Przejdź do głównej treści

Outsourcing kadrowo-płacowy

Outsourcing kadrowo-płacowy – wsparcie, które wspiera rozwój firmy

Stabilność procesów kadrowo-płacowych w dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym to wyzwanie, z którym codziennie mierzą się przedsiębiorcy. Częste zmiany przepisów rodzą pytania o organizację pracy i jej optymalizację, aby zachować zgodność z aktualnymi regulacjami prawnymi. Priorytetem staje się więc zapewnienie najwyższej jakości obsługi kadrowo-płacowej. Choć oszczędności wynikające z outsourcingu oraz brak konieczności utrzymywania wewnętrznych działów kadr i płac nadal pozostają ważnymi korzyściami, na pierwszy plan wysuwa się efektywność i zgodność z przepisami.

Nasz zespół specjalistów, z bogatym międzynarodowym doświadczeniem w obsłudze największych firm na rynku, rozumie te wyzwania i jest gotów sprostać im z najwyższą starannością. Dzięki wieloletniej współpracy z różnorodnymi podmiotami, stworzyliśmy optymalny model wsparcia, który doskonale odpowiada na potrzeby przedsiębiorców w zakresie kadrowo-płacowym w obliczu zmieniających się przepisów. Nasze usługi outsourcingu i doradztwa nie tylko zapewniają zgodność działań z aktualnym ustawodawstwem, ale także maksymalną elastyczność w doborze zakresu współpracy, zwiększenie wydajności procesów kadrowo-płacowych oraz dostęp do najnowszych technologii. Współpracując z nami, nasi Klienci mogą skupić się na strategicznych celach swojej firmy, mając pewność, że ich procesy kadrowo-płacowe są w dobrych rękach.

Wychodząc od analizy obecnej sytuacji Klienta oraz jego potrzeb w badanym obszarze, proponujemy i przygotowujemy kompletny model obsługi outsourcingu z uwzględnieniem poniższych zakresów:

Group of diverse businesspeople smiling while discussing paperwork together during a meeting around a table in a modern office

OUTSOURCING PŁACOWY

Procedury związane z naliczaniem wynagrodzeń pracowników oraz rozliczaniem deklaracji podatkowych i ZUS często przysparzają pracodawcom trudności. Ze względu na wiele obowiązków jakie nakładają regulacje prawne i konieczność dotrzymania ich terminowej realizacji warto powierzyć obsługę płacową ekspertom.

W ramach obsługi płacowej proponujemy m.in.:

  • terminowe naliczanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę i umów cywilno- prawnych, z zachowaniem zasad poufności i bezpieczeństwa przetwarzanych danych;
  • rozliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa;
  • obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
  • obsługa zajęć komorniczych;
  • przygotowanie i/lub realizacja miesięcznych płatności wynagrodzeń;
  • sporządzanie deklaracji do ZUS, urzędów skarbowych, PFRON;
  • przygotowanie miesięcznej instrukcji płatności do ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON, PPK;
  • przygotowanie informacji o wynagrodzeniach dla działu księgowości, również w formacie niezbędnym do bezpośredniego zaczytania danych do systemu księgowego;
  • udostępnianie na portalu pracowniczym:

    • pasków płacowych;
    • ocznej karty wynagrodzeń;
    • limitów urlopowych;
    • bieżących danych dotyczących czasu pracy i nadgodzin;
    • terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
    • deklaracji PIT-11;
    • innych danych ustalonych z pracodawcą;
  • przygotowanie raportów płacowych na potrzeby innych departamentów (audyt, controling);
  • przesyłanie informacji o zmianach w przepisach mających wpływ na procesy płacowe.
  • przygotowanie raportu rezerw urlopowych lub emerytalnych;
  • przygotowanie korekt deklaracji ZUS;
  • przygotowanie zaświadczeń ERP-7;
  • wsparcie podczas kontroli z ZUS, Urzędu Skarbowego lub Państwowej Inspekcji Pracy;
  • współpraca z audytorami Klienta;
  • wsparcie w utworzeniu wewnętrznego działu płac.
  • rozwiązanie jest skierowane do podmiotów, które podjęły decyzję o optymalizacji kosztów i zrezygnowały lub ograniczyły samodzielną realizację procesów płacowych lub kadrowych;
  • to rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które w okresie licznych zmian legislacyjnych w obszarze prawa pracy, potrzebują wsparcia w przeprowadzeniu ich przez nowe regulacje;
  • nasze działania w obszarze wsparcia tzw. outsourcing kadr i płac dedykujemy spółkom, które w związku z przejęciem dużej liczby pracowników, potrzebują wsparcia w przeprowadzeniu procesów kadrowo-płacowych.
  1. Bezpieczeństwo i poufność danych
    Gwarantujemy zachowanie najwyższych standardów poufności oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych, co jest kluczowe w zarządzaniu wynagrodzeniami.
  2. Optymalizacja kosztów
    Outsourcing płacowy pozwala na znaczną redukcję kosztów związanych z prowadzeniem wewnętrznego działu płacowego, co jest korzystne szczególnie w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych.

