Agile Accounting: Online Bilanzierungshandbuch von Deloitte
Die zentrale Kollaborationslösung in der Cloud
Bringen Sie Ihre Bilanzierung auf die nächste Stufe: Die Agile Accounting Platform von Deloitte ermöglicht als innovative Plattform kollaboratives Arbeiten in der Cloud. Entdecken Sie die Vorteile einer integrierten Cloud-Lösung, die Ihre Accounting & Reporting Tools auf einer zentralen Cloudanwendung vollumfänglich miteinander vereint und vernetzt. Unser zentrales Feature ist ein innovatives Online Bilanzierungshandbuch, welches unternehmensinterne und externe Regularien volldigitalisiert bündelt.
Bilanzierungshandbuch: Print, PDF oder Online?
Stehen Sie vor der Entscheidung ein Bilanzierungshandbuch in Ihrem Unternehmen einzuführen? Dann stehen Sie vermutlich gerade vor der Frage, welche Vorteile eine plattformbasierte Lösung gegenüber eines PDF Dokuments bzw. einer Printversion hat.
Oder besitzen Sie bereits ein Bilanzierungshandbuch als Printversion oder im PDF Format? In diesem Fall kommen Ihnen folgende Problemstellungen vermutlich bekannt vor:
- Dezentrale Ablage des Know-hows an verschiedenen Orten und ein dadurch hoher Such- und Verwaltungsaufwand.
- Das umständliche Suchen von Informationen im PDF- oder Printdokument.
- Ineffizienzen in der kollaborativen Bearbeitung des PDF-basierten Handbuchs.
- Schwierige Identifizierung der richtigen Kontaktperson für bestimmte Fragestellungen, wenn die Kontaktdaten im PDF Handbuch veraltet sind oder gar mit einer veralteten Version des Handbuchs gearbeitet wird.
Diese Faktoren können zu Informationsverlusten sowie im schlimmsten Fall zu einer fehlerhaften Bilanzierung führen. Unsere Cloud-basierte Plattform Agile Accounting löst diese Probleme: Durch zentralisierte Speicherung der Daten an einem Ort, praktische Suchfunktionen und einem integrierten Online Bilanzierungshandbuch. Eine ineffiziente Arbeit mit veralteten Versionen und eine dezentrale Sammlung des Know-Hows gehören damit der Vergangenheit an.
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Agile Accounting Plattform und dem integrierten Online Bilanzierungshandbuch.
Features der Agile Accounting Platform
Die Startseite der Agile Accounting Platform ist individuell gestaltbar und jederzeit anpassbar. In dieser Ausgestaltung enthält sie einen News Feed sowie zentral vergebene Quicklinks, persönliche Favoriten und ein automatisches Update Log der Änderungen auf der Agile Accounting Platform.
Das zentrale Feature der Agile Accounting Platform gibt dem Unternehmen die Möglichkeit unternehmensspezifische Bilanzierungshandbücher digital bereitzustellen. Hier werden technische Features mit fachlichem Know-How verbunden. Das Rechnungswesen wird mit aktuellen und konsistenten Informationen zu externen sowie unternehmensinternen Vorgaben unterstützt. Die Verbindung zu anderen Modulen sichert die Datenkonsistenz durch verschiedene Verlinkungs- und Updatemöglichkeiten.
Funktionen des Accounting Manuals
- Flexibles Content Management System inklusive Usermanagement: Das Bilanzierungshandbuch ist multimedial gestaltet, wodurch sowohl Bilder und Tabellen, als auch Videos und sonstige Dateien eingefügt werden können. Layouts können einheitlich überarbeitet werden.Das intuitive Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglicht größtmögliche Flexibilität.
- Verlinkungen auf Stammdaten und innerhalb der Agile Accounting: PlatformInnerhalb des Bilanzierungshandbuchs kann auf Stammdaten, wie Kontenpläne, Kontierungsanweisungen oder Verantwortlichkeitslisten verlinkt und diese somit direkt eingebettet werden. Aktualisierungen werden so stringent für die gesamte Agile Accounting Platform übernommen.Eine Schnellfunktion ermöglicht auf andere Kapitel des Handbuchs sowie Inhalte in den Document Libraries zu verlinken.
- Tagging von Inhalten: Einzelne Textabschnitte, wie bspw. Wahlrechte oder Wesentlichkeitsgrenzen, können individuell getaggt werden. Nach diesen Tags kann im Suchmodul gezielt gesucht werden.
- Abofunktion für Kapitel: Kapitel können von Nutzern abonniert werden, sodass diese stets über inhaltliche Änderungen informiert werden. Dies kann entweder durch eine Benachrichtigung in der Agile Accounting Platform erfolgen oder per Email.
- Versionsvergleich: Sämtliche Änderungen innerhalb des Bilanzierungshandbuchs werden getrackt. Im Hintergrund wird eine Versionshistorie angelegt. So können Änderungen nachvollzogen und verschiedene Versionen verglichen werden.
- Schnittstelle zum Forum: Das Bilanzierungshandbuch ist mit dem Forum verknüpft, wodurch Threads zu konkreten fachlichen Themen angelegt können. Durch die Verknüpfung können häufig diskutierte Themen im Bilanzierungshandbuch nachvollzogen werden.
