Das Licht im Back-Office-Management der Finanzabteilung ausschalten

Da der Leistungsdruck im Finanzwesen zunimmt, ist eines klar: Die Disruption wird nicht verschwinden—und der Druck auch nicht. Führungskräfte fragen sich zu Recht, wie intelligente Automatisierung Prozesse wirklich rationalisieren, das Beste aus ihren Talenten und Partnerschaften im gesamten Unternehmen herausholen kann - und das alles, während Sie pünktlich den Jahresabschluss erstellen.

Wir haben eine Idee: Es ist Lights Out Finance™, ein Prinzip von Dynamic Finance—die Grundlage für den Aufbau neuer Agilität und Widerstandsfähigkeit im Finanzwesen, das berührungslose End-to-End-Prozesse umfasst, die durch automatisierte Technologien ermöglicht werden, die Führungskräfte nutzen können, ohne das fortlaufender Management-Aufwand nötig wäre.

Aber Lights Out Finance™ ist keine Frage von alles oder nichts.

Stellen Sie sich einen Dimmschalter vor, mit dem Sie das Licht je nach Bedarf regeln können, nur eben für Ihre Finanzfunktion. Im Kern geht es bei Lights Out Finance™ darum, die richtigen Schritte zu unternehmen, je nachdem, wo sich Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Automatisierung des Finanzwesens befindet.

Unser Crunch Time Report befasst sich eingehend mit der Frage, wie CFOs berührungslose Prozesse und intelligente Automatisierung einsetzen können, wann und wo sie sich dazu bereit sehen, abgestimmt auf die strategischen Ziele und langfristigen Zukunftsvisionen des Unternehmens.

Das ist Lights Out Finance™.

Was genau meinen Sie mit Lights Out?

Lights Out" bedeutet Finanzprozesse, die von den Führungskräften eingesetzt werden wie ein Schongarer in der Küche, den man einstellt und um den man sich dann nicht weiter kümmern muss: einfach, zuverlässig und es erfordert wenig bis gar keine menschliche Aufmerksamkeit oder Verwaltung. Das meinen wir:

Aufdrehen, abdrehen

Lights Out Finance™ ist keine Frage von "alles oder nichts". Stellen Sie sich einen Dimmer vor, mit dem Sie das Licht je nach Bedarf regeln können, nur eben für Ihre Finanzfunktion. Definieren Sie Ihre Vision, beschreiben Sie Ihre Ziele und verwenden Sie dann die Regler, um eine Kombination von Zielen zu schaffen, die sich gegenseitig ergänzen.

Vergessen Sie nicht, dass es der Kombination der Faktoren ist, die eine ganzheitliche Sichtweise bietet, die zu besseren Ergebnissen führt und Ihre Funktion wirklich voranbringt.

Wenn Sie in Ihr Fundament investieren, schaffen Sie die Voraussetzungen für ein flexibleres, dynamischeres Unternehmen, das für die Zukunft gerüstet ist—für sich ändernde Geschäftsziele, Marktkräfte und Disruptionen, gesellschaftliche Umbrüche, geopolitische Veränderungen und vieles mehr.

Welche Enabler brauche ich?

Die Antwort beginnt mit einer anderen Frage: Wie weit sind Ihre Stellschrauben bereits gedreht? Dies sind die Voraussetzungen dafür, dass Lights Out Finance™ funktioniert, unabhängig davon, wie weit Sie die Stellschrauben gedreht haben.

