In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen zu den Deloitte Talent-Pools wird erläutert, welche Daten wir über dich erfassen, wofür wir diese Daten benötigen und an wen wir diese Daten weitergeben. Darüber hinaus beinhalten sie auch deine Rechte in Bezug auf deine Daten und die Ansprechpartner:innen, an die du dich für weitere Informationen oder Anfragen wenden kannst.

Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unserer bestehenden Datenschutzerklärung und Informationen für Bewerber:innen, in der du konkrete Informationen darüber erhältst, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs und solche, die nicht im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder den Talent Pools stehen, verarbeiten. Solltest du weitere Fragen zum Datenschutz haben, kannst du dich gerne an unser Datenschutzteam unter privacy@deloitte.de wenden.

1.    Legitime geschäftliche Interessen von Deloitte

In manchen Fällen verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), z. B. für die Nutzung unseres eigens ausgewählten Recruiting Management Systems, um den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten.

Dazu gehören:

• Die Erstellung eines Nutzer:innenkontos im KI-gestützten Recruiting Management System

Damit du deine Bewerbung über unser Recruiting Management System unter https://job.deloitte.com/ einreichen kannst, ist die Erstellung eines Nutzer:innenkontos erforderlich, über welches du im Anschluss dein Kandidat:innenprofil erstellen und deine Bewerbungsunterlagen hochladen kannst. Zudem bieten wir interessierten Bewerber:innen die Möglichkeit, sich über ihr Nutzer:innenkonto neue Stellenangebote in einem selbst gewählten Zeitabstand per E-Mail zusenden zu lassen. Für den Erhalt dieser E-Mails kannst du dich registrieren. Um die Suche individuell anzupassen, kannst du nach deiner Registrierung über das Portal sowohl den Geschäftsbereich und die Zielgruppe definieren als auch den zeitlichen Abstand selbst festlegen, indem du neue Stellenausschreibungen von uns erhalten möchtest.

Damit wir dir im Rahmen deiner Bewerbung passende Stellenangebote vorschlagen können, verwenden wir ein Tool, das mithilfe von künstlicher Intelligenz arbeitet. Das Tool dient lediglich als zusätzliche Einschätzung, inwieweit dein Bewerber:innenprofil mit den Anforderungen einer Stelle übereinstimmt. Als Kriterien werden Berufserfahrung, Bildung und Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen herangezogen.

Die genutzte künstliche Intelligenz trifft ausdrücklich keine Einstellungsentscheidungen und dient auch nicht zur Vorbereitung solcher. Das Tool schlägt geeignete Übereinstimmungen zwischen Bewerber:innen und Stellenangeboten vor. Alle Rekrutierungsentscheidungen werden stets von unseren Mitarbeitenden getroffen. Es gibt keinen Fall einer rein automatisierten Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Weiterhin werden deine Daten in keiner Form für das Training der KI weiterverwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Bewerbung und gegebenenfalls Einstellung.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Erstellung eines Nutzer:innenkontos im KI-gestützten Deloitte Recruiting Management System erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, den Bewerbungsprozess effizient zu gestalten und die Genauigkeit von Bewerber:innen und Stellenangeboten zu erhöhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

2.   Deine Einwilligung

Für bestimmte Datenverarbeitungen erfragen wir deine explizite Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), z. B. wenn du dich für Deloitte Events anmelden möchtest.

Dazu gehören:

•  Anmeldung für Recruiting Events

Wir möchten dir die Möglichkeit geben, uns als Arbeitgeber kennenzulernen. Deshalb bieten wir zahlreiche Events für Absolvent:innen, Studierende und Schüler:innen an, bei denen du live mit uns ins Gespräch kommen kannst.

Wir verarbeiten die von dir zu dem beschriebenen Zweck angegebenen Daten aufgrund deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die du uns mit deiner Registrierung erteilst. Diese Daten werden von uns ausschließlich zu dem Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erhoben und nach Wegfall dieses Zwecks automatisch gelöscht. 

3.   Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden für 365 Tage gespeichert. Nach deiner erfolgreichen Registrierung und Zustimmung zur Speicherung deiner Daten, erhältst du nach 345 Tagen eine E-Mail, die dich um eine erneute Zustimmung zur Speicherung deiner personenbezogenen Daten für weitere 365 Tage bittet. Solltest du nicht zustimmen oder reagieren, schicken wir am 355. Tag eine Erinnerungs E-Mail. Sofern wir bis zum 365. Tag keine Zustimmung von dir erhalten, wird dein Profil anonymisiert.

Nach der Anonymisierung können die Daten keiner bestimmten Person mehr zugeordnet werden, weil die personenbezogenen Daten so verändert werden, dass eine Identifizierung nicht mehr möglich ist.

4.   Widerruf

Deine Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen unter career@deloitte.de widerrufen (sofern eine solche Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt). Bitte beachte, dass die von dir widerrufene Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit nicht beeinflusst, sondern ihre Wirkung nur für die Zukunft entfaltet.

5.   Deine Rechte

Es gelten dieselben Rechte im Zusammenhang mit deinen personenbezogenen Daten wie bei Informationen für Bewerber:innen zu lesen.

6.   Informationssicherheit

Für das Recruiting Management System, auf das dieses Dokument Anwendung findet, wurden angemessene Technologiestandards eingesetzt und Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um sämtliche Informationen gegen unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

7.   Änderungen der Datenschutzinformation

Wir möchten dich darauf hinweisen, dass die Datenschutzinformationen jederzeit geändert werden können und dass derartige Änderungen mit dem Zeitpunkt der Veröffentlichung und Kenntnisnahme durch dich im Recruiting Management System rechtswirksam werden.