    Dzięki naszemu doświadczeniu i profesjonalizmowi, jesteśmy w stanie zaoferować kompleksowe rozwiązania płacowe, które nie tylko odciążą Państwa pracowników, ale także zapewnią spokój i bezpieczeństwo w zarządzaniu wynagrodzeniami.
  3. Oszczędność czasu i zasobów
    Powierzając procesy płacowe ekspertom, pracodawcy mogą skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu, eliminując czasochłonne i skomplikowane zadania administracyjne.
  4. Terminowe i zgodne z prawem rozliczenia
    Nasze usługi obejmują wszystkie niezbędne procedury, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy, podatkami oraz regulacjami ZUS, dzięki czemu eliminujemy ryzyko kar i sankcji.
  5. Elastyczność i dopasowanie do potrzeb klienta
    Oferujemy zarówno podstawowe, jak i dodatkowe usługi, które można dostosować do specyficznych wymagań każdej firmy, np. obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych, zajęcia komornicze, zaświadczenia ERP-7 itp.
  6. Wsparcie ekspertów podczas kontroli
    Zapewniamy wsparcie podczas kontroli z ZUS, Urzędu Skarbowego, czy Państwowej Inspekcji Pracy, co minimalizuje stres i obciążenie dla działu HR.
  7. Aktualizacja i wsparcie przy zmianach legislacyjnych
    Regularnie informujemy o zmianach w przepisach i pomagamy w ich implementacji, co zapewnia zgodność i aktualność procesów płacowych.
  8. Dostępność danych dla pracowników
    Umożliwiamy pracownikom dostęp do istotnych informacji, takich jak paski płacowe, limity urlopowe, roczne karty wynagrodzeń oraz deklaracje PIT-11 za pośrednictwem portalu pracowniczego
  1. analiza potrzeb Klienta;
  2. przedstawienie wyników analizy i opracowanie etapów wdrożenia;
  3. warsztaty merytoryczne;
  4. przegląd danych kadrowych;
  5. migracja danych i analiza wyników;
  6. naliczenia testowe i analiza rezultatów;
  7. bieżące działania w ustalonych obszarach np. przejście do fazy bieżącego świadczenia usług, w bardziej skomplikowanych projektach 1-3 miesięczny okres wzmożonego wsparcia (Hypercare).

OUTSOURCING KADROWY

W ramach outsourcing kadr, proponujemy przejęcie procesów i realizacji zadań kadrowych przez nasz wyspecjalizowany zespół. Zakres prowadzonej przez nas usługi obejmuje wiele różnych działań, dostosowanych do potrzeb Klienta.

W ramach obsługi kadrowej proponujemy m.in.:

