Systemy kaucyjne w ujęciu podatkowym

Z dniem 1 października 2025 roku Polska wprowadziła system kaucyjny, co stanowi kluczową reformę dla całej branży handlowej. Zmiany te wiążą się nie tylko z zobowiązaniami dotyczącymi ochrony środowiska, ale również z kwestiami podatkowymi. Indywidualne interpretacje wydawane przez organy samorządowe mogą być istotnym narzędziem, które wspierają przedsiębiorców w określaniu odpowiedniego momentu poboru kaucji w ramach łańcucha dostaw.

Implementacja systemu kaucyjnego wymaga dokładnej analizy finansowej i logistycznej przez przedsiębiorstwa. Pojawiające się pytania dotyczą m.in. klasyfikacji produktów podlegających selektywnej zbiórce oraz zasad opodatkowania kaucji za opakowania niezwrócone. Dodatkową kwestią są przepisy tymczasowe dla napojów wprowadzonych przed wspomnianą datą wejścia w życie regulacji. Przedsiębiorstwa powinny były zatem wnikliwie przeanalizować nowe regulacje i dopasować swoje modele biznesowe do wymagań systemu kaucyjnego. Warto również rozważyć wnioski o indywidualne interpretacje prawne od marszałka województwa.

Jednym z kluczowych aspektów pozostaje ustalenie właściwego momentu poboru kaucji w procesie dystrybucji. Ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi definiuje kaucję jako kwotę pobieraną podczas sprzedaży produktu w opakowaniu jednorazowym lub wielokrotnego użytku. Nieprecyzyjny opis "momentu sprzedaży" rodzi pytania, czy kaucja powinna być pobierana przy wydawaniu produktów z magazynu, czy w chwili sprzedaży do konsumenta. Marszałek województwa mazowieckiego wydał interpretację, która wyjaśnia część wątpliwości, pozwalając na ustalenie dat potwierdzenia sprzedaży w ramach okresów rozliczeniowych.

Pomimo korzystnej interpretacji od marszałka, nie jest ona bezpośrednio wpisana w ustawę. Firmy zajmujące się dystrybucją napojów powinny już teraz zrewidować obowiązujące przepisy oraz wprowadzać niezbędne zmiany w swoich procesach sprzedażowych. Pomocna może być również interpretacja indywidualna, potwierdzająca poprawne rozumienie momentu poboru kaucji. Przygotowanie systemów informatycznych i księgowych do prawidłowego naliczania i rozliczania kaucji w wyznaczonych terminach jest kluczowe. Takie działanie pozwoli uniknąć nieporozumień i zapewnić sprawną adaptację do nowego systemu od dnia jego wdrożenia.

O sposobach przygotowania organizacji do wejścia w życie systemu kaucyjnego mówiliśmy m.in. naszych webinarach i newsletterach.