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Automatisierung für die Bürger ermöglichen: Ein Automatisierungsmodell für die Zukunft

Der Aufstieg der Citizen Automation

 

Wir erleben jetzt den Beginn der Ära der Citizen Automation. In der Vergangenheit wurde die Entwicklung zur Optimierung von Geschäftsprozessen von IT-Kernteams durchgeführt, was den Umfang und das Tempo der Automatisierung von Prozessen einschränkte. Durch die Verbesserungen der Automatisierungstools in den letzten 20 Jahren sind diese jedoch einfacher zu bedienen, so dass es Geschäftsanwendern nun möglich ist, sich wiederholende und regelbasierte Komponenten ihrer Arbeit zu automatisieren. Geschäftsanwender, die mit bescheidener Codierung oder Drag & Drop-Funktionen arbeiten, können jetzt ihre eigenen Automatisierungen erstellen. Das wiederum bedeutet, dass ihre Prozesse präziser und effizienter gestaltet werden können, so dass die Zeit, die derzeit für unbedeutende Aufgaben aufgewendet wird, frei wird und sich die Unternehmen auf wertschöpfungsintensivere Arbeiten konzentrieren können.

In der Vergangenheit mussten Programmierer auf Plattformen in einer durch eine Programmiersprache bestimmten Umgebung arbeiten, um vollständige Programme und Pakete zu erstellen. Low-code Plattformen, die Mitte des letzten Jahrzehnts aufkamen (siehe Abbildung 1), vereinfachten die Benutzeroberfläche für Entwickler und führten grundlegende Drag & Drop-Funktionen ein. Aber sie mussten immer noch von Benutzern mit technischen Fähigkeiten und Kenntnissen in Programmiersprachen angepasst werden. Die heutigen vereinfachten Drag-and-Drop-Plattformen stellen jedoch einen weiteren Fortschritt dar und ermöglichen es Geschäftsanwendern mit begrenzten Programmierkenntnissen, Lösungen mit standardisierten Funktionen zu erstellen, die eine gute Governance und Sicherheit gewährleisten.

People umfasst spezielle Schulungen für die Bestandsaufnahme der verfügbaren Citizen Automation-Tools, die 'Automation Lite'-Lifecycle-Initiative und ein Citizen Automation-Scouting-Programm für Pilotanwendergruppen. Die Pilotbenutzergruppen setzen sich aus den verantwortlichen Entwicklern, Testern sowie Wartungs- und Kontrollteams zusammen.

Die Anpassungen, die für die Säule "Menschen" erforderlich sind, um Citizen Automation unterzubringen, sind wie folgt:

  • Es solltendedizierte Entwicklerklassen geschaffen werden - Citizen (Geschäftsanwender), Federated und Core Developer Klassen.
  • Jede Entwicklergruppe sollte ihre eigenen Kodierungsstandards und Schulungsanforderungen haben . Dazu gehören Konformitätsstandards, Anbieterschulungen und -zertifizierungen, Mindeststandards für Entwicklung, Tests und Wartung sowie genehmigte "lite"-Schulungen für den Lebenszyklus der Automatisierung.
  • Für Geschäftsanwender muss der richtige Kompromiss zwischen dem Kompetenzniveau der Entwickler und dem Schulungsaufwand gefunden werden
  • Die Lösungen müssen für die Kollegen der Bürgerentwickler verständlich sein, um den Übergabeprozess zu erleichtern und anderen die Möglichkeit zu geben, bei Bedarf einzugreifen und sie zu warten.
  • Bürgerautomatisierung sollte sich darauf beschränken, einem qualifizierten Endbenutzer Empfehlungen zu geben, der die endgültigen Entscheidungen trifft und die Verantwortung trägt
  • Algorithmus-Eingaben sollten klar dokumentiert und überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie nicht ethisch voreingenommen sind.
  • Für die Dokumentation von Algorithmen und Methoden ist eineGenehmigung erforderlich, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und sicherzustellen, dass der Trainingsdatensatz ganzheitlich und repräsentativ ist (einschließlich realer Szenarien).

Der Prozess gewährleistet die standardisierte Bereitstellung von Automation Lite und erfordert die Einhaltung von Meilensteinen für Tests, Wartung und Berichterstattung.

Die Anpassungen, die an der Prozesssäule erforderlich sind, um Citizen Automation zu ermöglichen, sind:

  • Klar definierte Richtlinien für die Steuerung und Prozessstandardisierung durch die Automatisierung COE
  • Der Umfang der Automatisierung sollte aufgezeichnet werden
  • Der Umfang sollte nicht über die Aufgaben hinausgehen, die der bürgerliche Entwickler im Rahmen seiner Zugangsrechte wahrnimmt, um zusätzliche Risiken zu vermeiden
  • Für Citizen Automation müssen ausreichende geschäftliche und technische Unterlagen bereitgestellt und abgezeichnet werden.
  • Beschränken Sie eingehende Daten auf die Daten, die der bürgerliche Entwickler in seinem persönlichen Konto empfangen, überprüfen und verarbeiten darf.
  • Beschränken Sie die Verarbeitung und Speicherung von Daten auf autorisierte Mitarbeiterordner
  • Beschränken Sie die Dateneingabe und -ausgabe nur auf lokale Tools, d.h. keine Dateneingabe in Quellsysteme, die normalen Entwicklern vorbehalten sein sollte. Für die Dateneingabe in der Cloudist eine Genehmigung von Fall zu Fall erforderlich.

Die Technologie umfasst die Erstellung eines Inventars verfügbarer Citizen Automation-Tools und wiederverwendbarer Funktionen, die Definition systemgestützter Zugriffsrechte und -kontrollen sowie die Verwaltung einer Reihe von Low-Code-Entwicklungs- und Überwachungstools, die für Citizen Automation geeignet sind.

Die Anpassungen, die für die Technologie-Säule erforderlich sind, um Citizen Automation zu ermöglichen, sind:

  • Benutzerfreundliche Citizen Automation Tools sowie Tools, die Prozessanalyse, Zugriffsrechte, Tests und Berichte unterstützen, um die Komplexität der Einführung und den Zeitrahmen zu reduzieren
  • Online-Inventar von Citizen Automation-Skripten (kategorisiert nach Entwicklerebene, Automationsskript-ID usw.), einschliesslich einer Bibliothek mit wiederverwendbaren Funktionen
  • Beschränken Sie den Zugriff von Automatisierungsskripten auf und die Datenextraktion aus beliebigen Quellsystemen (d.h. Anwendungen, die sensible Kundendaten enthalten)
  • Durchsetzung von Datenzugriffsrechten (Authentifizierung von Automatisierungsskript-IDs).

Fazit

 

Richten Sie vor der Einführung von Citizen Automation ein geeignetes Governance-Modell ein.

Citizen Automation ermöglicht es Unternehmen, das volle Potenzial der Automatisierung für alle Geschäftsanwender und -prozesse zu erschliessen. Diese Möglichkeit voll auszuschöpfen, kann eine Herausforderung sein. Der richtige Umgang mit der Governance und der Aufbau einer symbiotischen Beziehung mit der bestehenden Automatisierungsfunktion im Unternehmen ist entscheidend.

Wir bei Deloitte sind davon überzeugt, dass die Schaffung eines starken und massgeschneiderten Citizen Automation Governance-Modells Sie in die Lage versetzen wird, die Vorteile der Automatisierung voll auszuschöpfen.

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