• terminowe naliczanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę i umów cywilno- prawnych, z zachowaniem zasad poufności i bezpieczeństwa przetwarzanych danych;
• rozliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa;
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• obsługa zajęć komorniczych;
• przygotowanie i/lub realizacja miesięcznych płatności wynagrodzeń;
• sporządzanie deklaracji do ZUS, urzędów skarbowych, PFRON;
• przygotowanie miesięcznej instrukcji płatności do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON, PPK;
• przygotowanie informacji o wynagrodzeniach dla działu księgowości, również w formacie niezbędnym do bezpośredniego zaczytania danych do systemu księgowego;
• udostępnianie na portalu pracowniczym:
  
  
  • pasków płacowych;
  • ocznej karty wynagrodzeń;
  • limitów urlopowych;
  • bieżących danych dotyczących czasu pracy i nadgodzin;
  • terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
  • deklaracji PIT-11;
  • innych danych ustalonych z pracodawcą;
• przygotowanie raportów płacowych na potrzeby innych departamentów (audyt, controling);
• przesyłanie informacji o zmianach w przepisach mających wpływ na procesy płacowe.

• przygotowanie raportu rezerw urlopowych lub emerytalnych;
• przygotowanie korekt deklaracji ZUS;
• przygotowanie zaświadczeń ERP-7;
• wsparcie podczas kontroli z ZUS, Urzędu Skarbowego lub Państwowej Inspekcji Pracy;
• współpraca z audytorami Klienta;
• wsparcie w utworzeniu wewnętrznego działu płac.

• rozwiązanie jest skierowane do podmiotów, które podjęły decyzję o optymalizacji kosztów i zrezygnowały lub ograniczyły samodzielną realizację procesów płacowych lub kadrowych;
• to rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które w okresie licznych zmian legislacyjnych w obszarze prawa pracy, potrzebują wsparcia w przeprowadzeniu ich przez nowe regulacje;
• nasze działania w obszarze wsparcia tzw. outsourcing kadr i płac dedykujemy spółkom, które w związku z przejęciem dużej liczby pracowników, potrzebują wsparcia w przeprowadzeniu procesów kadrowo-płacowych.

1. Bezpieczeństwo i poufność danych
   Gwarantujemy zachowanie najwyższych standardów poufności oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych, co jest kluczowe w zarządzaniu wynagrodzeniami.
2. Optymalizacja kosztów
   Outsourcing płacowy pozwala na znaczną redukcję kosztów związanych z prowadzeniem wewnętrznego działu płacowego, co jest korzystne szczególnie w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych.
   
   Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalizmowi, jesteśmy w stanie zaoferować kompleksowe rozwiązania płacowe, które nie tylko odciążą Państwa pracowników, ale także zapewnią spokój i bezpieczeństwo w zarządzaniu wynagrodzeniami.
3. Oszczędność czasu i zasobów
   Powierzając procesy płacowe ekspertom, pracodawcy mogą skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu, eliminując czasochłonne i skomplikowane zadania administracyjne.
4. Terminowe i zgodne z prawem rozliczenia
   Nasze usługi obejmują wszystkie niezbędne procedury, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy, podatkami oraz regulacjami ZUS, dzięki czemu eliminujemy ryzyko kar i sankcji.
5. Elastyczność i dopasowanie do potrzeb klienta
   Oferujemy zarówno podstawowe, jak i dodatkowe usługi, które można dostosować do specyficznych wymagań każdej firmy, np. obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych, zajęcia komornicze, zaświadczenia ERP-7 itp.
6. Wsparcie ekspertów podczas kontroli
   Zapewniamy wsparcie podczas kontroli z ZUS, Urzędu Skarbowego, czy Państwowej Inspekcji Pracy, co minimalizuje stres i obciążenie dla działu HR.
7. Aktualizacja i wsparcie przy zmianach legislacyjnych
   Regularnie informujemy o zmianach w przepisach i pomagamy w ich implementacji, co zapewnia zgodność i aktualność procesów płacowych.
8. Dostępność danych dla pracowników
   Umożliwiamy pracownikom dostęp do istotnych informacji, takich jak paski płacowe, limity urlopowe, roczne karty wynagrodzeń oraz deklaracje PIT-11 za pośrednictwem portalu pracowniczego

1. analiza potrzeb Klienta;
2. przedstawienie wyników analizy i opracowanie etapów wdrożenia;
3. warsztaty merytoryczne;
4. przegląd danych kadrowych;
5. migracja danych i analiza wyników;
6. naliczenia testowe i analiza rezultatów;
7. bieżące działania w ustalonych obszarach np. przejście do fazy bieżącego świadczenia usług, w bardziej skomplikowanych projektach 1-3 miesięczny okres wzmożonego wsparcia (Hypercare).

