Les enjeux de la gestion des risques de tiers pour les sociétés et leur articulation avec le contrôle interne

Dans un contexte économique marqué par une interconnexion croissante entre les entreprises, la gestion des risques de tiers est devenue une priorité incontournable. Les sociétés dépendent de plus en plus de leurs partenaires externes, que ce soit pour des fournitures, des services ou des technologies. Cette dépendance engendre des risques spécifiques qu'il est crucial de bien maîtriser pour assurer la pérennité et la performance de l'entreprise.  

Les enjeux de la gestion des risques de tiers

Les risques liés à des tiers peuvent prendre diverses formes : 

• Risque de réputation : Un partenaire ou fournisseur peut être impliqué dans des pratiques contraires aux valeurs de l'entreprise, affectant ainsi l'image de celle-ci. 
• Risque financier : Une défaillance financière d'un fournisseur clé peut entraîner des retards ou des interruptions dans la chaîne d'approvisionnement. 
• Risque de conformité : Le non-respect par un tiers des réglementations en vigueur (Sapin II, Devoir de Vigilance, DORA…) peut impliquer l'entreprise dans des sanctions ou des litiges. 
• Risque opérationnel : Des dépendances mal maîtrisées peuvent engendrer des inefficacités ou des interruptions dans les processus de l'entreprise. 

Articulation avec le contrôle interne

La gestion des risques de tiers doit être intégrée dans le cadre plus large du contrôle interne de l'entreprise, permettant ainsi une gouvernance cohérente et efficiente.  

Cela peut impliquer :  

• Évaluation initiale et continue des tiers : Avant de s'engager avec un nouveau partenaire, il est essentiel de procéder à une évaluation rigoureuse de ses capacités financières, de sa réputation et de sa conformité aux normes réglementaires. Cette évaluation, soutenue par des outils (par exemple : outils de screening de tiers, plateformes de gestion des risques de tiers…) doit être continue pour s'assurer que les conditions initiales sont toujours respectées. 
• Contrôles et audits réguliers : La mise en place de contrôles et d'audits réguliers permet de s'assurer que les tiers respectent bien leurs engagements contractuels et les normes de l'entreprise. Ces audits peuvent porter sur des aspects financiers, opérationnels, ou de conformité. 
• Gestion des contrats : Un dispositif de Contract Lifecycle Management (CLM) est une brique essentielle de la maîtrise des risques tiers. Les contrats avec les tiers doivent inclure des clauses spécifiques concernant la gestion des risques, telles que des obligations de transparence, des critères de performance, et des procédures à suivre en cas de non-conformité.  
• Communication et formation : Il est crucial de sensibiliser et de former les employés à la gestion des risques de tiers, en lien avec les exigences réglementaires. 

En conclusion, la gestion des risques de tiers est un élément vital de la stratégie des entreprises. En l'intégrant de manière cohérente avec les pratiques de contrôle interne, les sociétés peuvent réduire leurs risques, assurer leur conformité réglementaire, améliorer leur efficacité opérationnelle et renforcer leur position sur le marché.