Sklep KSeF: kompleksowe wsparcie w procesie wdrożenia KSeF - rozwiązania na każdym etapie implementacji

Wiele podmiotów gospodarczych ma wątpliwości dotyczące konsekwencji otrzymywania faktur wystawionych poza systemem KSeF i możliwości odliczenia VAT z takich dokumentów. Sytuacje takie mogą wynikać z różnych przyczyn:

• braku odpowiedniego dostosowania systemów fakturowania przez sprzedawcę,
• okresów przejściowych obowiązujących dla różnych grup podatników,
• dostaw od podmiotów zagranicznych, które powinny korzystać z KSeF.

Zgodnie ze stanowiskiem przedstawicieli Ministerstwa Finansów, w opisanych sytuacjach prawo do odliczenia VAT nie powinno być kwestionowane. Należy jednak zwrócić uwagę, że stanowisko to nie znajduje jednoznacznego odzwierciedlenia w obowiązujących przepisach, czy oficjalnych dokumentach zapewniających podatnikom formalną ochronę.

W celu zabezpieczenia swojej pozycji podatkowej, podatnicy mogą rozważyć wystąpienie o indywidualną interpretację podatkową. Złożenie wniosku w najbliższych tygodniach z dużym prawdopodobieństwem pozwoli na uzyskanie interpretacji już w początkowym okresie obowiązywania KSeF.

Więcej informacji znajdą Państwo tutaj: Prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF

Niezbędnym elementem procesu przygotowania do KSEF są funkcjonalności związane z uwierzytelnieniem oraz uprawnieniami do korzystania z systemu, takie jak pieczęć czy certyfikat KSEF.

Wiele podmiotów ma obecnie spore problemy z ustaleniem zasad autoryzacji, nadawania i odbierania uprawnień konkretnym osobom, ról, jakie mają sprawować poszczególne osoby w organizacji czy kwestii odpowiedzialności KKS związanej z obsługą KSeF.

Deloitte wspiera Klientów w przejściu przez proces wstępnej autoryzacji w KSeF, która teraz jest szczególnie istotna w związku rozpoczęciem testów wstawianych e-faktur i sposobu działania rozwiązań obsługujących KSeF. Jednocześnie, obecnie przygotowane są szczegółowe procesy, jak na dalszym etapie ma wyglądać praktyczna obsługa KSeF.

Więcej informacji znajdą Państwo tutaj: Pieczęć elektroniczna - usprawnienie obsługi systemu KSeF

Wielu naszych Klientów poszukuje możliwości przetestowania faktur ustrukturyzowanych pod kątem technicznym, ale także merytorycznym (co często jest elementem, który nie jest dokonywany przez dostawców IT).

Gdyby taka potrzeba zaistniała możemy:

• wykonać techniczną / merytoryczną walidację plików XML z wymaganiami wynikającymi z nowych regulacji. Testowanie obejmuje weryfikację plików XML (przygotowanych według schemy FA(3)) przekazanych do nas ustaloną drogą, np. pocztą elektroniczną;
• dostarczyć uproszczone (techniczne) raporty z weryfikacji plików XML lub raporty techniczne wraz z naszym dodatkowym komentarzem (w zależności od potrzeb biznesowych Klienta) oraz
• wesprzeć Państwa w zaadresowaniu zidentyfikowanych nieprawidłowości i braków.

Więcej informacji znajdą Państwo tutaj: Testy KSeF - kompleksowa weryfikacja poprawności e-faktur przed obowiązkowym wdrożeniem

Obserwujemy na rynku, że w przypadku wielu podmiotów poziom zaawansowania projektów KSeF rodzi ryzyko, że wdrożenie nie zostanie zakończone przed lutym 2026 r. To sprawia, że część spółek zderza się z koniecznością zaprojektowania możliwości alternatywnego procesu obsługi KSEF.

W związku z tym Deloitte może wesprzeć Klientów w procesie wystawiania i odbierania faktur poprzez KSeF w modelu „as a service” (czy to przejściowo, czy też przez dłuższy okres).

W przypadku, gdyby widzieli Państwo ryzyko związane z terminowością wdrożenia, z chęcią przedyskutujemy z Państwem, jak wygląda szczegółowo ten proces i jakie są możliwości jego zautomatyzowania.

Dodatkowo proponujemy Państwu również wsparcie w formie zabezpieczenia operacyjnego dla firm, które wdrażają własne rozwiązania do obsługi KSeF - w razie nieprawidłowego działania lub błędów w oprogramowaniu klienta, Deloitte może natychmiast przejąć proces przesyłania faktur do KSeF. Dzięki przygotowanym wcześniej procedurom czas reakcji w sytuacji awaryjnej jest minimalny, a klient nie jest narażony na zatrzymanie procesów fakturowania w przypadku problemów technicznych.

Więcej informacji znajdą Państwo tutaj: Kompleksowe wsparcie Deloitte w wystawianiu e-faktur w KSeF

For English version please check: KSeF Assistant: Deloitte's support in issuing e-invoices in KSeF

W ramach usługi KSeF Readiness Scan specjaliści Deloitte zajmujący się implementacją e-fakturowania ustrukturyzowanego dokonają oceny stopnia gotowości oraz zgodności z wymogami prawnymi rozwiązania informatycznego oraz procesów Spółki z nowymi obowiązkami wynikających z e-fakturowania.

Wsparcie Deloitte w tym zakresie jest nakierowanie na weryfikację czy przyjęte przez Spółkę procedury i rozwiązania są zgodne z przepisami o VAT regulującymi KSeF, wytycznymi MF w tym zakresie oraz znaną praktyką biznesową.

Więcej informacji znajdą Państwo tutaj: KSeF Readiness Scan