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Crunch Time Publikationsreihe für CFOs: Untangling Capital Allocation

Wie man die Herausforderung vereinfacht

Die Allokation von Kapital kann komplex sein.Es gibt keine Anzeichen dafür, dass die Verschiebung von Prioritäten, der Druck von außen, die Kompromisse und das Interesse der Stakeholder abnehmen. Eine Welt im Wandel bedeutet mehr Komplexität, nicht weniger. Unser Bericht "Crunch Time" befasst sich eingehend mit der Frage, wie CFO den Kapitalallokationsprozess in ihrem Unternehmen verstehen, vereinfachen und verbessern können.

Warum sprechen wir jetzt über die Kapitalallokation?

Finanzverantwortliche wägen ständig ab, welche Rendite die Investitionen ihres Unternehmens in Arbeitszeit, Ressourcen und Belegschaft erbringen, um dessen Stabilität und den Unternehmenswert zu steigern. Aber wie sieht es mit der Analyse der Investitionen selbst aus? Die Herausforderungen bei der Kapitalallokation sind nicht immer leicht zu bewältigen. Das sind die Grund, warum das Thema jetzt auf die Agenda rückt:

Eine Welt im Wandel: COVID-19, Umwelt-, Sozial- und Governance-Risiken sowie aktivistische Aktionäre zwingen viele Führungskräfte, mit langfristigen Auswirkungen auf die Strategie umzugehen.

Politik ist wichtig: Die Verfolgung und Umsetzung neuer steuerpolitischer Maßnahmen durch die Regierungen kann einen enormen Einfluss darauf haben, wie—und wie schnell—Unternehmen öffentliche Mittel für Investitionen nutzen können.

Mehr als Gewinn und Verlust: Die Fokussierung auf die Kapitalallokation bedeutet, sicherzustellen, dass das Unternehmen weiterhin Wert schaffen kann, wenn es sich im Rahmen seiner Geschäftsordnung und gemäß den Erwartungen der Aktionäre verändert.

Wettbewerbsvorteil: Eine wirksame Strategie kann die Kluft zwischen dem, was ein Portfolio leisten könnte, und dem, was es tatsächlich leistet, verringern.

Wie man das Gesamtbild (Stück für Stück) aufbaut

Was Sie für Ihre Kapitalallokation benötigen:

Kennen Sie Ihre Interessengruppen

Durch ein besseres Verständnis davon, wer ihre Stakeholder sind und was sie wollen (und warum), können CFOs eine große Herausforderung bei der Kapitalallokation entschärfen: Voreingenommenheit. Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitenden offen darüber sprechen, was sie wollen und welche Verhaltensweisen sie an den Tag legen, um dies zu erreichen, können Sie die Transparenz erhöhen und Ihre Stakeholder auf dem Weg zu einer besseren Entscheidungsfindung mitnehmen.

Erkennen und korrigieren Sie Voreingenimmenheit

Historische Verzerrungen, ein enger Fokus, die Voreingenommenheit von Expert:innen und vieles mehr können eine wichtige Kapitalplanungsentscheidung zum Guten oder zum Schlechten beeinflussen, und dies geschieht fortlaufend. Indem Sie diese und andere Voreingenommenheiten korrigieren, können Sie Entscheidungen, die ansonsten als subjektiv erscheinen könnten, Objektivität verleihen.

Messen Sie zweimal. Und dann nochmal 

CFOs können ihren Stakeholdern helfen, Entscheidungen besser zu verstehen und ihre Voreingenommenheit zu verringern, indem sie Messungen durchführen. Doch die Messung erfolgt nicht immer in Zahlen. Die Verwendung mehrerer Kriterien für eine Kapitalplanungsentscheidung (oder einfach die Betrachtung aus verschiedenen Blickwinkeln) kann ein Licht auf die Gesamtstrategie, das Risiko und die Kompromisse werfen und zeigen, wie diese in das Portfolio eines Unternehmens passen.

Erstellen und folgen Sie einer Checkliste

Ziele, Daten, Instrumente, Menschen und ein Plan: All das brauchen Sie für eine angemessene und effiziente Kapitalallokationsstrategie, unabhängig von der Größe des Projekts, das Sie in Angriff nehmen wollen. Fangen Sie klein an und führen Sie diese Veränderungen langsam ein. Die einzige Zeitachse, der Sie folgen, ist Ihre eigene.

Und noch etwas: Stellen Sie die Frage, an die sonst niemand denken will

Wie könnten wir falsch liegen?  Keine Kapitalplanungsentscheidung sollte getroffen werden, ohne diese Frage zu stellen. Es liegt an Ihnen als Finanzleiter, jede finanzielle Entscheidung ganzheitlich zu betrachten, und das bedeutet, sie unter dem Aspekt eines möglichen Scheiterns zu analysieren.

Wie eine Organisation ihren Weg fand

Die Herausforderung:

Eine US-Regierungsbehörde wurde aufgefordert, ihren Energieverbrauch erheblich zu senken. Das bedeutete, dass sie ihre Ausgaben für die Instandhaltung, eine der wichtigsten Säulen ihrer Kapitalallokationsstrategie, ändern musste. Normalerweise werden Entscheidungen über die Zuweisung von Kapital anhand eines Kriteriums geprüft: Wie viel wird etwas kosten? Aber was wäre, wenn jemand eine neue Flotte von Hybrid-LKWs oder Elektroautos anschaffen wollte, die in der Regel beim Kauf mehr kosten als Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor, aber auf lange Sicht einen Kostenvorteil bieten?

Die Lösung:

Die Behörde wusste, dass sie diese Entscheidungen auf eine andere Art und Weise betrachten musste, die über den Bedarf und die Kosten hinausreichte. Zunächst entschied sich das Finanzteam für eine Metrik, die auf jede Entscheidung angewendet werden konnte (in diesem Fall die Umrechnung von CO2-Ausstoß pro Dollar), wodurch jeder Vorschlag mit konkreten Kosten verbunden war. Die Behörde schulte ihre Stakeholder, um diesen neuen Prozess zu verstehen, und führte Metriken für die Kritikalität des Projekts, die interne Ausrichtung und den zukünftigen Wert ein, damit die Trade-Offs messbar gemacht werden konnten.

Das Ergebnis:

Die Behörde konnte bereits im ersten Jahr Kosteneinsparungen in zweistelliger Millionenhöhe erzielen, und die CO2-Einsparungen pro vorgeschlagenem Projekt stiegen von durchschnittlich 4 US-Dollar pro 500 Gramm CO2 auf 97 US-Dollar pro 500 Gramm.

It's crunch time

Indem Sie Ihre Kapitalallokationsstrategie in Angriff nehmen und messen, worauf es ankommt, einen Plan und ein Team für die Zukunft aufbauen, können Sie einen neuen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen schaffen— einen, der  die Zukunft im Auge behält  und gleichzeitig auf dem Erfolg aufbaut, der direkt vor Ihnen liegt. 

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