Testy KSeF - kompleksowa weryfikacja poprawności e-faktur przed obowiązkowym wdrożeniem

Dzięki zaawansowanemu rozwiązaniu Deloitte możesz przetestować swoje pliki XML w dwóch kluczowych obszarach:

1. Walidacja techniczna e-faktur

Pierwszy etap testów KSeF weryfikuje, czy Twoje faktury przejdą techniczną walidację na bramce Ministerstwa Finansów. W ramach tej analizy sprawdzamy:

• obecność wszystkich obowiązkowych pól wymaganych strukturą FA(3),
• poprawność formalną pól, w tym właściwą kolejność i umiejscowienie elementów w schemacie,
• zgodność typów danych z definicją schematu, w tym identyfikację wartości w nieprawidłowym formacie (np. daty, numery, kody).

Efektem walidacji technicznej jest szczegółowy raport wskazujący, czy faktura może zostać poprawnie przyjęta przez KSeF, wraz z wyszczególnieniem błędów, które uniemożliwiałyby jej przesłanie.

2. Walidacja merytoryczna e-faktur

Drugi etap testów KSeF weryfikuje, czy Twoja faktura zawiera elementy wymagane ustawą o VAT oraz czy nie zawiera wybranych błędów rachunkowych. Analizujemy zgodność treści faktury z przepisami VAT, w tym:

• poprawność wypełnienia pól opcjonalnych, które w określonych przypadkach stają się obowiązkowe w świetle regulacji ustawy o VAT,
• kompletność i logiczną spójność danych w zakresie specyficznych elementów faktury,
• poprawność rachunkową, np. czy kwota VAT jest matematycznie zgodna z wartością netto i przypisaną stawką podatku.

Efektem walidacji merytorycznej jest raport pokazujący obszary potencjalnych nieprawidłowości lub niespójności, które mogą wzbudzać wątpliwości organów podatkowych.

Skorzystanie z naszego rozwiązania do testowania e-faktur przed wdrożeniem KSeF zapewnia szereg korzyści:

• identyfikacja błędów zanim system KSeF stanie się obowiązkowy,
• weryfikacja zgodności faktur z przepisami ustawy o VAT i strukturą FA(3),
• ograniczenie ryzyka błędów mogących skutkować sankcjami karno-skarbowymi,
• zmniejszenie ryzyka odrzucenia faktur przez system KSeF lub błędnej interpretacji danych przez kontrahentów.

Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o minimalnym zaangażowaniu zespołu po stronie klienta. Wystarczy przekazanie faktur w formacie XML i ewentualne konsultacje z naszymi ekspertami. Każdy test realizuje odrębny cel i kończy się zwięzłym podsumowaniem w formie raportu, zawierającym kluczowe wyniki analizy.

Prawidłowe ustawienie procesu fakturowania – szczególnie w przypadku złożonych lub nietypowych transakcji – pozwoli uniknąć problemów w trakcie korzystania z systemu KSeF. Nasze autorskie narzędzie do testowania e-faktur pomoże Ci zidentyfikować potencjalne problemy na długo przed obowiązkowym terminem wdrożenia KSeF.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby zaplanować kompleksowe testy KSeF dla Twojej firmy i przygotować się odpowiednio do zbliżających się zmian w obszarze e-fakturowania.