Globale Unternehmen verfügen zwar über eine gut strukturierte, gesetzeskonforme und effiziente Zollinfrastruktur in ihrem Unternehmen, aber dennoch besteht häufig Bedarf an Ad-hoc-Beratung in Bezug auf Zoll und globalen Handel. Da globale Unternehmen mit verschiedenen Zollverwaltungen und deren jeweiligen Zollgesetzen zu tun haben, können sich ständig ändernde Lieferkettenstrukturen und die Möglichkeit einer breiten Produktpalette zu Ad-hoc-Zollproblemen führen, die schnelle Lösungen erfordern.

Beispiele für solche Szenarien können beispielsweise auftreten, wenn:

• Unternehmen führen neue Produkte ein (möglicherweise in einer neuen Region),
• Unternehmen wollen eine zollrechtliche Bewilligung beantragen,
• Unternehmen einer Zollabfrage / Prüfung durch die Zollverwaltung unterzogen werden,
• Firmen sind mit Brexit-ähnlichen Vorbereitungen konfrontiert, oder Unternehmen führen Fusionen und Übernahmen durch

Die Zoll- und Welthandelsspezialisten von Deloitte können Unternehmen bei Ad-hoc-Fragen (die sich nicht auf die unten aufgeführten Hilfen beschränken) und bei der Kontaktaufnahme mit den Zollbehörden unterstützen.

Unterstützung der Kunden bei der Kontaktaufnahme mit der Zollverwaltung
 

• Unterstützen Sie Ihre Kunden bei der Entscheidung über Anwendungen
• Unterstützung von Kunden bei staatlichen Audits
  
• Unterstützung von Kunden bei Rechtsstreitigkeiten mit der Zollverwaltung
  

Fusionen und Übernahmen (M&A)
 

• Durchführung globaler Zollkonformitätsprüfungen vor und nach Fusionen/Akquisitionen und Due-Diligence-Prüfungen

• Unterstützung bei der Offenlegung von Informationen nach Fusionen/Übernahmen und bei Sanierungsaktivitäten

• Unterstützung bei der Integration nach Fusionen und Übernahmen

• Fokus auf M&A-Prozesse, Menschen und Technologie

• Unterstützung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Zielbetriebsmodellen für Fusionen und Entflechtungen

Produktbezogene Zollberatung

• Zollwertermittlung von Waren: Unterstützung von Kunden bei der Bestimmung der korrekten Zollmethoden und/oder -werte
• Ursprungsverwaltung (präferentieller und nicht-präferentieller Ursprung)
• Exportkontrollen

Brexit-Unterstützung
 

• Überprüfung von Vereinbarungen mit Dritten/Zollagenten
• Unterstützung bei der Beantragung von Zollbewilligungen / EORI-Nummern usw.

Einhaltung und Optimierung
 

• Überprüfung des Risikos der Einhaltung von Zollvorschriften
• Gesundheits- und Reifeprüfung der Organisation durch den Zoll
• Optimierung der Lieferkette/Netzwerke
• Zoll & Verbrauchsteuer Schulung
• Schulungsunterlagen

Erfolgsgeschichte: Globale Handelsorganisation als Ergebnis einer Ausgliederung gegründet
 

Der Kunde verkaufte einen seiner grössten Geschäftsbereiche und bat anschliessend um Unterstützung bei der Operationalisierung der neu gegründeten Einheiten, die zu dem ausgegliederten Geschäftsbereich gehörten, weltweit. Die Ausgliederung hatte globale Auswirkungen. Deloitte unterstützte den Kunden bei der Konzeption und Umsetzung aller zollrelevanten Ausgliederungsaktivitäten in allen Ländern (65+) und war bestrebt, einen nahtlosen Übergang zum neuen Betriebsmodell mit minimalen Störungen im Handelsgeschäft des Kunden zu gewährleisten.

Darüber hinaus unterstützte Deloitte den Kunden bei der Entwicklung eines Target Operating Model (TOM) für die zukünftige Handelsorganisation des ausgegliederten Geschäftsbereichs. Dies ermöglichte dem Kunden eine effizientere Umstrukturierung, die Straffung und Verbesserung von Prozessen, wo dies erforderlich war, sowie die Schaffung einer unabhängigen, funktionierenden und handelskonformen Organisation.

Schliesslich unterstützte Deloitte die neuen Einheiten bei ihrem "Go-Live" und stellte sicher, dass alle kritischen Handelsprozesse wie erwartet funktionierten und die Erbringung von Dienstleistungen für den Endkunden durch die Umstellung nicht beeinträchtigt wurde. Es wird erwartet, dass Deloitte auch bei der Einführung des neuen Zielbetriebsmodells auf globaler und nationaler Ebene behilflich sein wird (d.h. bei der Implementierung von Systemen und Prozessen usw.).

