• terminowe naliczanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę i umów cywilno- prawnych, z zachowaniem zasad poufności i bezpieczeństwa przetwarzanych danych;
• rozliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa;
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
• obsługa zajęć komorniczych;
• przygotowanie i/lub realizacja miesięcznych płatności wynagrodzeń;
• sporządzanie deklaracji do ZUS, urzędów skarbowych, PFRON;
• przygotowanie miesięcznej instrukcji płatności do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON, PPK;
• przygotowanie informacji o wynagrodzeniach dla działu księgowości, również w formacie niezbędnym do bezpośredniego zaczytania danych do systemu księgowego;
• udostępnianie na portalu pracowniczym:
  
  
  • pasków płacowych;
  • ocznej karty wynagrodzeń;
  • limitów urlopowych;
  • bieżących danych dotyczących czasu pracy i nadgodzin;
  • terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
  • deklaracji PIT-11;
  • innych danych ustalonych z pracodawcą;
• przygotowanie raportów płacowych na potrzeby innych departamentów (audyt, controling);
• przesyłanie informacji o zmianach w przepisach mających wpływ na procesy płacowe.

• przygotowanie raportu rezerw urlopowych lub emerytalnych;
• przygotowanie korekt deklaracji ZUS;
• przygotowanie zaświadczeń ERP-7;
• wsparcie podczas kontroli z ZUS, Urzędu Skarbowego lub Państwowej Inspekcji Pracy;
• współpraca z audytorami Klienta;
• wsparcie w utworzeniu wewnętrznego działu płac.

• rozwiązanie jest skierowane do podmiotów, które podjęły decyzję o optymalizacji kosztów i zrezygnowały lub ograniczyły samodzielną realizację procesów płacowych lub kadrowych;
• to rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które w okresie licznych zmian legislacyjnych w obszarze prawa pracy, potrzebują wsparcia w przeprowadzeniu ich przez nowe regulacje;
• nasze działania w obszarze wsparcia tzw. outsourcing kadr i płac dedykujemy spółkom, które w związku z przejęciem dużej liczby pracowników, potrzebują wsparcia w przeprowadzeniu procesów kadrowo-płacowych.

1. Bezpieczeństwo i poufność danych
   Gwarantujemy zachowanie najwyższych standardów poufności oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych, co jest kluczowe w zarządzaniu wynagrodzeniami.
2. Optymalizacja kosztów
   Outsourcing płacowy pozwala na znaczną redukcję kosztów związanych z prowadzeniem wewnętrznego działu płacowego, co jest korzystne szczególnie w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych.
   
   Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalizmowi, jesteśmy w stanie zaoferować kompleksowe rozwiązania płacowe, które nie tylko odciążą Państwa pracowników, ale także zapewnią spokój i bezpieczeństwo w zarządzaniu wynagrodzeniami.
3. Oszczędność czasu i zasobów
   Powierzając procesy płacowe ekspertom, pracodawcy mogą skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu, eliminując czasochłonne i skomplikowane zadania administracyjne.
4. Terminowe i zgodne z prawem rozliczenia
   Nasze usługi obejmują wszystkie niezbędne procedury, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy, podatkami oraz regulacjami ZUS, dzięki czemu eliminujemy ryzyko kar i sankcji.
5. Elastyczność i dopasowanie do potrzeb klienta
   Oferujemy zarówno podstawowe, jak i dodatkowe usługi, które można dostosować do specyficznych wymagań każdej firmy, np. obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych, zajęcia komornicze, zaświadczenia ERP-7 itp.
6. Wsparcie ekspertów podczas kontroli
   Zapewniamy wsparcie podczas kontroli z ZUS, Urzędu Skarbowego, czy Państwowej Inspekcji Pracy, co minimalizuje stres i obciążenie dla działu HR.
7. Aktualizacja i wsparcie przy zmianach legislacyjnych
   Regularnie informujemy o zmianach w przepisach i pomagamy w ich implementacji, co zapewnia zgodność i aktualność procesów płacowych.
8. Dostępność danych dla pracowników
   Umożliwiamy pracownikom dostęp do istotnych informacji, takich jak paski płacowe, limity urlopowe, roczne karty wynagrodzeń oraz deklaracje PIT-11 za pośrednictwem portalu pracowniczego

1. analiza potrzeb Klienta;
2. przedstawienie wyników analizy i opracowanie etapów wdrożenia;
3. warsztaty merytoryczne;
4. przegląd danych kadrowych;
5. migracja danych i analiza wyników;
6. naliczenia testowe i analiza rezultatów;
7. bieżące działania w ustalonych obszarach np. przejście do fazy bieżącego świadczenia usług, w bardziej skomplikowanych projektach 1-3 miesięczny okres wzmożonego wsparcia (Hypercare).

