Stabilność procesów kadrowo-płacowych w dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym to wyzwanie, z którym codziennie mierzą się przedsiębiorcy. Częste zmiany przepisów rodzą pytania o organizację pracy i jej optymalizację, aby zachować zgodność z aktualnymi regulacjami prawnymi. Priorytetem staje się więc zapewnienie najwyższej jakości obsługi kadrowo-płacowej. Choć oszczędności wynikające z outsourcingu oraz brak konieczności utrzymywania wewnętrznych działów kadr i płac nadal pozostają ważnymi korzyściami, na pierwszy plan wysuwa się efektywność i zgodność z przepisami.
Nasz zespół specjalistów, z bogatym międzynarodowym doświadczeniem w obsłudze największych firm na rynku, rozumie te wyzwania i jest gotów sprostać im z najwyższą starannością. Dzięki wieloletniej współpracy z różnorodnymi podmiotami, stworzyliśmy optymalny model wsparcia, który doskonale odpowiada na potrzeby przedsiębiorców w zakresie kadrowo-płacowym w obliczu zmieniających się przepisów. Nasze usługi outsourcingu i doradztwa nie tylko zapewniają zgodność działań z aktualnym ustawodawstwem, ale także maksymalną elastyczność w doborze zakresu współpracy, zwiększenie wydajności procesów kadrowo-płacowych oraz dostęp do najnowszych technologii. Współpracując z nami, nasi Klienci mogą skupić się na strategicznych celach swojej firmy, mając pewność, że ich procesy kadrowo-płacowe są w dobrych rękach.
Wychodząc od analizy obecnej sytuacji Klienta oraz jego potrzeb w badanym obszarze, proponujemy i przygotowujemy kompletny model obsługi outsourcingu z uwzględnieniem poniższych zakresów:
Procedury związane z naliczaniem wynagrodzeń pracowników oraz rozliczaniem deklaracji podatkowych i ZUS często przysparzają pracodawcom trudności. Ze względu na wiele obowiązków jakie nakładają regulacje prawne i konieczność dotrzymania ich terminowej realizacji warto powierzyć obsługę płacową ekspertom.
W ramach obsługi płacowej proponujemy m.in.:
W ramach outsourcing kadr, proponujemy przejęcie procesów i realizacji zadań kadrowych przez nasz wyspecjalizowany zespół. Zakres prowadzonej przez nas usługi obejmuje wiele różnych działań, dostosowanych do potrzeb Klienta.
W ramach obsługi kadrowej proponujemy m.in.:
Usługa audytu kadrowo-płacowego to outsourcing mający na celu weryfikację poprawności prowadzenia dokumentacji pracowniczej, jak również prawidłowości naliczenia wynagrodzeń. Efektem naszych działań w tym obszarze jest wskazanie obszarów, w których konieczne są zmiany, ale również zaproponowanie bardziej skutecznych i optymalnych rozwiązań.
W ramach tej usługi oferujemy naszym klientom zastępstwo pracowników działów kadr i płac podczas nieobecności, jak również wsparcie podczas czasowego zwiększenia liczby zadań i procesów realizowanych w działach kadrowo-płacowych.
W ramach zastępstwa pracowników proponujemy m.in.:
Mając na uwadze naszą wiedzę i doświadczenie, oraz skupiając się na wysokiej jakości i poprawności świadczonych usług, proponujemy różnorodne rozwiązania, które wspierają naszych klientów. Naszym celem jest zapewnienie doskonałej współpracy z dostawcami usług, co ma kluczowe znaczenie dla jakości naszych usług oraz usprawnienia istniejących procesów. Nasza ekspertyza pozwala nam dokładnie określić, jak powinna wyglądać idealna współpraca pomiędzy klientem a dostawcą i jesteśmy gotowi wykorzystać tę wiedzę, aby pomóc w doskonaleniu i usprawnianiu tego partnerstwa.
W ramach proponowanej usługi outsourcingu zapewniamy m.in.:
W okresie rozpoczynającego się roku kalendarzowego, dział kadrowo-płacowy jest wyjątkowo intensywnie zaangażowany w wiele działań. Koncentruje się na zamknięciu, rozliczeniach i raportowaniu poprzedniego okresu, a także na wzrastającej liczbie zadań związanych z nadchodzącym nowym rokiem. Od wielu lat zapewniamy wsparcie naszym Klientom w tym intensywnym okresie, biorąc aktywny udział w przygotowaniu i wysyłce rocznych informacji PIT-11 dla pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
Zajmujemy się również przygotowaniem PIT-11 dla dochodów z innych źródeł, które zgodnie z obowiązującymi przepisami powinny zostać w prawidłowy sposób odzwierciedlone w rocznym rozliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych. Dzięki tym działaniom wspieramy również inne działy w firmie, które potencjalnie byłyby zaangażowane w przygotowanie kompletnej informacji dotyczącej przychodów z tych źródeł. Zapewniamy kompleksowe wsparcie naszych klientów zarówno w przypadku przygotowania kilkuset, jak i kilkudziesięciu tysięcy deklaracji PIT.
W ramach tej usługi zapewniamy pełne wsparcie, dostosowane do potrzeb spółki, na każdym etapie procesu m.in.:
W ramach aktywnego rozwijania obszaru technologii, proponujemy naszym klientom rozwiązania, które znacznie usprawnią przebieg procesów kadrowo-płacowych, zapewnią ich ciągłość i ułatwią współpracę z innymi działami w firmie. W ramach tej usługi proponujemy naszym Klientom:
Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w przedsiębiorstwie to duże wyzwanie dla działu obsługującego ten obszar. Jako zespół możemy pochwalić się sukcesami w tym zakresie i zaproponować naszym Klientom program wdrożenia systemu i przeszkolenia pracowników korzystających z tego narzędzia.
W ramach wsparcia techniczno-merytorycznego przy wdrożeniu systemu enova365 proponujemy m.in.:
Wdrożenie umożliwia m.in.
Wraz z działem prawnym specjalizującym się w prawie HR oraz departamentem doradztwa w obszarze PIT i ZUS tworzymy kompleksową usługę. Dzięki aktywnej współpracy wewnątrz Deloitte, możemy zaoferować szeroką gamę usług zarządzanych przez wysokiej klasy specjalistów.
Opens in new window