Die zunehmende Digitalisierung von Handels- und Zollfunktionen erfordert, dass Unternehmen ihre Aktivitäten elektronisch verwalten und melden. Echtzeit-Bewertungen durch die Zollbehörden sowie interne Kontrollen sind in Ländern auf der ganzen Welt zur Norm geworden, wobei die Schweiz einer der Vorreiter in Westeuropa ist.

Die Spezialisten von Deloitte entwickeln Automatisierungstools für den Zoll und den globalen Handel, die Vereinfachungs- und Effizienzsteigerungsmöglichkeiten aufzeigen, Daten analysieren und die mit den Zollprozessen verbundenen Risiken und Kosten verwalten können. Deloitte bietet sowohl selbst entwickelte als auch SAP-zertifizierte Lösungen an.

Ausgehend von einer Analyse der Lieferkettenprozesse des Unternehmens und einem Lösungs-/Systemvergleich schlägt das Deloitte-Team die am besten geeignete Strategie für die Aussenhandelsprozesse eines Unternehmens vor.

SAP-zertifizierte Lösungen
 

• SAP GTS-Einführung
• Compliance Management (Embargo, SPL, Lizenzkontrolle)
• Zollverwaltung (e-filing und Broker)
• Verwaltung der Präferenzen (EU und CH FTAs)
• Intrastat
• Implementierung von S/4HANA International Trade

Selbstentwickelte Lösungen
 

• Automatisierte Export-/Importanmeldungen durch RPA (Robotics Process Automation)
• Automatisierte Produktklassifizierung durch KI (Künstliche Intelligenz) & RPA

Erfolgsgeschichte in der Luxusgüterindustrie - Schweiz
 

Infolge von Systemänderungen seitens der Zollbehörden (der Support für die SISA-Software wurde eingestellt) und aufgrund des Fehlens eines internen/zentralisierten Zollspeichers für alle Länder und Marken wurde die Entscheidung getroffen, SAP GTS zu implementieren, mit dem Ziel, die Zoll- und Handelspräferenzfunktionen für den Kunden abzudecken.

Der Wert, der durch ein fünfjähriges Implementierungsprojekt auf der ganzen Welt (Schweiz und APAC) erzielt wurde, bestand in Kosteneinsparungen im Bereich Zoll und Handelspräferenzen durch eine verstärkte Automatisierung und Kontrolle über die verschiedenen Schritte des Prozesses.

Der Kunde war mit der geleisteten Arbeit sehr zufrieden und bat Deloitte um Unterstützung bei weiteren Roll-outs sowie bei Produktionsaktivitäten.

Die branchenspezifischen Anforderungen an die Zollverwaltung werden immer anspruchsvoller, da die Behörden verstärkte Kontrollen (in Form von Lizenzen oder Dokumentations- und Meldepflichten) auferlegen. 

Herkömmliche Automatisierungslösungen wie SAP GTS (Global Trade Services) deckten früher standardmässig etwa 80% der Prozesse eines Unternehmens ab (Best-Case-Szenario), da sie branchenunabhängig waren.

Da die verbleibenden 20 % aufgrund gesetzlicher Vorschriften jährlich steigen, haben wir bei Deloitte branchenangepasste Lösungen als Zusatz zu SAP GTS entwickelt. 

• Exportrückerstattung Cockpit (Lebensmittel)
• CITES-Lizenzverwaltung & Berichterstattung (Luxusgüter/Mode)
• Sonstiges Versandportal (Pharma)
• EH& S- SAP GTS Integration (Chemikalien)

Erfolgsgeschichte in der Konsumgüterindustrie (Lebensmittel) - Schweiz
 

Eine grüne S/4HANA-Implementierung erforderte eine näher am Standard liegende Lösung für den Zoll & globalen Handel, was zur Einführung von SAP GTS 11.0 führte.

Der Wert, der durch ein dreijähriges Implementierungsprojekt in verschiedenen Schweizer Fabriken erzielt wurde, bestand in der vollständigen Automatisierung von:

• Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften (SPL, Embargo und Lizenz)
• Berechnung des Präferenzursprungs von Waren (Schweizer Freihandelsabkommen)
• Zollverfahren (elektronische Ausfuhranmeldung, aktive/passive Veredelung)
• Berechnung der Exportrückerstattung
  

Die Restitutionsfunktionalität wurde durch die Implementierung des massgeschneiderten Restitutions-Cockpits ermöglicht, das die Bedürfnisse des Kunden (Stammdatenpflege, Berechnung und Formulare) vollständig erfüllt.