  • kompleksowe prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w formie papierowej lub elektronicznej;
  • sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych oraz innych dokumentów pracowniczych;
  • ustalanie uprawnień pracowniczych tj. wymiarów urlopów, okresów wypowiedzenia;
  • kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP;
  • zgłoszenie lub wyrejestrowanie pracowników i członków rodziny w ZUS;
  • rejestracja i wyrejestrowanie zleceniobiorców w ZUS;
  • przygotowanie okresowych raportów kadrowych;
  • tworzenie sprawozdań statystycznych dotyczących spraw pracowniczych;
  • obsługa benefitów;
  • wsparcie zapytań pracowniczych;
  • administracja platformy ZUS PUE w zakresie zwolnień lekarskich i wsparcie w korespondencji z ZUS;
  • administracja platformy e-urząd w zakresie spraw związanych z PIT;
  • przesyłanie informacji o zmianach w przepisach, mających wpływ na obsługę kadrową;
  • przygotowanie zindywidualizowanych raportów zgodnie z potrzebami Klienta.
  • wsparcie działów HR w obsłudze kadrowej pracowników – dyżury w siedzibie Klienta;
  • dostosowanie dokumentacji wewnętrznej do zmieniających się przepisów;
  • przeglądy akt osobowych;
  • wsparcie Klienta podczas audytu;
  • doradztwo w zakresie rozliczania benefitów.
  1. Oszczędność czasu i zasobów
    Przejęcie przez naszą firmę zarządzania dokumentacją pracowniczą i innymi zadaniami kadrowymi pozwala klientowi skupić się na strategicznych aspektach działalności.
  2. Zgodność z przepisami
    Zapewniamy, że wszystkie procesy kadrowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy, co minimalizuje ryzyko błędów i sankcji.
  3. Terminowość i dokładność
    Regularnie monitorujemy terminy badań, szkoleń i zgłoszeń do ZUS, co zapewnia terminowe i prawidłowe przeprowadzenie wszystkich niezbędnych procedur.
  4. Personalizowane raporty i sprawozdania
    Przygotowujemy indywidualnie dostosowane raporty i sprawozdania, odpowiadające specyficznym potrzebom klienta.
  5. Zarządzanie benefitami i wsparcie pracowników
    Zajmujemy się administracją benefitów pracowniczych oraz wsparciem w bieżących zapytaniach, co zwiększa satysfakcję i zadowolenie pracowników.
  6. Aktualizacja i doradztwo
    Regularnie informujemy o zmianach w przepisach oraz oferujemy doradztwo w zakresie dostosowania dokumentacji do nowych regulacji, co zapewnia ciągłą zgodność z prawem.
  7. Elastyczność i kompleksowość usług
    Nasze usługi można dostosować do specyficznych potrzeb każdego klienta, w tym wsparcie na miejscu, audyty akt osobowych i doradztwo w zakresie rozliczania benefitów.

OUTSOURCING AUDYTU PROCESÓW I DOKUMENTÓW KADROWO-PŁACOWYCH

Usługa audytu kadrowo-płacowego to outsourcing mający na celu weryfikację poprawności prowadzenia dokumentacji pracowniczej, jak również prawidłowości naliczenia wynagrodzeń. Efektem naszych działań w tym obszarze jest wskazanie obszarów, w których konieczne są zmiany, ale również zaproponowanie bardziej skutecznych i optymalnych rozwiązań.

  • weryfikację kompletności i poprawności prowadzonych akt osobowych;
  • weryfikację poprawności naliczenia wymiarów urlopów;
  • sprawdzenie prawidłowości naliczeń płacowych;
  • przegląd ewidencji nieobecności chorobowych i absencji związanych z macierzyństwem;
  • weryfikacja prawidłowości naliczeń związanych z chorobą lub macierzyństwem;
  • analizę poprawności naliczenia benefitów;
  • identyfikację rozbieżności w obszarze kadr i płac z obowiązującymi przepisami;
  • przygotowanie raportu z audytu, ze wskazaniem obszarów ryzyka.
  • rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które chcą zapewnić poprawną, terminową i zgodną z przepisami obsługę procesów płacowych i kadrowych;
  • nasze wsparcie w ramach audytu kadrowo-płacowego dedykujemy przedsiębiorstwom, które w związku z różnymi sytuacjami chcą się upewnić, że procesy kadrowo-płacowe realizowane są terminowo i zgodnie z aktualnymi przepisami w obszarze kadr i płac.
  1. Poprawa dokładności dokumentacji pracowniczej
    Weryfikujemy kompletność i poprawność akt osobowych, wskazując potencjalne obszary wymagające poprawy.
  2. Identyfikacja rozbieżności i ryzyk
    Analizujemy naliczanie benefitów i identyfikujemy rozbieżności w obszarze kadr i płac z obowiązującymi przepisami, co pozwala na minimalizację ryzyk.
  3. Optymalizacja procesów
    Przygotowujemy raport z audytu ze wskazaniem obszarów ryzyka oraz proponujemy skuteczne i optymalne rozwiązania.

