemühungen um eine digitale Transformation der Verwaltung erfolgt der Versand von Steuerbescheiden an Unternehmen nach wie vor größtenteils in Papierform. Für die Unternehmen bedeutet dies insbesondere im Rahmen der Archivierung sowie der Informationsverarbeitung einen zeit- und kostenintensiven Einsatz wertvoller Ressourcen. Dieser enorme Arbeitsaufwand kann durch automatisierte Verarbeitung erheblich reduziert werden – hierzu ist jedoch der Einsatz modernster KI erforderlich.

Unsere Lösung

Unser Tax Assessment Validator ermöglicht auf Basis spezifisch trainierter KI-Modelle das automatisierte Auslesen aller relevanten Datenpunkte aus Steuerbescheiden. Diese KI-basierte Datenextraktion wird durch eine Vielzahl von individuell konfigurierbaren Leistungsbestandteilen ergänzt.

Um die prozessuale Leistungserbringung konkreter beschreiben zu können, wird im Folgenden beispielhaft das Leistungsmodul II näher betrachtet. Dieses Leistungsmodul sieht die initiale Entgegennahme und Digitalisierung der Papieroriginale durch den Posteingang des Mandanten oder eines vom Mandanten beauftragten Drittanbieters vor.

Das PDF-Dokument wird dann über eine abgestimmte Prozessautomatisierung an den Tax Assessment Validator übermittelt, woraufhin 

• die Extraktion,
• die Validierung,
• der Soll-Ist-Abgleich und
• die finale Aufbereitung des Outputs 

angestoßen werden. Der Output wird dann durch eine abgestimmte Prozessautomatisierung in einem beliebigen Folgesystem bereitgestellt. Die folgende Abbildung veranschaulicht die beschriebene Prozessskizze:

Ihre Vorteile

• Signifikante Zeit- und Kostenersparnisse durch eine KI-basierte Bescheidverarbeitung​
• Nahtlose Integration in bestehende Infrastrukturen und Prozesse​
• Maßgeschneiderte Konfiguration der individuell gewünschten Leistungsbestandteile​
• Entlastung der Mitarbeitenden von monotonen, repetitiven Tätigkeiten​

Um das für Sie passende Leistungsmodell zu ermitteln, kontaktieren Sie gerne das Team der Deloitte Garage for Tax & Legal, damit wir gemeinsam die für Sie passende Konfiguration abstimmen können.