業務内容

メールルームに届いた郵便物や荷物を部署や個人のロッカーへ配達し、書留や宅配便等で届く郵便物や荷物については配達連絡をメールで案内しています。また、一部の郵便物においては郵便デジタライズセンターにて、開封、スキャンし、到着連絡をメールで案内しています。

社外に発送する郵便物や荷物をフロアから回収し、料金証紙シールを発券するなどの発送準備をしています。 

オフィス内の休憩スペースにはコーヒーサーバーや給茶機を設置しています。コーヒー豆や給茶機の粉、水の補充などを実施しています。

社内向けのカフェで、接客、レジ打ち、コーヒーなどの商品提供、コーヒーのデリバリーなどを実施しています。 

社員・職員へ貸与されるPCをデロイト トーマツ グループ仕様に設定する業務です。また、他拠点への発送に向けたPCの梱包や、貸与携帯電話・スマートフォンの初期化などのその他付随業務を実施しています。

グループ各社におけるイベントの案内状の印刷から資料のコピー、封入、発送等ニーズに合わせた単発の業務依頼にも対応しています。

また、デロイトトーマツグループでのCSR活動の一環として、各フロアより古本、使用済み切手、ペットボトルキャップを回収し、業者への発送作業を実施し、CSR活動のイベントにおける参加者への記念品の発送も実施しています。 

社内研修のeラーニングの受講状況を確認し、未受講者にリマインドメールを送信し、タイムレポート等の提出状況の確認も実施しています。

また、グループ各社より依頼いただいたデータ等の入力作業も実施しています。 

研修資料やマニュアル、ニュースレターの翻訳を行っています。

会議室の設備や備品の点検・整備や鍵の棚卸、イベントツールの発送など総務業務の一部を担っています。

また、感染対策として、使用後の会議室を定期的に除菌しています。 

研修施設の会場設営や整備、備品類の補充をしています。研修で使用する資料の印刷やファイリングにも対応しています。

ノベルティグッズとして、多肉植物の寄せ植えやメッセージカード、季節やイベントに合わせたキャンドルを定期的に製作しています。その他オフィスの内緑化の一環として、多肉植物を設置しています。