Asystent KSeF: kompleksowe wsparcie Deloitte w wystawianiu e-faktur w KSeF
Profesjonalne rozwiązanie wspomagające wystawianie i odbieranie e-faktur w KSeF
Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Prawidłowe przygotowanie do tej zmiany wymaga nie tylko dostosowania systemów IT, ale również zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa procesu fakturowania. Deloitte oferuje kompleksowe usługi wsparcia w zakresie wystawiania i odbierania e-faktur w KSeF, które pozwalają zminimalizować ryzyko operacyjne i zapewnić zgodność z wymogami podatkowymi.
Wystawianie faktur w postaci ustrukturyzowanej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe zasadniczo od 1 lutego 2026 roku. To fundamentalna zmiana w obszarze fakturowania, która wymaga gruntownych przygotowań i pewnych rozwiązań.
Prawidłowe wdrożenie KSeF to nie tylko kwestia technologiczna, ale również merytoryczna i procesowa. W przypadku problemów technicznych z własnymi systemami, firmy mogą stanąć przed ryzykiem przestoju operacyjnego i niemożności wystawiania faktur.
Deloitte przygotował specjalistyczne rozwiązanie wspierające firmy w procesie wystawiania i odbierania e-faktur - kompleksową usługę wsparcia fakturowania w KSeF.
For English version please check: KSeF Assistant: Deloitte's support in issuing e-invoices in KSeF
Nasze rozwiązanie - model usługowy KSeF
Deloitte oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie wystawiania i odbierania e-faktur w KSeF w dwóch elastycznych wariantach:
Wariant 1: Pełna obsługa fakturowania
W tym modelu Deloitte przejmuje całościową odpowiedzialność za proces wystawiania faktur sprzedaży oraz pobierania faktur zakupu w imieniu klienta:
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- na podstawie uzgodnionego formatu danych, Deloitte przesyła faktury sprzedaży do KSeF za pomocą własnego narzędzia IT
- Pobieranie faktur zakupowych
- systematyczne pobieranie faktur zakupu otrzymanych przez klienta poprzez KSeF i dostarczanie ich w uzgodnionym formacie
- Pełna informacja zwrotna
- dostarczanie klientowi informacji o statusie wysłanych faktur oraz nadanych numerach KSeF
Proces jest ściśle zdefiniowany z klientem, który dostarcza dane do wystawienia faktur oraz otrzymuje komplet informacji o przeprowadzonych operacjach.
Wariant 2: Rozwiązanie zabezpieczające (backup)
Ten wariant stanowi dodatkowe zabezpieczenie operacyjne dla firm, które wdrażają własne rozwiązania do obsługi KSeF:
- Gotowość do działania
- Deloitte przeprowadza wszystkie niezbędne przygotowania (konfiguracja, testy, uzgodnienia procesów)
- Zabezpieczenie na wypadek awarii
- w razie nieprawidłowego działania lub błędów w oprogramowaniu klienta, Deloitte może natychmiast przejąć proces przesyłania faktur do KSEF
- Minimalizacja ryzyka przestoju
- dzięki przygotowanym wcześniej procedurom, czas reakcji w sytuacji awaryjnej jest minimalny
To rozwiązanie zapewnia spokój i bezpieczeństwo operacyjne, eliminując ryzyko zatrzymania procesów fakturowania w przypadku problemów technicznych z podstawowym systemem klienta.
Jak przebiega wdrożenie usługi?
Implementacja usługi wsparcia KSeF przez Deloitte przebiega w dwóch kluczowych etapach:
Dlaczego warto wybrać wsparcie Deloitte?
Przygotuj się na KSeF z ekspertami Deloitte
Prawidłowe zabezpieczenie procesu fakturowania w KSeF jest kluczowe dla zachowania ciągłości działania i zgodności z wymogami prawnymi. Nasze kompleksowe usługi wsparcia pozwolą Ci bezpiecznie przejść przez proces wdrożenia e-faktur i zapewnią stabilność operacyjną w nowych warunkach.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby zaplanować wdrożenie usługi wsparcia KSeF dla Twojej firmy i przygotować się odpowiednio do zbliżających się zmian w obszarze e-fakturowania.
Norbert Wasilewski
Monika Wachowiec
Rekomendowane strony
Szkolenie on-line: Faktury ustrukturyzowane i Krajowy System e-Faktur w praktyce
Zapraszamy na szkolenie on-line, podczas którego eksperci Deloitte kompleksowo przeanalizują regulacje wprowadzające fakturowanie ustrukturyzowane