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w formie papierowej lub elektronicznej;
• sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych oraz innych dokumentów pracowniczych;
• ustalanie uprawnień pracowniczych tj. wymiarów urlopów, okresów wypowiedzenia;
• kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP;
• zgłoszenie lub wyrejestrowanie pracowników i członków rodziny w ZUS;
• rejestracja i wyrejestrowanie zleceniobiorców w ZUS;
• przygotowanie okresowych raportów kadrowych;
• tworzenie sprawozdań statystycznych dotyczących spraw pracowniczych;
• obsługa benefitów;
• wsparcie zapytań pracowniczych;
• administracja platformy ZUS PUE w zakresie zwolnień lekarskich i wsparcie w korespondencji z ZUS;
• administracja platformy e-urząd w zakresie spraw związanych z PIT;
• przesyłanie informacji o zmianach w przepisach, mających wpływ na obsługę kadrową;
• przygotowanie zindywidualizowanych raportów zgodnie z potrzebami Klienta.

• wsparcie działów HR w obsłudze kadrowej pracowników – dyżury w siedzibie Klienta;
• dostosowanie dokumentacji wewnętrznej do zmieniających się przepisów;
• przeglądy akt osobowych;
• wsparcie Klienta podczas audytu;
• doradztwo w zakresie rozliczania benefitów.

1. Oszczędność czasu i zasobów
   Przejęcie przez naszą firmę zarządzania dokumentacją pracowniczą i innymi zadaniami kadrowymi pozwala klientowi skupić się na strategicznych aspektach działalności.
2. Zgodność z przepisami
   Zapewniamy, że wszystkie procesy kadrowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy, co minimalizuje ryzyko błędów i sankcji.
3. Terminowość i dokładność
   Regularnie monitorujemy terminy badań, szkoleń i zgłoszeń do ZUS, co zapewnia terminowe i prawidłowe przeprowadzenie wszystkich niezbędnych procedur.
4. Personalizowane raporty i sprawozdania
   Przygotowujemy indywidualnie dostosowane raporty i sprawozdania, odpowiadające specyficznym potrzebom klienta.
5. Zarządzanie benefitami i wsparcie pracowników
   Zajmujemy się administracją benefitów pracowniczych oraz wsparciem w bieżących zapytaniach, co zwiększa satysfakcję i zadowolenie pracowników.
6. Aktualizacja i doradztwo
   Regularnie informujemy o zmianach w przepisach oraz oferujemy doradztwo w zakresie dostosowania dokumentacji do nowych regulacji, co zapewnia ciągłą zgodność z prawem.
7. Elastyczność i kompleksowość usług
   Nasze usługi można dostosować do specyficznych potrzeb każdego klienta, w tym wsparcie na miejscu, audyty akt osobowych i doradztwo w zakresie rozliczania benefitów.

• weryfikację kompletności i poprawności prowadzonych akt osobowych;
• weryfikację poprawności naliczenia wymiarów urlopów;
• sprawdzenie prawidłowości naliczeń płacowych;
• przegląd ewidencji nieobecności chorobowych i absencji związanych z macierzyństwem;
• weryfikacja prawidłowości naliczeń związanych z chorobą lub macierzyństwem;
• analizę poprawności naliczenia benefitów;
• identyfikację rozbieżności w obszarze kadr i płac z obowiązującymi przepisami;
• przygotowanie raportu z audytu, ze wskazaniem obszarów ryzyka.

• rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które chcą zapewnić poprawną, terminową i zgodną z przepisami obsługę procesów płacowych i kadrowych;
• nasze wsparcie w ramach audytu kadrowo-płacowego dedykujemy przedsiębiorstwom, które w związku z różnymi sytuacjami chcą się upewnić, że procesy kadrowo-płacowe realizowane są terminowo i zgodnie z aktualnymi przepisami w obszarze kadr i płac.

1. Poprawa dokładności dokumentacji pracowniczej
   Weryfikujemy kompletność i poprawność akt osobowych, wskazując potencjalne obszary wymagające poprawy.
2. Identyfikacja rozbieżności i ryzyk
   Analizujemy naliczanie benefitów i identyfikujemy rozbieżności w obszarze kadr i płac z obowiązującymi przepisami, co pozwala na minimalizację ryzyk.
3. Optymalizacja procesów
   Przygotowujemy raport z audytu ze wskazaniem obszarów ryzyka oraz proponujemy skuteczne i optymalne rozwiązania.

Rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które:

• rozpoczęły właśnie współpracę z dostawcą usług kadrowo-płacowych i zależy im na optymalizacji procesów w tym zakresie;
• są w procesie zmian dostawcy usług kadrowo-płacowych.

1. Dokładna identyfikacja potrzeb
   Precyzyjnie określamy wymagania klienta względem dostawcy usług płacowych, co umożliwia lepsze dopasowanie procesów i minimalizację błędów.
2. Skuteczne ustalenie zasad współpracy
   Ustalamy jasne zasady współpracy, w tym formy komunikacji, formaty przekazywania danych oraz raportowanie, co prowadzi do płynnej i efektywnej współpracy.
3. Profesjonalny nadzór nad przekazywaniem danych
   Nadzorujemy i koordynujemy proces przekazywania danych kadrowo-płacowych, zapewniając ich poprawność i terminowość, co eliminuje ryzyko przestojów i błędów.
4. Weryfikacja i monitorowanie list płac
   Regularnie weryfikujemy listy płac oraz monitoring poprawności dostarczanych kalkulacji, zapewniając zgodność z przepisami i najwyższą jakość usług.
5. Wsparcie merytoryczne w komunikacji z dostawcą
   Oferujemy wsparcie merytoryczne klientom w trakcie komunikacji z dostawcą, co ułatwia rozwiązywanie problemów i usprawnia współpracę.
6. Monitorowanie zmian prawnych
   Bacznie monitorujemy nadchodzące zmiany w przepisach prawnych i współpracujemy z dostawcą w celu efektywnego wdrażania tych zmian, co gwarantuje zgodność z aktualnym prawodawstwem.
7. Rekomendacje dotyczące usprawnień
   Przekazujemy zalecenia dotyczące działań usprawniających współpracę z usługodawcą, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i zwiększenie wydajności.

• rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które w związku z zatrudnieniem dużej ilości podatników, objętych obowiązkiem rozliczenia rocznego PIT potrzebują wsparcia w przygotowaniu informacji PIT-11 dla podatników;

• to również rozwiązanie dla tych działów, które potrzebują wsparcia technicznego i merytorycznego w realizacji obowiązku przygotowania i wysłania PIT-11 do podatników i urzędów skarbowych.

1. Oszczędność czasu i zasobów
   Nasze wsparcie pozwala klientom skoncentrować się na innych kluczowych zadaniach, oszczędzając czas i zasoby związane z przygotowaniem i wysyłką PIT-11.
2. Wysoka precyzja i zgodność z przepisami
   Dzięki naszej ekspertyzie i konsultacjom z doradcą podatkowym, zapewniamy pełną zgodność deklaracji PIT-11 z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, minimalizując ryzyko błędów.
3. Zautomatyzowane procesy
   Automatyzacja przygotowania deklaracji PIT-11 przyspiesza proces i zapewnia jego efektywność, co jest istotne szczególnie w przypadku dużej liczby dokumentów.
4. Kompleksowe wsparcie na każdym etapie
   Oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu, od analizy danych po komunikację z Urzędami Skarbowymi, co zapewnia płynność i bezproblemowy przebieg działań.
5. Bezproblemowa komunikacja z urzędami
   Zajmujemy się wysyłką PIT-11 do Urzędów Skarbowych oraz wszelką niezbędną komunikacją z urzędami, co zwiększa skuteczność i szybkość realizacji obowiązków podatkowych.

• rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które w związku z rozproszoną lokalizacją swoich oddziałów chcą zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe;

• to rozwiązanie dla tych działów, które chcą zminimalizować ilość czasu poświęconego na czynności związane z obiegiem wniosków i dokumentów;

• rozwiązanie to kierujemy do firm, które podjęły decyzję o wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego enova365;

• to również rozwiązanie dla tych działów, które mają wdrożony już program enova365, jednak potrzebują szkoleń dla zespołu korzystającego z programu w codziennej pracy.

1. Zwiększona efektywność operacyjna
   Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych znacząco przyspiesza wykonywanie codziennych zadań, co pozwala na poświęcenie więcej czasu na inne kluczowe działania w firmie.
2. Zgodność z przepisami
   Dzięki wsparciu doradców podatkowych i prawnych, system zapewnia pełną zgodność procesów z obowiązującymi przepisami, minimalizując ryzyko błędów prawnych.
3. Dostosowanie do specyficznych potrzeb
   Spersonalizowana analiza przedwdrożeniowa umożliwia optymalne dopasowanie systemu do unikalnych potrzeb firmy, co zwiększa jego efektywność i funkcjonalność.
4. Bezpieczeństwo i integralność danych
   Profesjonalna migracja danych oraz zabezpieczenia systemu gwarantują, że wszystkie informacje są bezpieczne i prawidłowo zintegrowane.
5. Łatwość dostępu i zarządzania dokumentami
   Elektroniczny obieg dokumentów i możliwość zarządzania nimi przez portal pracowniczy usprawniają procesy administracyjne i ograniczają użycie papieru.
6. Przejrzystość i transparentność
   Pracownicy mają łatwy dostęp do swoich danych, takich jak paski płacowe i roczne karty wynagrodzeń, co zwiększa przejrzystość i zaufanie do działu płac i kadr.
7. Sprawna komunikacja i współpraca
   Portal pracowniczy umożliwia efektywną komunikację między pracownikami a działem kadr, co ułatwia zarządzanie wnioskami urlopowymi, aktualizacjami danych osobowych i innymi procesami.
8. Wsparcie po wdrożeniu
   Kontynuowane wsparcie techniczne i merytoryczne po wdrożeniu zapewnia płynność działania systemu oraz pomoc przy ewentualnych problemach, co minimalizuje przestoje.
9. Lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi
   Stały dostęp do aktualnych informacji o czasie pracy, nadgodzinach, terminach badań lekarskich i szkoleń BHP pozwala na bardziej efektywne zarządzanie pracownikami.
10. Kompleksowe raportowanie
    System enova365 umożliwia przygotowanie szczegółowych raportów, które pomagają w analizie i optymalizacji procesów, co wpływa na długoterminowe usprawnienie działań kadrowo-płacowych.