Audyt kadrowo-płacowy

Podczas audytu koncentrujemy się na szczegółowej weryfikacji dokumentacji, danych oraz procedur związanych z obszarem kadr i płac w organizacji. Naszym celem jest zapewnienie pracodawcy zgodności działań z aktualnymi regulacjami prawnymi i dobrymi praktykami biznesowymi w procesach zakładania i archiwizacji dokumentów w aktach osobowych, ewidencji czasu pracy, naliczaniu wynagrodzeń pracowników oraz w wykonywaniu obowiązków wobec ZUS oraz innych instytucji.

Oferujemy wsparcie merytoryczne i technologiczne poprzez identyfikację obszarów wymagających korekty lub udoskonalenia. Wskazujemy miejsca, gdzie procedury są niedostosowane do aktualnych standardów, a dane nieodpowiednio zabezpieczone. Analizujemy również efektywność procesu funkcjonowania systemu kadrowo-płacowego.

W wyniku przeprowadzonego przeglądu, nasi klienci otrzymują precyzyjne rekomendacje dotyczące działań naprawczych, optymalizacji oraz automatyzacji procesów kadrowo-płacowych. W ramach naszych usług pomagamy podnieść jakość i bezpieczeństwo pracy, zaoszczędzić czas oraz uporządkować procesy kadrowo-płacowe wewnątrz organizacji.

• Organizacje przeprowadzające regularne przeglądy, którym zależy na systematycznej weryfikacji zgodności z obowiązującymi przepisami, bezpieczeństwem danych, najnowszymi trendami biznesowymi oraz efektywnym wykorzystaniu nowoczesnych technologii.

• Podmioty z podejrzeniami o nieprawidłowości, które w obliczu wątpliwości co do poprawności działań w obszarze kadrowo-płacowym, starają się uniknąć potencjalnych sankcji podczas kontroli z instytucji takich jak ZUS, urząd skarbowy, PFRON czy PIP.

• Pracodawcy w procesie wdrożeń i zmian, którzy wdrażają nowe systemy kadrowo-płacowe, zmieniają procedury oraz regulaminy pracy i wynagradzania, lub w obliczu wzrostu zatrudnienia czy zmian legislacyjnych, wymagają szczegółowego audytu w obszarze kadrowo-płacowym.

• Przedsiębiorstwa w obliczu badania „due diligence”, dla których audyt jest kluczowym elementem oceny przedsiębiorstwa przed fuzją, przejęciem lub nawiązaniem partnerstwa.

• Klienci zmieniający dostawcę usług lub stojący przed wyborem outsourcingu w miejsce in-house, którzy dążą do płynnego i bezpiecznego przekazania procesów kadrowo-płacowych przy zmianie partnera biznesowego lub w przypadku przejęcia zadań wewnętrznego działu kadrowo-płacowego przez podmiot trzeci działający w modelu co-sourcingu lub outsourcingu.