Entgelttransparenz

Die Gender Pay Gap-Berichterstattung wird erstmals verpflichtend im Juni 2027 rückwirkend für das Jahr 2026 durchzuführen sein. Mit den individuellen Auskunftsrechten der Arbeitnehmer:innen können Arbeitgeber möglicherweise schon früher konfrontiert sein. Die Struktur für ein entsprechendes Reporting (z.B. Arbeitswelten/Job Familien, Job Levels/Grades) muss demnach bereits jetzt geschaffen werden. Unter anderem geht es darum, die organisatorischen Grundlagen dafür zu legen, gleiche und gleichwertige Tätigkeiten zu identifizieren (Job-Architektur, Job-Grading) und Klarheit über vorhandene Gehaltselemente und mögliche Pay Gaps zu schaffen. Darüber hinaus sind noch andere Anforderungen zu beachten, wie zum Beispiel die Reporting-Anforderungen nach CSRD (siehe dazu auch den Punkt „In welchem Rahmen ist ein Gender Pay Gap-Reporting weiters notwendig?“).

Da die Richtlinie noch nicht in österreichisches Recht umgesetzt wurde, herrscht aktuell noch Unklarheit zu manchen Details: Wie werden einzelne Definitionen ausgelegt? Wo gibt es Interpretationsspielräume, z.B. bei gesetzlich festgeschriebenen Entgeltbestandteilen? Wie ist die Auswertung des Gender Pay Gaps methodisch durchzuführen? Wie sollen die Ergebnisse der Analyse – nach innen und außen – kommuniziert werden?

Diese Schritte sollten Sie jetzt setzen:

1. Definieren und identifizieren Sie gleiche und gleichwertige Arbeit im Unternehmen: Gibt es eine Struktur, nach der gleiche und gleichwertige Funktionen/Jobs/Rollen strukturiert werden? 
2. Überprüfen Sie Ihre bestehenden Vergütungsprozesse: Gibt es objektive Kriterien für die Gehaltsfestsetzung und Erhöhung
3. Überprüfen Sie Ihre bestehenden Prozesse zur Leistungsbewertung: Haben Sie eine objektive Leistungsbewertung im Einsatz?
4. Berechnen Sie den Gender Pay Gap und analysieren Sie Ihre Entgeltdaten: Führen Sie bereits Reportings durch?

Gender Pay Gap-Reporting ist neben der EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz auch noch notwendig im Rahmen:

• des österreichischen Einkommensberichts,
• der Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (Corporate Sustainability Reporting Directive, kurz CSRD),
• der EBA (European Banking Authority) Guidelines, gültig für Kredit- und Finanzinstitute.