Ermöglichung eines datengesteuerten Unternehmens

Die ständig wachsende Bedeutung von Daten

Daten sind von unschätzbarem Wert, werden aber oft nicht genutzt
Die Welt erzeugt jeden Tag enorme Mengen neuer Daten, wobei sich das Datenvolumen voraussichtlich alle zwei Jahre^verdoppelt1. Theoretisch bietet dies eine Chance für Unternehmen, die ihre Daten besser nutzen möchten. In der Praxis ist dies jedoch oft nicht der Fall. Obwohl die Daten in den Datenbanken der Unternehmen gesammelt und gespeichert werden, werden sie nur selten für Analysen verwendet. Branchenexperten schätzen, dass je nach Unternehmen zwischen 55-90% der gesammelten Daten nicht für Analysen genutzt werden2^,3. Und doch revolutionieren Daten die Unternehmen und die Entscheidungsfindung und werden immer wichtiger, wenn es darum geht, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Ein wachsendes Spektrum an Datenverwendungen
Das Spektrum der Verwendungsmöglichkeiten von Daten wächst und die Anforderungen an die Datenqualität werden immer vielfältiger:

• Der Vorstand möchte, dass die Daten für die langfristige Planung konsistent sind
• Buchhalter sind hauptsächlich auf Genauigkeit bedacht, um eine konforme Berichterstattung zu gewährleisten.
• Die Controller möchten, dass ihre Daten so granular sind, dass sie die erforderlichen Analysen durchführen können.
• Datenwissenschaftler betrachten in erster Linie das Datenvolumen, indem sie Quellen kombinieren und Korrelationen mit externen Faktoren identifizieren

Mit der zunehmenden Zahl der verfügbaren Datenanalysetools und den unterschiedlichen Qualitätsanforderungen müssen Daten integriert und übergreifend miteinander verbunden werden, wobei die zugrundeliegenden Eigentumsverhältnisse klar sein müssen und eine angemessene Verwaltung gewährleistet sein muss. Die Nutzung dieser Daten bietet die Möglichkeit, die langfristige Leistung zu verbessern. Die Frage ist, wer diese Daten verwalten sollte, um sie in Zukunft optimal nutzen zu können.

Das Argument für den CFO als Eigentümer der Unternehmensdaten

In der Vergangenheit wurden der CFO und die Finanzfunktion mit Buchhaltung und Berichterstattung in Verbindung gebracht, nicht mit Data Governance. Angesichts des zunehmenden Drucks des Marktes und der Erwartungen der Unternehmen hat sich die Finanzabteilung jedoch über die Rolle eines reinen Datenverarbeiters hinaus entwickelt. Im Folgenden erläutern wir, warum unserer Meinung nach der CFO die Unternehmensdaten verwalten sollte.

Wo soll ich anfangen?

Wie sollte eine Organisation den Prozess der Verwaltung und Nutzung ihrer Daten beginnen? Wir würden vorschlagen, mit diesen vier Schritten zu beginnen:

• Erstens ist es wichtig, eine ganzheitliche Sicht auf die Daten des Unternehmens zu schaffen, indem die IT- und Finanzabteilungen gemeinsam die Datenverknüpfung transparent machen.
• Der zweite Schritt besteht darin, eine Hierarchie der Dateneigentümerschaft festzulegen und die Unterstützung des Vorstands für die gesamte Organisation zu erhalten.
• Drittens sollte der CFO die Verantwortung für klare Datenverwaltungsrichtlinien für die Dateneingabe, -bereinigung und -pflege übernehmen.
• Und schließlich ist der Übergang zu einem datengesteuerten Unternehmen nur möglich, wenn die Mitarbeiter über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen, weshalb die Weiterbildung und die Beschäftigung von Datenwissenschaftlern von entscheidender Bedeutung sind.

Möchten Sie herausfinden, wie Ihr Unternehmen von einer verbesserten Data Governance profitieren kann? Unsere Experten unterstützen Sie auf Ihrem Weg.

Quellen

¹ medium.com. (2020). medium.com. Abgerufen von https://medium.com/callforcode/the-amount-of-data-in-the-world-doubles-every-two-years-3c0be9263eb1
² Splunk. (2021). Splunk. Abgerufen von https://www.splunk.com/en_us/data-insider/what-is-dark-data.html#real-world-uses-and-trends ³ Telang, P. R. (2019). Forbes. Abgerufen von https://www.forbes.com/sites/tomtaulli/2019/10/27/what-you-need-to-know-about-dark-data/?sh=5b660f512c79

Vielen Dank an Nicole Osiecki, die massgeblich zu diesem Artikel beigetragen hat.