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w formie papierowej lub elektronicznej;
• sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych oraz innych dokumentów pracowniczych;
• ustalanie uprawnień pracowniczych tj. wymiarów urlopów, okresów wypowiedzenia;
• kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP;
• zgłoszenie lub wyrejestrowanie pracowników i członków rodziny w ZUS;
• rejestracja i wyrejestrowanie zleceniobiorców w ZUS;
• przygotowanie okresowych raportów kadrowych;
• tworzenie sprawozdań statystycznych dotyczących spraw pracowniczych;
• obsługa benefitów;
• wsparcie zapytań pracowniczych;
• administracja platformy ZUS PUE w zakresie zwolnień lekarskich i wsparcie w korespondencji z ZUS;
• administracja platformy e-urząd w zakresie spraw związanych z PIT;
• przesyłanie informacji o zmianach w przepisach, mających wpływ na obsługę kadrową;
• przygotowanie zindywidualizowanych raportów zgodnie z potrzebami Klienta.

• wsparcie działów HR w obsłudze kadrowej pracowników – dyżury w siedzibie Klienta;
• dostosowanie dokumentacji wewnętrznej do zmieniających się przepisów;
• przeglądy akt osobowych;
• wsparcie Klienta podczas audytu;
• doradztwo w zakresie rozliczania benefitów.

1. Oszczędność czasu i zasobów
   Przejęcie przez naszą firmę zarządzania dokumentacją pracowniczą i innymi zadaniami kadrowymi pozwala klientowi skupić się na strategicznych aspektach działalności.
2. Zgodność z przepisami
   Zapewniamy, że wszystkie procesy kadrowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy, co minimalizuje ryzyko błędów i sankcji.
3. Terminowość i dokładność
   Regularnie monitorujemy terminy badań, szkoleń i zgłoszeń do ZUS, co zapewnia terminowe i prawidłowe przeprowadzenie wszystkich niezbędnych procedur.
4. Personalizowane raporty i sprawozdania
   Przygotowujemy indywidualnie dostosowane raporty i sprawozdania, odpowiadające specyficznym potrzebom klienta.
5. Zarządzanie benefitami i wsparcie pracowników
   Zajmujemy się administracją benefitów pracowniczych oraz wsparciem w bieżących zapytaniach, co zwiększa satysfakcję i zadowolenie pracowników.
6. Aktualizacja i doradztwo
   Regularnie informujemy o zmianach w przepisach oraz oferujemy doradztwo w zakresie dostosowania dokumentacji do nowych regulacji, co zapewnia ciągłą zgodność z prawem.
7. Elastyczność i kompleksowość usług
   Nasze usługi można dostosować do specyficznych potrzeb każdego klienta, w tym wsparcie na miejscu, audyty akt osobowych i doradztwo w zakresie rozliczania benefitów.

• weryfikację kompletności i poprawności prowadzonych akt osobowych;
• weryfikację poprawności naliczenia wymiarów urlopów;
• sprawdzenie prawidłowości naliczeń płacowych;
• przegląd ewidencji nieobecności chorobowych i absencji związanych z macierzyństwem;
• weryfikacja prawidłowości naliczeń związanych z chorobą lub macierzyństwem;
• analizę poprawności naliczenia benefitów;
• identyfikację rozbieżności w obszarze kadr i płac z obowiązującymi przepisami;
• przygotowanie raportu z audytu, ze wskazaniem obszarów ryzyka.

• rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które chcą zapewnić poprawną, terminową i zgodną z przepisami obsługę procesów płacowych i kadrowych;
• nasze wsparcie w ramach audytu kadrowo-płacowego dedykujemy przedsiębiorstwom, które w związku z różnymi sytuacjami chcą się upewnić, że procesy kadrowo-płacowe realizowane są terminowo i zgodnie z aktualnymi przepisami w obszarze kadr i płac.

