Flexible Zusammenarbeit in hybriden Teams

Jüngst haben zahlreiche Unternehmen ihre Belegschaft deutlich aufgefordert, wieder öfter in das Büro zu kommen. Angestrebt wurden hybride Arbeitsmodelle, bei denen Mitarbeitende jede Woche einige Tage im Homeoffice, aber auch einige Tage im Office zubringen sollen. Diese neuen Vorgaben können die bisher erreichte Flexibilität beeinträchtigen. Die Beschäftigten berichten mehrheitlich, dass sie im Homeoffice ungestört Probleme effektiver lösen können. Jüngsten Umfragen zufolge sind sogar immer mehr Arbeitnehmer bereit, für flexible Arbeitszeiten Gehaltseinbußen in Kauf zu nehmen – oder sie erwägen, ihren Arbeitgeber zu verlassen, wenn dieser wieder zu festen Arbeitszeiten am Unternehmensstandort zurückkehren möchte.

Daher wird – so die übereinstimmende Einschätzung der Deloitte Partner – hybride Arbeit zu den Arbeitsformen gehören, die uns erhalten bleiben werden. Diese flexiblen Arbeitsformen stellen allerdings grundlegende neue Anforderungen an die Ausgestaltung der Büroräume und an das Verhalten der Führungskräfte. Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden zurück in die Büros locken wollen, müssen neue Formen der Interaktion erproben – wie beispielsweise ein gemeinsames Frühstück. Vor diesem Hintergrund liegt es an den Manager:innen, diese neuen Möglichkeiten aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren, denn hybride Teams benötigen eine andersartige Steuerung. Viele ungeschriebene Regeln, die sich im Büroumfeld durch Beobachten und Nachahmen erlernen ließen, müssen nun explizit thematisiert werden. Dies erfordert von den Führungskräften eine Neuausrichtung ihres gesamten Führungsverhaltens

WORKPLACE – Zurück ins Büro? Viele Arbeitgeber verlangen von ihrer Belegschaft, sich zumindest zeitweise im Büro einzufinden. Dieser Trend wird sich fortsetzen. 

WORKFORCE – Flexibilität bleibt. Die Belegschaft hat die hybriden Arbeitsmodelle schätzen gelernt – und möchte daran festhalten, auch wenn es Gehaltseinbußen mit sich bringt.

WORK – Arbeit im Team organisieren. Ob Aufgaben im Office oder im Home-Office erledigt werden, kann am besten das Team vereinbaren. Weder zentral angeordnete Aufgaben noch Individualentscheidungen führen zu effektiven Lösungen.

LEADERSHIP – Führung neu lernen. Führungskräfte müssen sich auf die neue Form der Arbeitserbringung einlassen und neu lernen, mit welchen Impulsen sie hybride Teams zu exzellenten Ergebnissen motivieren.