E-faktury: wsparcie Deloitte we wprowadzeniu KSeF – Krajowego Systemu e-Faktur
Kompleksowe przygotowanie do wdrożenia e-faktury i systemu KSeF
Wprowadzenie e-faktur oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza zasadnicze zmiany w procesach fakturowania w przedsiębiorstwach. Będzie ono wymagało od podatników starannego przygotowania pod kątem merytorycznym, procesowym i technologiczno-infrastrukturalnym.
11 kwietnia 2025 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został długo wyczekiwany projekt ustawy dotyczący wdrożenia obligatoryjnego KSeF. Projekt ten w dużej mierze jest spójny z wcześniejszymi zapowiedziami Ministerstwa Finansów oraz wcześniejszą wersją projektu opublikowaną w listopadzie ubiegłego roku, znajduje się natomiast w nim kilka nowości.
Co istotne, MF nie zdecydowało się na kolejne odroczenie terminu wejścia w życie obligatoryjnego KSeF. Oznacza to, że e-fakturowanie stanie się obowiązkowe: od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 milionów złotych oraz od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników.
Pełne podsumowanie najważniejszych kwestii uregulowanych w opublikowanym projekcie znajdą Państwo w Alercie podatkowym 5/2025 | 15 kwietnia 2025 r.
Wprowadzenie e-faktur oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza zasadnicze zmiany w procesach fakturowania w przedsiębiorstwach. Nowa forma dokumentów sprzedaży zakłada wystawianie e-faktury w ujednoliconym, odczytywalnym przez oprogramowanie i poddającym się wizualizacji formacie elektronicznym w systemie KSeF. Co więcej, wymiana faktur ma już nie zachodzić bezpośrednio pomiędzy kontrahentami, lecz odbywać się za pośrednictwem scentralizowanego systemu KSeF, zapewniającego weryfikację wszystkich wystawianych faktur, ich przechowywanie i dostarczanie do odbiorców, a także bieżący wgląd przez organy podatkowe. Wdrożenie nowych rozwiązań związanych z e-fakturą za pośrednictwem systemu KSeF, wymaga od podatników starannego przygotowania pod kątem merytorycznym, procesowym i technologiczno-infrastrukturalnym.
KSeF - kompleksowe wsparcie Deloitte przy wdrożeniu e-faktury
KSeF i e-faktury od kiedy obowiązek, podstawa prawna i dla kogo skierowane jest rozwiązanie?
Przepisy dotyczące e-faktury oraz Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) weszły w życie z początkiem 2022 r., jako rozwiązanie fakultatywne. Ministerstwo Finansów konsekwentnie zapowiadało, że faktury ustrukturyzowane (e-faktury) staną się obligatoryjną i wyłączną formą wystawiania faktur. Rada Unii Europejskiej udzieliła Polsce zgody na wprowadzenie obligatoryjnego fakturowania ustrukturyzowanego (ten kierunek będzie także kontynuowany w innych krajach UE w związku z planowanym wprowadzeniem regulacji VAT In Digital Age (VIDA).
Patrząc na aktualną wersję projektowanych regulacji, KSeF ma obejmować sprzedażowe transakcje B2B (krajowe oraz transgraniczne). We wcześniejszych planach MF było objęcie KSeF także fakturami konsumenckimi (B2C), jednak ostatecznie zostały one wyłączone z tego mechanizmu. W marcu 2023 roku na stronie rządowej, został przedstawiony projekt odpowiednich przepisów krajowych dotyczących e-faktury i systemu KSeF.
KSeF obowiązek – najważniejsze daty
KSeF – jak to działa?
Istotą e-faktury jest wystawianie jej według jednego wzorca w oparciu o strukturę logiczną (schemę) XSD ustaloną przez Ministerstwo Finansów oraz przechowywanie i przetwarzanie tak wystawionych faktur w scentralizowanym Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). System KSeF sprawdza poprawność przesyłanych do niego faktur i decyduje o ich dopuszczeniu do obrotu. KSeF zapewnia ponadto organom podatkowym bieżący wgląd w wystawiane przez podatników e-faktury.
Jak zapewnia resort finansów, wprowadzenie nowego rodzaju faktur ma na celu m.in. dalsze uszczelnianie systemu podatkowego oraz uproszczenie rozliczeń między firmami i zapewnienie im bezpieczeństwa obrotu.
Korzyści ze stosowania e-faktury i systemu KSeF w okresie fakultatywnym
KSeF i e-faktury - jak przygotować się do nowego obowiązku raportowania w systemie?
Narzędzia informatyczne dotyczące KSeF i e-faktury
Dlaczego Deloitte?
- Deloitte Doradztwo Podatkowe jest największą firmą doradztwa podatkowego na rynku - nasz zespół tworzy ponad 600 specjalistów, w tym doradców podatkowych, radców prawnych i adwokatów.
- Korzystając z międzynarodowego doświadczenia sieci Deloitte, oferujemy innowacyjne, a zarazem sprawdzone rozwiązania dostosowane do konkretnych potrzeb - we wszystkich zagadnieniach podatkowych mających wpływ na działalność przedsiębiorstw.
- Jesteśmy blisko Ciebie - Deloitte działa poprzez sieć 9 biur w Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Kraków, Łódź, Poznań, Rzeszów, Szczecin i Wrocław).
- Praktyka podatkowa Deloitte w Polsce była wielokrotnie nagradzana przez media i niezależnych ekspertów.
