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Agilität in der Beschaffung

Operate mit einer Start-up-Mentalität

Nach der Landung in der neuen Normalität - einer unbeständigeren Wirtschaft und anfälligeren Lieferketten - suchen Beschaffungsorganisationen nach Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln und ihre Ziele zu erreichen. Um erfolgreich zu sein, ist eine neue Herangehensweise an die Organisation und das Management von Arbeit in einer anpassungsfähigen Weise entscheidend. Ist Ihre Organisation beweglich genug, um sich anzupassen?

 

Die Welt verändert sich

 

In letzter Zeit sind Angebot und Nachfrage zunehmend gestört. Die Technologie hat die Nachfrage und das Verbraucherverhalten verändert und ökologische und politische Faktoren haben das Angebot volatiler gemacht.

Auf der Nachfrageseite sind die Erwartungen der Kunden höher als je zuvor. Sie verlangen höhere Standards für Qualität, Geschwindigkeit und Dienstleistungen und provozieren große Verschiebungen hin zu verbraucherzentrierten Betriebsmodellen. Auf der Angebotsseite haben veränderte politische Rahmenbedingungen und Massnahmen wie Handelsbeschränkungen zu unvorhergesehenen Risiken bei der strategischen Beschaffung sowie bei den Produktkosten und der Verfügbarkeit geführt. COVID-19 Der Schwarze Schwan hat die Prioritäten der Unternehmen verändert, was zu weiteren Störungen geführt und den Zielkonflikt zwischen Widerstandsfähigkeit und Agilität auf der einen Seite und Prozesseffizienz auf der anderen Seite verdeutlicht hat.

Wir sehen Möglichkeiten zur Wertschöpfung durch die Umschulung und Neuausrichtung der Beschaffungsfunktion. Der Aufbau einer agilen Beschaffungsorganisation wird es den Unternehmen ermöglichen, die Hebelwirkung von Technologie und Innovation zu erhöhen und bei der Durchführung von Projekten eine Start-up-Mentalität anzunehmen, während gleichzeitig die Vielfalt der Fähigkeiten in den Reihen des Unternehmens genutzt wird.

Die Herausforderung, die sich daraus ergibt, besteht darin, alle Aktivitäten zu identifizieren, die Ihre Beschaffungsorganisation derzeit durchführt, und den aktuellen Reifegrad und die Art der Aktivität zu bewerten (z.B. strategisch vs. transaktional, Effizienz vs. Agilität). So lässt sich feststellen, wo eine höhere Effizienz und ein geringerer Aufwand erforderlich sind und wo eine agile, progressive und iterative Entwicklung einen Mehrwert schaffen kann.

Gestaltung der Organisation der Zukunft

 

Die Lösung der komplexen Herausforderungen der heutigen Beschaffung kann gewaltig erscheinen. Der Übergang zu einer agileren Organisation hört nicht bei der Bereitstellung kundenorientierter Lösungen oder operativer Exzellenz auf, sondern ist vielmehr ein Schritt zur Verbesserung der Chancen Ihres Unternehmens, innovative Lösungen zu finden, indem Sie gezielt eine dynamische Beziehung zwischen allen Mitgliedern des Beschaffungswesens und ihren Stakeholdern schaffen. Im Folgenden finden Sie einige Überlegungen, die Ihnen den Startschuss für Ihre Reise geben:

  1. Rüsten Sie Ihr Unternehmen für den Erfolg
  2. Überprüfen Sie die Rollen und passen Sie die Arbeitsweise an die Art der Arbeit an
  3. Aktivieren Sie schlummerndes Potenzial

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