Permettre à l'entreprise de s'appuyer sur des données

L'importance croissante des données

Les données sont inestimables mais souvent inexploitées
Le monde crée chaque jour d'énormes quantités de nouvelles données, dont le volume devrait doubler tous les deux^ans1. En théorie, cela représente une opportunité pour les entreprises qui souhaitent exploiter davantage leurs données. Mais dans la pratique, ce n'est souvent pas le cas. Bien que les données soient collectées et stockées dans les bases de données des entreprises, elles sont rarement utilisées à des fins d'analyse. Les experts du secteur estiment que, selon les entreprises, entre 55 et 90 % des données collectées ne sont pas utilisées à des fins d'analyse2^,3. Pourtant, les données révolutionnent les entreprises et la prise de décision et deviennent de plus en plus importantes pour rester en tête de la concurrence.

Une gamme croissante d'utilisations des données
Les utilisations des données sont de plus en plus nombreuses et les exigences en matière de qualité des données sont de plus en plus variées :

• Le conseil d'administration souhaite que les données soient cohérentes pour la planification à long terme.
• Les comptables sont principalement préoccupés par l'exactitude des données afin de garantir la conformité des rapports.
• Les contrôleurs souhaitent que leurs données soient suffisamment granulaires pour leur permettre d'effectuer les analyses nécessaires
• Les scientifiques des données s'intéressent avant tout au volume des données en combinant les sources et en identifiant les corrélations avec des facteurs externes.

Avec l'augmentation du nombre d'outils d'analyse de données disponibles et la diversité des exigences de qualité, les données doivent être intégrées et connectées entre les entités, avec une propriété sous-jacente claire et une gestion appropriée. L'utilisation de ces données permettra d'améliorer les performances à long terme. La question est de savoir qui doit gérer ces données afin d'en tirer le meilleur parti à l'avenir.

L'intérêt pour le directeur financier de s'approprier les données de l'entreprise

Historiquement, le directeur financier et la fonction financière ont été associés à la comptabilité et au reporting, et non à la gouvernance des données. Mais compte tenu des pressions croissantes du marché et des attentes des entreprises, la fonction financière a évolué pour devenir plus qu'un simple collecteur de données. Nous expliquons ci-dessous pourquoi, à notre avis, le DAF doit gouverner les données de l'entreprise.

Par où commencer ?

Comment une organisation doit-elle entamer le processus de gestion et d'exploitation de ses données ? Nous vous suggérons de commencer par les quatre étapes suivantes :

• Tout d'abord, il est important de créer une vision holistique des données de l'entreprise en créant une visibilité sur le cheminement des données grâce aux efforts conjoints des départements informatique et financier
• La deuxième étape consiste à établir une hiérarchie de propriété des données et à obtenir le soutien du conseil d'administration pour l'ensemble de l'organisation.
• Troisièmement, le directeur financier doit s'approprier des politiques claires de gestion des données pour la saisie, le nettoyage et la maintenance des données.
• Enfin, le passage à une entreprise pilotée par les données n'est possible que si les employés possèdent les compétences adéquates, d'où l'importance de l'upskilling et de l'emploi de data scientists

Vous souhaitez savoir comment l'amélioration de la gouvernance des données peut être bénéfique à votre organisation ? Nos experts sont là pour vous accompagner dans votre démarche.

Sources d'information

¹ medium.com. (2020). medium.com. Consulté à l'adresse suivante : https://medium.com/callforcode/the-amount-of-data-in-the-world-doubles-every-two-years-3c0be9263eb1
² Splunk. (2021). Splunk. Extrait de https://www.splunk.com/en_us/data-insider/what-is-dark-data.html#real-world-uses-and-trends
³ Telang, P. R. (2019). Forbes. Extrait de https://www.forbes.com/sites/tomtaulli/2019/10/27/what-you-need-to-know-about-dark-data/?sh=5b660f512c79

Merci à Nicole Osiecki, qui a largement contribué à la rédaction de cet article.