Der Kunde sparte so Kosten, dass die verbleibenden manuellen Tätigkeiten in einem Shared Service Center zentralisiert werden konnten, das bereichsübergreifend agiert. Die Nachvollziehbarkeit und vollständige Transparenz aller implementierten Funktionen (insbesondere für die aktive/passive Veredelung und die Exportrückerstattung) war jederzeit gewährleistet, wodurch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessert werden konnte.

Ein häufiges Problem im Bereich des globalen Handels ist die Schwierigkeit, einen vollständigen Einblick in die Zollkosten und das Einsparungspotenzial zu erhalten. Daher ist es für die meisten Unternehmen eine Herausforderung, ihre Warenströme von der Beschaffung bis zum Vertrieb auf die kosteneffizienteste Weise zu verwalten.

Einige der Gründe, die zu diesem Mangel an Transparenz führen, sind die Komplexität der Prozesse in der Lieferkette und der Einsatz von Dritten.

Unternehmen nutzen häufig Dritte (z.B. Zollagenten oder Logistikdienstleister), um ihre Zollanmeldungen einzureichen. In diesem Fall werden die Handelsinformationen nicht direkt vom Unternehmen selbst an die Zollbehörden weitergeleitet. Daher sind die Zollanmeldungen und die damit zusammenhängenden Informationen oft im Besitz der Drittpartei, was zu einem verstreuten handelsbezogenen Wissenspfad führt. 

Deloitte hat mehrere Analyselösungen entwickelt, die es Unternehmen ermöglichen, mehr Erkenntnisse zu gewinnen und ihre Ausgaben für den Zoll zu senken.

Verwaltung der Präferenzen
 

• Beschaffungssimulation für Freihandelsabkommen
• Simulation der Verteilung des Freihandelsabkommens

Zollverwaltung
 

• Was-wäre-wenn-Szenarien
• Analyse der Brokerleistung
  

Erfolgsgeschichte in der Konsumgüterindustrie (Lebensmittel) - Schweiz
 

Unser Kunde, ein multinationaler Schweizer Konzern, wollte mehr Transparenz über seine tatsächlichen Zollausgaben auf globaler, regionaler und lokaler Ebene gewinnen.

Das Team von Deloitte, bestehend aus IT-, SAP BW- und Steuerexperten, entwickelte eine innovative Lösung, die die fehlenden Datenelemente von Drittanbietern ergänzt und in der Lage ist, Zölle auf der Grundlage von Stammdaten und Transaktionsdatenelementen zu berechnen. Die Ergebnisse werden in übersichtlichen Diagrammen festgehalten, in einem Dashboard zusammengefasst und können bei Bedarf in einem Excel-Format heruntergeladen werden.

Die Lösung war für den Kunden in zweierlei Hinsicht von Vorteil:

1. es ermöglichte die Berücksichtigung von Zöllen bei der Berechnung der Gesamtkosten von Produkten und,
2. es führte zu Einsparungen durch die Identifizierung von alternativen Beschaffungsländern.

Sanktionen sind nicht strafende, aber restriktive Massnahmen, die darauf abzielen, bösartiges Verhalten auf internationaler Ebene zu unterbinden. Sanktionen können sich gegen Staaten, Einrichtungen, Organisationen oder Einzelpersonen richten. Im Grossen und Ganzen richten sie sich gegen Staatsangehörige des ausstellenden Staates und gegen Geschäfte, die innerhalb des Territoriums und der Gerichtsbarkeit des Staates getätigt werden. Die UNO, die EU und einzelne Nationalstaaten wie die USA oder die Schweiz veröffentlichen ihre eigenen Sanktionsbestimmungen und Listen von Zielpersonen.

Entspricht Ihr Rahmen für die Einhaltung von Sanktionen derzeit den Anforderungen und Risiken Ihres Unternehmens?
 

Das Sanktionsrisiko kann auf verschiedene Weise angegangen werden: Sie können vorbeugende Massnahmen ergreifen, in die Aufdeckung bestehender Risiken investieren oder einfach reagieren, wenn Sanktionsrisiken eintreten. Idealerweise würde man eine Mischung aus den drei Elementen anwenden: Vorbeugen, Erkennen und Reagieren, je nach der Risikobereitschaft Ihres Unternehmens.

Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen im Bereich Sanktionsrisikomanagement