OUTSOURCING ZASTĘPSTWA PRACOWNIKÓW DZIAŁÓW KADROWO-PŁACOWYCH

W ramach tej usługi oferujemy naszym klientom zastępstwo pracowników działów kadr i płac podczas nieobecności, jak również wsparcie podczas czasowego zwiększenia liczby zadań i procesów realizowanych w działach kadrowo-płacowych.

W ramach zastępstwa pracowników proponujemy m.in.:

  • zastępstwo w sytuacji nagłego rozwiązania stosunku pracy;
  • zastępstwo podczas długotrwałej nieobecności;
  • tymczasowe wzmocnienie istniejących zespołów ekspertami z naszego zespołu.

Rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które:

  • chcą zabezpieczyć ciągłość realizacji procesów kadrowo-płacowych w sytuacji długotrwałych absencji lub odejść pracowników działu;
  • są w procesie zmian wymagających czasowego zwiększenia zasobów.
  1. Zachowanie ciągłości operacyjnej
    Zastąpienie nieobecnych pracowników pozwala na nieprzerwane prowadzenie procesów kadrowo-płacowych, niezależnie od długotrwałych absencji lub nagłych odejść.
  2. Elastyczne wsparcie
    Nasze usługi dostosowują się do potrzeb klienta, zapewniając tymczasowe wsparcie ekspertów podczas okresów wzmożonych zadań, co umożliwia elastyczne zarządzanie zasobami.
  3. Doświadczony zespół specjalistów
    Oferujemy dostęp do wykwalifikowanych ekspertów, którzy szybko i efektywnie wdrażają się w obowiązki oraz zapewniają wysoką jakość pracy zgodną z obowiązującymi przepisami.
  4. Minimalizacja ryzyka operacyjnego
    Korzystanie z naszych usług redukuje ryzyko związane z brakami kadrowymi, co jest kluczowe w zapewnieniu terminowych i prawidłowych działań w obszarze kadr i płac.
  5. Zabezpieczenie w procesach zmian
    Nasze wsparcie jest szczególnie cenne w okresach przekształceń organizacyjnych lub wdrażania nowych systemów, gdzie istnieje potrzeba czasowego zwiększenia zasobów.
  6. Szybka reakcja na nagłe sytuacje
    Świadczymy natychmiastową pomoc w sytuacjach, takich jak nagłe rozwiązanie stosunku pracy, co eliminuje przestoje i zapewnia ciągłość pracy działu kadrowo-płacowego.

OUTSOURCING KOORDYNACJI WSPÓŁPRACY Z DOSTAWCĄ USŁUG PŁACOWYCH

Mając na uwadze naszą wiedzę i doświadczenie, oraz skupiając się na wysokiej jakości i poprawności świadczonych usług, proponujemy różnorodne rozwiązania, które wspierają naszych klientów. Naszym celem jest zapewnienie doskonałej współpracy z dostawcami usług, co ma kluczowe znaczenie dla jakości naszych usług oraz usprawnienia istniejących procesów. Nasza ekspertyza pozwala nam dokładnie określić, jak powinna wyglądać idealna współpraca pomiędzy klientem a dostawcą i jesteśmy gotowi wykorzystać tę wiedzę, aby pomóc w doskonaleniu i usprawnianiu tego partnerstwa.

W ramach proponowanej usługi outsourcingu zapewniamy m.in.:

  • identyfikację potrzeb Klienta względem dostawcy usług płacowych;
  • ustalenie zasad współpracy z dostawcą obejmujących m.in: wypracowanie form komunikacji, określenie formatu i sposobu przekazywania danych, raportowanie, uwzględnienie rozwiązań technologicznych;
  • nadzór i koordynację nad procesem przekazywania danych kadrowo-płacowych do dostawcy;
  • weryfikację list płac i monitorowanie poprawności dostarczanych przez dostawcę kalkulacji;
  • wsparcie merytoryczne Klienta podczas prowadzenia komunikacji z dostawcą;
  • monitorowanie nadchodzących zmian w przepisach prawnych i ustalanie z dostawcą sposobu wdrażania tych zmian w systemie płacowym;
  • przekazywanie rekomendacji dotyczących dalszych działań usprawniających współpracę z usługodawcą.

Rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które:

  • rozpoczęły właśnie współpracę z dostawcą usług kadrowo-płacowych i zależy im na optymalizacji procesów w tym zakresie;
  • są w procesie zmian dostawcy usług kadrowo-płacowych.
  1. Dokładna identyfikacja potrzeb
    Precyzyjnie określamy wymagania klienta względem dostawcy usług płacowych, co umożliwia lepsze dopasowanie procesów i minimalizację błędów.
  2. Skuteczne ustalenie zasad współpracy
    Ustalamy jasne zasady współpracy, w tym formy komunikacji, formaty przekazywania danych oraz raportowanie, co prowadzi do płynnej i efektywnej współpracy.
  3. Profesjonalny nadzór nad przekazywaniem danych
    Nadzorujemy i koordynujemy proces przekazywania danych kadrowo-płacowych, zapewniając ich poprawność i terminowość, co eliminuje ryzyko przestojów i błędów.
  4. Weryfikacja i monitorowanie list płac
    Regularnie weryfikujemy listy płac oraz monitoring poprawności dostarczanych kalkulacji, zapewniając zgodność z przepisami i najwyższą jakość usług.
  5. Wsparcie merytoryczne w komunikacji z dostawcą
    Oferujemy wsparcie merytoryczne klientom w trakcie komunikacji z dostawcą, co ułatwia rozwiązywanie problemów i usprawnia współpracę.
  6. Monitorowanie zmian prawnych
    Bacznie monitorujemy nadchodzące zmiany w przepisach prawnych i współpracujemy z dostawcą w celu efektywnego wdrażania tych zmian, co gwarantuje zgodność z aktualnym prawodawstwem.
  7. Rekomendacje dotyczące usprawnień
    Przekazujemy zalecenia dotyczące działań usprawniających współpracę z usługodawcą, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesów i zwiększenie wydajności.

OUTSOURCING PRZYGOTOWANIA I WYSYŁKI PIT-11 DLA WIELU PODATNIKÓW

W okresie rozpoczynającego się roku kalendarzowego, dział kadrowo-płacowy jest wyjątkowo intensywnie zaangażowany w wiele działań. Koncentruje się na zamknięciu, rozliczeniach i raportowaniu poprzedniego okresu, a także na wzrastającej liczbie zadań związanych z nadchodzącym nowym rokiem. Od wielu lat zapewniamy wsparcie naszym Klientom w tym intensywnym okresie, biorąc aktywny udział w przygotowaniu i wysyłce rocznych informacji PIT-11 dla pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

Zajmujemy się również przygotowaniem PIT-11 dla dochodów z innych źródeł, które zgodnie z obowiązującymi przepisami powinny zostać w prawidłowy sposób odzwierciedlone w rocznym rozliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych. Dzięki tym działaniom wspieramy również inne działy w firmie, które potencjalnie byłyby zaangażowane w przygotowanie kompletnej informacji dotyczącej przychodów z tych źródeł. Zapewniamy kompleksowe wsparcie naszych klientów zarówno w przypadku przygotowania kilkuset, jak i kilkudziesięciu tysięcy deklaracji PIT.

W ramach tej usługi zapewniamy pełne wsparcie, dostosowane do potrzeb spółki, na każdym etapie procesu m.in.:

  • konsultacje z doradcą podatkowym;
  • analizę oraz agregację danych potrzebnych do wypełnienia PIT-11;
  • zautomatyzowane przygotowanie PIT-11;
  • wysyłkę PIT-11 do Urzędów Skarbowych;
  • komunikację z Urzędami Skarbowymi;
  • dostarczenie deklaracji PIT do podatników m.in. drogą e-mailową, udostępnianie PIT na portalu;
  • helpdesk dla podatników, którzy otrzymali PIT-11;
  • przygotowanie raportów dotyczących złożonych deklaracji PIT-11.

  • rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które w związku z zatrudnieniem dużej ilości podatników, objętych obowiązkiem rozliczenia rocznego PIT potrzebują wsparcia w przygotowaniu informacji PIT-11 dla podatników;
  • to również rozwiązanie dla tych działów, które potrzebują wsparcia technicznego i merytorycznego w realizacji obowiązku przygotowania i wysłania PIT-11 do podatników i urzędów skarbowych.
  1. Oszczędność czasu i zasobów
    Nasze wsparcie pozwala klientom skoncentrować się na innych kluczowych zadaniach, oszczędzając czas i zasoby związane z przygotowaniem i wysyłką PIT-11.
  2. Wysoka precyzja i zgodność z przepisami
    Dzięki naszej ekspertyzie i konsultacjom z doradcą podatkowym, zapewniamy pełną zgodność deklaracji PIT-11 z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, minimalizując ryzyko błędów.
  3. Zautomatyzowane procesy
    Automatyzacja przygotowania deklaracji PIT-11 przyspiesza proces i zapewnia jego efektywność, co jest istotne szczególnie w przypadku dużej liczby dokumentów.
  4. Kompleksowe wsparcie na każdym etapie
    Oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu, od analizy danych po komunikację z Urzędami Skarbowymi, co zapewnia płynność i bezproblemowy przebieg działań.
  5. Bezproblemowa komunikacja z urzędami
    Zajmujemy się wysyłką PIT-11 do Urzędów Skarbowych oraz wszelką niezbędną komunikacją z urzędami, co zwiększa skuteczność i szybkość realizacji obowiązków podatkowych.

OUTSOURCING DIGITALIZACJI PROCESÓW HR, WDROŻENIA PROGRAMU KADROWO-PŁACOWEGO ENOVA365

W ramach aktywnego rozwijania obszaru technologii, proponujemy naszym klientom rozwiązania, które znacznie usprawnią przebieg procesów kadrowo-płacowych, zapewnią ich ciągłość i ułatwią współpracę z innymi działami w firmie. W ramach tej usługi proponujemy naszym Klientom:

Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w przedsiębiorstwie to duże wyzwanie dla działu obsługującego ten obszar. Jako zespół możemy pochwalić się sukcesami w tym zakresie i zaproponować naszym Klientom program wdrożenia systemu i przeszkolenia pracowników korzystających z tego narzędzia.

W ramach wsparcia techniczno-merytorycznego przy wdrożeniu systemu enova365 proponujemy m.in.:

  • analizę przedwdrożeniową obejmującą omówienie potrzeb spółki i pozwalającą na dobór optymalnych rozwiązań;
  • przegląd zgodności z przepisami procesów kadrowo-płacowych;
  • konsultacje z doradcą podatkowym;
  • konsulacie z działem prawa HR Deloitte;
  • wsparcie w procesie przygotowania danych do migracji;
  • migrację danych;
  • naliczenia testowe list płac;
  • szkolenia z obsługi programu / portalu pracowniczego;
  • wsparcie powdrożeniowe;
  • przygotowanie raportu podsumowującego wdrożenie;
  • przygotowanie do używania elektronicznych akt osobowych/e-teczki.

Wdrożenie umożliwia m.in.

  • uruchomienie portalu pracowniczego, który ułatwia zarządzanie procesami. Jest to elektroniczne oprogramowanie, za pośrednictwem którego możliwe jest zarządzanie wieloma procesami z zakresu kadr i płac. Podstawową funkcjonalnością tego rozwiązania jest elektroniczny obieg procesów, takich jak:

    • składanie wniosków urlopowych oraz wniosków o nadgodziny, które w obiegu elektronicznym trafiają do akceptacji przełożonego;
    • wgląd do danych kadrowych oraz składanie wniosków o aktualizację np.: danych osobowych, danych podatkowych, dokumentu tożsamości, rachunku bankowego.
  • składanie wniosku o ubezpieczenie członka rodziny,
  • składanie wniosków i oświadczeń podatkowych,
  • udostępnienie na portalu pracowniczym:

    • pasków płacowych;
    • rocznej karty wynagrodzeń;
    • limitów urlopowych;
    • bieżących danych dotyczących czasu pracy i nadgodzin;
    • terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
    • informacji PIT-11;
    • innych informacji ustalonych z Klientem.

