Usługa audytu kadrowo-płacowego to outsourcing mający na celu weryfikację poprawności prowadzenia dokumentacji pracowniczej, jak również prawidłowości naliczenia wynagrodzeń. Efektem naszych działań w tym obszarze jest wskazanie obszarów, w których konieczne są zmiany, ale również zaproponowanie bardziej skutecznych i optymalnych rozwiązań.

W okresie rozpoczynającego się roku kalendarzowego, dział kadrowo-płacowy jest wyjątkowo intensywnie zaangażowany w wiele działań. Koncentruje się na zamknięciu, rozliczeniach i raportowaniu poprzedniego okresu, a także na wzrastającej liczbie zadań związanych z nadchodzącym nowym rokiem. Od wielu lat zapewniamy wsparcie naszym Klientom w tym intensywnym okresie, biorąc aktywny udział w przygotowaniu i wysyłce rocznych informacji PIT-11 dla pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

Zajmujemy się również przygotowaniem PIT-11 dla dochodów z innych źródeł, które zgodnie z obowiązującymi przepisami powinny zostać w prawidłowy sposób odzwierciedlone w rocznym rozliczeniu podatku dochodowego od osób fizycznych. Dzięki tym działaniom wspieramy również inne działy w firmie, które potencjalnie byłyby zaangażowane w przygotowanie kompletnej informacji dotyczącej przychodów z tych źródeł. Zapewniamy kompleksowe wsparcie naszych klientów zarówno w przypadku przygotowania kilkuset, jak i kilkudziesięciu tysięcy deklaracji PIT.

W ramach tej usługi zapewniamy pełne wsparcie, dostosowane do potrzeb spółki, na każdym etapie procesu m.in.:

• konsultacje z doradcą podatkowym;
• analizę oraz agregację danych potrzebnych do wypełnienia PIT-11;
• zautomatyzowane przygotowanie PIT-11;
• wysyłkę PIT-11 do Urzędów Skarbowych;
• komunikację z Urzędami Skarbowymi;
• dostarczenie deklaracji PIT do podatników m.in. drogą e-mailową, udostępnianie PIT na portalu;
• helpdesk dla podatników, którzy otrzymali PIT-11;
• przygotowanie raportów dotyczących złożonych deklaracji PIT-11.

W ramach aktywnego rozwijania obszaru technologii, proponujemy naszym klientom rozwiązania, które znacznie usprawnią przebieg procesów kadrowo-płacowych, zapewnią ich ciągłość i ułatwią współpracę z innymi działami w firmie. W ramach tej usługi proponujemy naszym Klientom:

Wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w przedsiębiorstwie to duże wyzwanie dla działu obsługującego ten obszar. Jako zespół możemy pochwalić się sukcesami w tym zakresie i zaproponować naszym Klientom program wdrożenia systemu i przeszkolenia pracowników korzystających z tego narzędzia.

W ramach wsparcia techniczno-merytorycznego przy wdrożeniu systemu enova365 proponujemy m.in.:

• analizę przedwdrożeniową obejmującą omówienie potrzeb spółki i pozwalającą na dobór optymalnych rozwiązań;
• przegląd zgodności z przepisami procesów kadrowo-płacowych;
• konsultacje z doradcą podatkowym;
• konsulacie z działem prawa HR Deloitte;
• wsparcie w procesie przygotowania danych do migracji;
• migrację danych;
• naliczenia testowe list płac;
• szkolenia z obsługi programu / portalu pracowniczego;
• wsparcie powdrożeniowe;
• przygotowanie raportu podsumowującego wdrożenie;
• przygotowanie do używania elektronicznych akt osobowych/e-teczki.

Wdrożenie umożliwia m.in.

• uruchomienie portalu pracowniczego, który ułatwia zarządzanie procesami. Jest to elektroniczne oprogramowanie, za pośrednictwem którego możliwe jest zarządzanie wieloma procesami z zakresu kadr i płac. Podstawową funkcjonalnością tego rozwiązania jest elektroniczny obieg procesów, takich jak:
  
  
  • składanie wniosków urlopowych oraz wniosków o nadgodziny, które w obiegu elektronicznym trafiają do akceptacji przełożonego;
  • wgląd do danych kadrowych oraz składanie wniosków o aktualizację np.: danych osobowych, danych podatkowych, dokumentu tożsamości, rachunku bankowego.
• składanie wniosku o ubezpieczenie członka rodziny,
• składanie wniosków i oświadczeń podatkowych,
• udostępnienie na portalu pracowniczym:
  
  
  • pasków płacowych;
  • rocznej karty wynagrodzeń;
  • limitów urlopowych;
  • bieżących danych dotyczących czasu pracy i nadgodzin;
  • terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP;
  • informacji PIT-11;
  • innych informacji ustalonych z Klientem.

Wraz z działem prawnym specjalizującym się w prawie HR oraz departamentem doradztwa w obszarze PIT i ZUS tworzymy kompleksową usługę. Dzięki aktywnej współpracy wewnątrz Deloitte, możemy zaoferować szeroką gamę usług zarządzanych przez wysokiej klasy specjalistów.