- Uploadfunktion: Die intuitive Uploadfunktion integriert Word Dokumente ohne weiteres in die Agile Accounting Platform. So können auch größere Änderungen zeitlich effizient vollzogen werden.
- Universelle Anwendung: Das individuelle Content Management System erlaubt eine universelle Anwendung. So kann die Agile Accounting Platform abteilungsübergreifend genutzt werden, um alle Richtlinien und Anweisungen an einem Ort zu bündeln.
Die Windows-ähnlichen Dokumentenbibliotheken können für verschiedene Anwendungsfälle genutzt werden, angefangen als zentraler Ablageort für Dateien bis hin zu Abteilungslaufwerken. Die zentral abgelegten Dateien können plattformweit verlinkt werden.
Das Suchmodul bietet neben einer klassischen Suchfunktion inkl. Filter- und Sortierfunktion auch die Möglichkeit, explizit nach gesetzten Tags innerhalb der Bilanzierungshandbücher zu suchen. Durch die Anzeige von Breadcrumbs und Kategorien kann auf den ersten Blick eine Einordnung der Inhalte erfolgen.
Das integrierte Forum ermöglicht eine unternehmensweite direkte Kommunikation auf der Agile Accounting Platform. Neben allgemeinen Threads können auch solche erstellt werden, die direkt mit Inhalten der Bilanzierungshandbücher verlinkt sind.
Das Glossar enthält eine Liste von Begriffen mit Themenbezug. Bei Klick auf die Begriffe werden bei Bedarf Definitionen zu diesen angezeigt oder für weiterführende Begriffserklärungen in das Suchmodul weitergeleitet.
Der unternehmenseigene Kontenplan wird auf der Agile Accounting Platform in den Stammdaten hinterlegt. Die Stammdaten sind zentraler Bestandteil der Agile Accounting Platform, die durch Verlinkung konsistente Informationen ermöglichen. Der Kontenplan samt Verlinkungen aktualisiert sich dank der komfortablen Update Funktion automatisch mit wenigen Knopfdrücken.
Charakteristika der Agile Accounting Platform
- Zentraler Zugang: Die Agile Accounting Platform ermöglicht einen zentralen Zugang basierend auf einer Cloud Lösung. Ein wesentlicher Vorteil einer zentralisierten Lösung ist die einheitliche Anpassbarkeit der Inhalte auf den aktuellsten Stand. Durch eine für die Mitarbeiter online zugängige Cloudanwendung können Änderungen inhaltlicher oder prozessualer Art direkt kommuniziert werden.
- Modulare Struktur: Die modulare Struktur ermöglicht Ihnen, aus einer Vielzahl von Modulen zu wählen und die Agile Accounting Platform nach Ihren individuellen Wünschen zu gestalten. Die Agile Accounting Platform stellt somit eine übergreifende Cloudanwendung für den Finance Bereich dar, die jederzeit um optionale Features erweitert werden kann.
- Systematisierung von Informationen: Um die Konsistenz von Informationen sicherzustellen, können relevante Informationen innerhalb der Agile Accounting Platform verlinkt werden, wodurch der gesamte Inhalt automatisch aktualisiert wird. So ist stets gewährleistet, dass wichtige Informationen einen einheitlichen Stand haben und allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Die Einbindung eines Kontenplanes in die Erläuterungstexte verbessert die Übersichtlichkeit der Wissensdatenbank.
- Beratungsleistung durch Know-how: Die breit aufgestellten Expertenteams von Deloitte liefern ein fachliches Know-how zu allen Fragen rund um finanzbezogene Themen. Die fachliche Implementierung inklusive Qualitätssicherung wird dadurch gewährleistet. Bei weitergehenden Fragen steht das Deloitte Team jederzeit beratend zur Seite. Covis gewährleistet als IT-Implementierer mit langjähriger Erfahrung und hoher Expertise eine technisch einwandfreie und sichere Funktion der Agile Accounting Platform.
- Schnittstelle zu bestehenden Tools: Die Agile Accounting Platform kann als Schnittstelle zu ihren bereits vorhandenen Tools und Informationsquellen dienen. Die Agile Accounting Platform kann so als Intranet-Lösung für Ihren Accounting Bereich genutzt werden. Durch das flexible Content Management System können weitere Schnittstellen bei Bedarf programmiert werden.
- Erweiterungsmöglichkeit: Die Agile Accounting Platform ist eine eigenständige Cloudanwendung, die gänzlich unabhängig entwickelt wurde. Dadurch ist es möglich, die Agile Accounting Platform um beliebig viele zusätzliche Anwendungsmöglichkeiten zu erweitern. Gerne entwickeln wir weitere Module mit Ihnen gemeinsam in einer Entwicklungspartnerschaft.
Vorteile der Agile Accounting Platform
Vermeidung von Informationsverlusten
Verhindern einer fehlerhaften Bilanzierung
Reduzierung des Pflegeaufwands
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Behebung von Prozessineffizienzen
Abgestimmte Individuallösung
Alles aus einer Hand
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Testzugang beantragen
Sie wollen unsere Agile Accounting Platform und das integrierte Online Bilanzierungshandbuch testen? Beantragen Sie hier Ihren Testzugang.
Für weitere Fragen rund um das Produkt steht Ihnen Andreas Wottschal gerne zur Verfügung:
Andreas Wottschal
Senior
Tel: +49 211 8772 5323
awottschal@deloitte.de