  • rozwiązanie to kierujemy do podmiotów, które w związku z rozproszoną lokalizacją swoich oddziałów chcą zautomatyzować procesy kadrowo-płacowe;
  • to rozwiązanie dla tych działów, które chcą zminimalizować ilość czasu poświęconego na czynności związane z obiegiem wniosków i dokumentów;
  • rozwiązanie to kierujemy do firm, które podjęły decyzję o wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego enova365;
  • to również rozwiązanie dla tych działów, które mają wdrożony już program enova365, jednak potrzebują szkoleń dla zespołu korzystającego z programu w codziennej pracy.
  1. Zwiększona efektywność operacyjna
    Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych znacząco przyspiesza wykonywanie codziennych zadań, co pozwala na poświęcenie więcej czasu na inne kluczowe działania w firmie.
  2. Zgodność z przepisami
    Dzięki wsparciu doradców podatkowych i prawnych, system zapewnia pełną zgodność procesów z obowiązującymi przepisami, minimalizując ryzyko błędów prawnych.
  3. Dostosowanie do specyficznych potrzeb
    Spersonalizowana analiza przedwdrożeniowa umożliwia optymalne dopasowanie systemu do unikalnych potrzeb firmy, co zwiększa jego efektywność i funkcjonalność.
  4. Bezpieczeństwo i integralność danych
    Profesjonalna migracja danych oraz zabezpieczenia systemu gwarantują, że wszystkie informacje są bezpieczne i prawidłowo zintegrowane.
  5. Łatwość dostępu i zarządzania dokumentami
    Elektroniczny obieg dokumentów i możliwość zarządzania nimi przez portal pracowniczy usprawniają procesy administracyjne i ograniczają użycie papieru.
  6. Przejrzystość i transparentność
    Pracownicy mają łatwy dostęp do swoich danych, takich jak paski płacowe i roczne karty wynagrodzeń, co zwiększa przejrzystość i zaufanie do działu płac i kadr.
  7. Sprawna komunikacja i współpraca
    Portal pracowniczy umożliwia efektywną komunikację między pracownikami a działem kadr, co ułatwia zarządzanie wnioskami urlopowymi, aktualizacjami danych osobowych i innymi procesami.
  8. Wsparcie po wdrożeniu
    Kontynuowane wsparcie techniczne i merytoryczne po wdrożeniu zapewnia płynność działania systemu oraz pomoc przy ewentualnych problemach, co minimalizuje przestoje.
  9. Lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi
    Stały dostęp do aktualnych informacji o czasie pracy, nadgodzinach, terminach badań lekarskich i szkoleń BHP pozwala na bardziej efektywne zarządzanie pracownikami.
  10. Kompleksowe raportowanie
    System enova365 umożliwia przygotowanie szczegółowych raportów, które pomagają w analizie i optymalizacji procesów, co wpływa na długoterminowe usprawnienie działań kadrowo-płacowych.

Wraz z działem prawnym specjalizującym się w prawie HR oraz departamentem doradztwa w obszarze PIT i ZUS tworzymy kompleksową usługę. Dzięki aktywnej współpracy wewnątrz Deloitte, możemy zaoferować szeroką gamę usług zarządzanych przez wysokiej klasy specjalistów.

Prawo pracy

Dbając o Twój silny zespół

W obliczu rosnących oczekiwań społecznych i wymogów prawnych, wprowadzamy rozwiązania, które pomogą firmom przyciągać, motywować i zatrzymywać najlepszych pracowników.

✔ outsourcing kadrowo-płacowy to usługa świadczona przez Deloitte od wielu lat. W tym okresie zaufało nam szerokie grono klientów i obsłużyliśmy w obszarze kadr i płac dziesiątki tysięcy pracowników;

✔ wieloletnie doświadczenie, wiedza zdobyta podczas projektów oraz wypracowana przez nas metodyka, prowadzą do doskonalenia zarządzania obszarem kadr i płac oraz dają gwarancję usługi na najwyższym poziomie;

✔ naszych klientów obsługują dedykowane zespoły specjalistów, co zapewnia rzetelne, terminowe i zgodne z harmonogramem wykonanie usługi;

✔ bezpieczeństwo danych potwierdzone certyfikatem ISO 27001 pokazuje jak ogromną wagę przywiązujemy do zabezpieczenia systemów informatycznych i ochrony danych wrażliwych;

✔ nasze usługi świadczone są na najwyższym poziomie z dbałością o najdrobniejszy szczegół, co potwierdza przyznany nam certyfikat ISO 9001;

✔ na dedykowanych pracodawcom stronach internetowych - Strefie Pracodawcy - nasi eksperci omawiają bieżące i istotne kwestie z punktu widzenia pracodawcy – serdecznie zapraszamy do lektury.