Anstatt sich mit umständlichen und teuren Berichterstattungsprozessen herumzuschlagen, sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, diese zu rationalisieren und zu optimieren. Die Einbindung von GSR in bestehende Transformationsprojekte kann gut funktionieren, da diese oft ähnliche Daten, Prozesse und Technologien verwenden.
So werden CFOs, die ihre Effizienz steigern wollen, von ihren Controllern wahrscheinlich erwarten, dass sie die Berichterstattungsprozesse zusammenlegen, um die Buchhaltungsteams besser auf regulatorische Aktualisierungen und neue Technologien vorzubereiten. Da viele Unternehmen danach streben, schlanker zu werden, kann die Umgestaltung und Optimierung des Berichtswesens eine entscheidende Rolle bei der Erreichung strategischer Ziele spielen. Zu den aktuellen Umwälzungen, die GSR-Aktionen auslösen, gehören Technologieplattformen für das Berichtswesen, cloudbasierte ERP-Plattformen und hybride Arbeitsmodelle. Zu den Strategien, die Unternehmen für die Transformation benötigen, gehören die nahtlose Verbindung von Systemen, Investitionen in die globale Digitalisierung und die klare Definition von Methoden für die Erfassung und Berichterstattung von Daten.
Durch die Verringerung der manuellen Datenerfassung und Berichtserstellung in den einzelnen Abteilungen erhalten Unternehmen einen besseren Überblick über das gesamte Unternehmen und können die gesetzlichen Berichtsanforderungen schneller und effizienter erfüllen. Eine vernetzte Plattform für die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung in Verbindung mit harmonisierten Prozessen und Richtlinien für die gesetzliche Rechnungslegung kann eine reibungslosere Integration mit ERP-Systemen und anderen Technologien ermöglichen. Dadurch werden die Daten in einer einzigen Quelle zusammengeführt, was dazu beitragen kann, die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Abschlüsse durch direkte Verknüpfung mit den Quelldaten zu automatisieren.
Diese integrierte Strategie kann dazu beitragen, die betriebliche Effizienz zu verbessern, Risiken zu verringern und Kosten zu sparen. Ein mögliches Ergebnis eines gestrafften Berichtsmodells? Eine bessere Umverteilung der Ressourcen. Die Einführung eines zentralisierten Ansatzes kann einen unternehmensweiten Mehrwert schaffen, von der Steigerung der zeitnahen Feststellungen über die Verbesserung der Prüfungseffizienz bis hin zur Verlagerung von Arbeiten aus kritischen Zeiträumen - was das Vertrauen der Stakeholder stärken kann.
Unsere Kunden stellen sich den Herausforderungen der lokalen Berichterstattung, indem sie die gesetzlichen Berichtsfunktionen miteinander verbinden, standardisieren und automatisieren. Die Umgestaltung der globalen gesetzlichen Berichterstattung kann eine Reihe von Vorteilen bieten, von der Senkung der internen Kosten und Prüfungsgebühren bis hin zur Verbesserung der Transparenz und der Einhaltung von Vorschriften. Große Unternehmen neigen dazu, die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung in einem von drei Betriebsmodellen zu organisieren: zentralisiert im eigenen Haus, verwaltete Bereitstellung und Co-Sourcing.
Die Entscheidung, ob die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung an einem bestimmten Standort ausgelagert oder intern durchgeführt werden soll, hängt von den individuellen Prioritäten und Bedürfnissen eines Unternehmens ab. Zu den Entscheidungsfaktoren gehören das von der Unternehmensleitung gewünschte Mass an Kontrolle über den GSR-Prozess, der Zugang zu spezialisierten Fachkräften und die Geschäftsstrategie an einem bestimmten Standort. Weitere Überlegungen, die bei der Auswahl eines GSR-Modells für Ihr Unternehmen eine Rolle spielen, sind die Grösse der lokalen juristischen Einheit und die Komplexität der lokalen gesetzlichen Anforderungen.
Unabhängig davon, für welchen Weg sich Ihr Unternehmen entscheidet, wird die Umgestaltung Ihres globalen gesetzlichen Berichtswesens wahrscheinlich Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung schaffen. Da der Schwerpunkt jedes Modells auf Governance und Compliance liegt, kann Ihr Unternehmen einen harmonisierten Buchhaltungsprozess entwickeln, der die Bereitstellung zentralisiert und die Berichtsplattformen miteinander verbindet.
Durch vernetzte und automatisierte GSR können Unternehmen eine Verbindung zu bestehenden Quellsystemen herstellen und in ihren Berichten genaue Dateneingaben in Echtzeit bereitstellen. Aber um mit der Umgestaltung Ihres gesetzlichen Berichtswesens zu beginnen, müssen Sie die möglichen Lösungen in Betracht ziehen.
Vereinfachte und standardisierte Prozesse können auch am Ende des Berichtsprozesses zu Effizienzsteigerungen führen, was uns zur Prüfung bringt. Da viele gesetzlich vorgeschriebene Berichte prüfungspflichtig sind, kann die Einführung einheitlicher Rechnungslegungsgrundsätze und Offenlegungen zu mehr Effizienz im gesamten Prüfungsprozess führen, insbesondere durch die Verwendung derselben Prüfungsgesellschaft in verschiedenen Ländern. Standardisierte Prozesse, die von einer digitalen Plattform unterstützt werden, verschaffen Unternehmen einen Echtzeit-Überblick über die Berichterstattung und können es zentralisierten Teams ermöglichen, regionale oder globale Prozesse zu verwalten.
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