1. Poprawa dokładności dokumentacji pracowniczej
   Weryfikujemy kompletność i poprawność akt osobowych, wskazując potencjalne obszary wymagające poprawy.
2. Identyfikacja rozbieżności i ryzyk
   Analizujemy naliczanie benefitów i identyfikujemy rozbieżności w obszarze kadr i płac z obowiązującymi przepisami, co pozwala na minimalizację ryzyk.
3. Optymalizacja procesów
   Przygotowujemy raport z audytu ze wskazaniem obszarów ryzyka oraz proponujemy skuteczne i optymalne rozwiązania.

Rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które:

• chcą zabezpieczyć ciągłość realizacji procesów kadrowo-płacowych w sytuacji długotrwałych absencji lub odejść pracowników działu;
• są w procesie zmian wymagających czasowego zwiększenia zasobów.

1. Zachowanie ciągłości operacyjnej
   Zastąpienie nieobecnych pracowników pozwala na nieprzerwane prowadzenie procesów kadrowo-płacowych, niezależnie od długotrwałych absencji lub nagłych odejść.
2. Elastyczne wsparcie
   Nasze usługi dostosowują się do potrzeb klienta, zapewniając tymczasowe wsparcie ekspertów podczas okresów wzmożonych zadań, co umożliwia elastyczne zarządzanie zasobami.
3. Doświadczony zespół specjalistów
   Oferujemy dostęp do wykwalifikowanych ekspertów, którzy szybko i efektywnie wdrażają się w obowiązki oraz zapewniają wysoką jakość pracy zgodną z obowiązującymi przepisami.
4. Minimalizacja ryzyka operacyjnego
   Korzystanie z naszych usług redukuje ryzyko związane z brakami kadrowymi, co jest kluczowe w zapewnieniu terminowych i prawidłowych działań w obszarze kadr i płac.
5. Zabezpieczenie w procesach zmian
   Nasze wsparcie jest szczególnie cenne w okresach przekształceń organizacyjnych lub wdrażania nowych systemów, gdzie istnieje potrzeba czasowego zwiększenia zasobów.
6. Szybka reakcja na nagłe sytuacje
   Świadczymy natychmiastową pomoc w sytuacjach, takich jak nagłe rozwiązanie stosunku pracy, co eliminuje przestoje i zapewnia ciągłość pracy działu kadrowo-płacowego.

Rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które:

• rozpoczęły właśnie współpracę z dostawcą usług kadrowo-płacowych i zależy im na optymalizacji procesów w tym zakresie;
• są w procesie zmian dostawcy usług kadrowo-płacowych.

1. Dokładna identyfikacja potrzeb
   Precyzyjnie określamy wymagania klienta względem dostawcy usług płacowych, co umożliwia lepsze dopasowanie procesów i minimalizację błędów.
2. Skuteczne ustalenie zasad współpracy
   Ustalamy jasne zasady współpracy, w tym formy komunikacji, formaty przekazywania danych oraz raportowanie, co prowadzi do płynnej i efektywnej współpracy.
3. Profesjonalny nadzór nad przekazywaniem danych
   Nadzorujemy i koordynujemy proces przekazywania danych kadrowo-płacowych, zapewniając ich poprawność i terminowość, co eliminuje ryzyko przestojów i błędów.
4. Weryfikacja i monitorowanie list płac
   Regularnie weryfikujemy listy płac oraz monitoring poprawności dostarczanych kalkulacji, zapewniając zgodność z przepisami i najwyższą jakość usług.
5. Wsparcie merytoryczne w komunikacji z dostawcą
   Oferujemy wsparcie merytoryczne klientom w trakcie komunikacji z dostawcą, co ułatwia rozwiązywanie problemów i usprawnia współpracę.
6. Monitorowanie zmian prawnych
   Bacznie monitorujemy nadchodzące zmiany w przepisach prawnych i współpracujemy z dostawcą w celu efektywnego wdrażania tych zmian, co gwarantuje zgodność z aktualnym prawodawstwem.
7. Rekomendacje dotyczące usprawnień
   Przekazujemy zalecenia dotyczące działań usprawniających współpracę z usługodawcą, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i zwiększenie wydajności.

• rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które w związku z zatrudnieniem dużej ilości podatników, objętych obowiązkiem rozliczenia rocznego PIT potrzebują wsparcia w przygotowaniu informacji PIT-11 dla podatników;

• to również rozwiązanie dla tych działów, które potrzebują wsparcia technicznego i merytorycznego w realizacji obowiązku przygotowania i wysłania PIT-11 do podatników i urzędów skarbowych.

1. Oszczędność czasu i zasobów
   Nasze wsparcie pozwala klientom skoncentrować się na innych kluczowych zadaniach, oszczędzając czas i zasoby związane z przygotowaniem i wysyłką PIT-11.
2. Wysoka precyzja i zgodność z przepisami
   Dzięki naszej ekspertyzie i konsultacjom z doradcą podatkowym, zapewniamy pełną zgodność deklaracji PIT-11 z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, minimalizując ryzyko błędów.
3. Zautomatyzowane procesy
   Automatyzacja przygotowania deklaracji PIT-11 przyspiesza proces i zapewnia jego efektywność, co jest istotne szczególnie w przypadku dużej liczby dokumentów.
4. Kompleksowe wsparcie na każdym etapie
   Oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu, od analizy danych po komunikację z Urzędami Skarbowymi, co zapewnia płynność i bezproblemowy przebieg działań.
5. Bezproblemowa komunikacja z urzędami
   Zajmujemy się wysyłką PIT-11 do Urzędów Skarbowych oraz wszelką niezbędną komunikacją z urzędami, co zwiększa skuteczność i szybkość realizacji obowiązków podatkowych.

• rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które w związku z rozproszoną lokalizacją swoich oddziałów chcą zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe;

• to rozwiązanie dla tych działów, które chcą zminimalizować ilość czasu poświęconego na czynności związane z obiegiem wniosków i dokumentów;

• rozwiązanie to kierujemy do firm, które podjęły decyzję o wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego enova365;

• to również rozwiązanie dla tych działów, które mają wdrożony już program enova365, jednak potrzebują szkoleń dla zespołu korzystającego z programu w codziennej pracy.

1. Zwiększona efektywność operacyjna
   Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych znacząco przyspiesza wykonywanie codziennych zadań, co pozwala na poświęcenie więcej czasu na inne kluczowe działania w firmie.
2. Zgodność z przepisami
   Dzięki wsparciu doradców podatkowych i prawnych, system zapewnia pełną zgodność procesów z obowiązującymi przepisami, minimalizując ryzyko błędów prawnych.
3. Dostosowanie do specyficznych potrzeb
   Spersonalizowana analiza przedwdrożeniowa umożliwia optymalne dopasowanie systemu do unikalnych potrzeb firmy, co zwiększa jego efektywność i funkcjonalność.
4. Bezpieczeństwo i integralność danych
   Profesjonalna migracja danych oraz zabezpieczenia systemu gwarantują, że wszystkie informacje są bezpieczne i prawidłowo zintegrowane.
5. Łatwość dostępu i zarządzania dokumentami
   Elektroniczny obieg dokumentów i możliwość zarządzania nimi przez portal pracowniczy usprawniają procesy administracyjne i ograniczają użycie papieru.
6. Przejrzystość i transparentność
   Pracownicy mają łatwy dostęp do swoich danych, takich jak paski płacowe i roczne karty wynagrodzeń, co zwiększa przejrzystość i zaufanie do działu płac i kadr.
7. Sprawna komunikacja i współpraca
   Portal pracowniczy umożliwia efektywną komunikację między pracownikami a działem kadr, co ułatwia zarządzanie wnioskami urlopowymi, aktualizacjami danych osobowych i innymi procesami.
8. Wsparcie po wdrożeniu
   Kontynuowane wsparcie techniczne i merytoryczne po wdrożeniu zapewnia płynność działania systemu oraz pomoc przy ewentualnych problemach, co minimalizuje przestoje.
9. Lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi
   Stały dostęp do aktualnych informacji o czasie pracy, nadgodzinach, terminach badań lekarskich i szkoleń BHP pozwala na bardziej efektywne zarządzanie pracownikami.
10. Kompleksowe raportowanie
    System enova365 umożliwia przygotowanie szczegółowych raportów, które pomagają w analizie i optymalizacji procesów, co wpływa na długoterminowe usprawnienie działań kadrowo-płacowych.