• Standardisierte Prozesse, die eine Automatisierung ermöglichen und die Effizienz und Effektivität verbessern.
• Cloud-basiertes ERP über eine einzige Plattform, die technologische Redundanzen verringert und Abschlusszyklen verkürzen kann.
• Automatisierte und speziell entwickelte Technologien—einschließlich KI und maschinellem Lernen—, die Menschen Zeit für wertschöpfende Aufgaben verschaffen.
• Selbstkorrigierende Aufgaben—mit Nutzung von RPA und fortschrittlicher KI-Funktionen—die die Genauigkeit in komplexen Transaktionsumgebungen verbessern.
• Erweiterte Analyse- und Self-Service-Funktionen, die automatische Einblicke und Berichte in Echtzeit liefern
• Standardisierte Daten, die es ermöglichen, Kurs und Strategie je nach Bedarf zu ändern
• Flexible Dienstleistungsmodelle, die Mitarbeitende, Roboter und Algorithmen einbeziehen (im Sinne einer Zusammenarbeit von Menschen und Maschinen, um das jeweils Beste aus beiden freizusetzen)
• Ein systematisch konfiguriertes und automatisiertes Kontrollsystem, das auf die Erkennung von Risiken ausgerichtet ist und rund um die Uhr über die gesamte Prozesskette hinweg funktioniert; Lights Out funktioniert nicht ohne diese wichtigen Leitplanken

Gut, aber warum?

Denn mit Lights Out kann das Finanzwesen wirklich digital werden, je nach Geschäftsanforderungen skalieren, Kosten senken, bessere Ergebnisse liefern und mehr leisten. Hier sind einige der Vorteile von Lights Out Finance™:

• Stärkere Konzentration auf die Gewinnung von Insights und die Analyse von Cashflow, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und mehr durch den Einsatz von führenden Technologien wie KI, intelligenter Automatisierung und prädiktiver Analytik.
• Eine Grundlage aus sauberen Daten und Datenstandards, die es den Geschäftsbereichen ermöglicht, kohärenter und schneller zu arbeiten.
• Kostensenkungen, die sowohl Ihren Talent- und Technologiestrategien als auch dem Geschäftsergebnis zugute kommen.
• Entschärft Ihre Talent-Herausforderungen, indem es menschliche Arbeitskräfte und deren ungenutzte Talente freisetzt.
• Digitalisiert Ihr Unternehmen langfristig und bietet gleichzeitig Möglichkeiten zur Skalierung.
• Bietet bessere Entscheidungsunterstützung und höhere Wertschöpfung für das Finanzwesen im Unternehmen durch Echtzeitdaten und zukunftsorientierte Analysen.
• Konzentriert sich auf die Schaffung von Effizienzen und die Rationalisierung des Finance Operating Model, um den sich ändernden und neu entstehenden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

It’s crunch time

Die letzten Jahre haben gezeigt, wie wichtig es für die Finanzabteilung ist, schnell zu reagieren, egal ob es sich um ein neues Produkt, einen neuen Prozess oder eine neue Geschäftseinheit handelt. Der Schlüssel dazu ist der Einsatz automatisierter Technologien, die es den Finanzabteilungen ermöglichen, auf fundiertere und strategischere Weise im Unternehmen zusammenzuarbeiten—ohne zusätzliche Ressourcen und Kosten für das Backoffice.

Lights Out Finance™ steht für eine Verlagerung von Transaktionen zu Ergebnissen und von routinemäßigen Prozessen zu Erkenntnissen und Analysen, die nur das Finanzwesen liefern kann. Stellen Sie sich eine Funktion ohne Silos vor, mit einem integrierten ERP, Echtzeit-Datenverfügbarkeit und einer neuen Verteilung von Rollen und Fähigkeiten für Finanzmitarbeitende—und der zusätzlichen Fähigkeit, einem Unternehmen zu helfen, die Geschichte seiner Zukunft zu erzählen. Mit dem richtigen Playbook und dem Verständnis dafür, wie man an den Stellschrauben dreht, kann eine Finanzfunktion all dies erreichen.

Das ist Lights Out Finance™—und es eröffnet neue Horizonte für das Finanzwesen.

Deloitte kann Ihnen helfen

In unseren Finance Labs erforschen wir die Vielfalt dessen, was möglich ist, und definieren Ihre Strategie zur Finanztransformation, indem wir potenzielle Anwendungsfälle, Roadmap-Prioritäten und zukünftige Vorteile beleuchten.  Kontaktieren Sie uns , um mehr zu erfahren.

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