Електронний документообіг (ЕДО): важливі новини цієї весни

Електронна товарно-транспортна накладна: новий порядок набув чинності

З 20 березня 2025 року офіційно набрав чинності Порядок функціонування системи електронного документообігу електронної товарно-транспортної накладної (далі – «е-ТТН»).

Цей нормативний акт регулює правила використання е-ТТН для перевезень вантажів в Україні та встановлює вимоги до їх оформлення, збереження й обміну між учасниками перевезень.

Що це означає на практиці?

1. Єдина система – інформація про перевезення автоматично передається до державної інформаційної системи (далі – «Платформа е-ТТН»).
2. Автоматизація процесів – зменшується час на оформлення документів і кількість паперового документообігу. Для підписання використовуються електронні підписи.
3. Контроль і прозорість – регулятори матимуть змогу перевіряти перевезення в режимі реального часу.
4. Інтероперабельність – Платформа е-ТТН може взаємодіяти з платформами ЕДО та іншими державними інформаційними системами.

На що звернути увагу?

• Бізнесу необхідно перевірити готовність і відповідність своїх платформ ЕДО до інтеграції з державною Платформою е-ТТН.
• Важливо, щоб компанії – учасники перевезень заздалегідь отримали електронний підпис, необхідний для підписання е-ТТН.

«Цифровий безвіз»: українські електронні підписи визнаватимуть у ЄС із 2027 року?

На початку квітня відбулися двосторонні зустрічі представників України та Європейської комісії щодо оцінки адаптації українського законодавства до європейського. В частині ЕДО Україна була включена до списку довірених третіх країн та забезпечила відповідність регламенту eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services).

З 2027 року українські кваліфіковані електронні підписи (КЕП) автоматично визнаватимуться на території Європейського Союзу, за умови успішного виконання робочого плану у сфері електронної ідентифікації і довірчих послуг.

Які потенційні зміни очікують на бізнес і фізичних осіб?

1. Українські засоби електронної ідентифікації та електронні довірчі послуги автоматично визнаватимуться в ЄС на рівних умовах з європейськими.
2. Компанії та фізичні особи зможуть електронно підписувати й подавати документи до органів влади в ЄС із використанням українських КЕП тощо.
3. Не потрібно буде оформлювати локальний електронний підпис у Європі для співпраці з європейськими контрагентами.

Ринок електронного документообігу в Україні динамічно розвивається, поступово наближаючись до європейських стандартів.

Впровадження електронних товарно-транспортних накладних та визнання українських електронних підписів у ЄС можуть суттєво спростити бізнес-процеси.

Для компаній важливо заздалегідь адаптуватися до цих змін, щоб уникнути можливих труднощів і максимально використати нові можливості.

Нові підходи законотворця до заборони ворожого програмного забезпечення

В Україні ведеться робота над створенням реєстру забороненого програмного забезпечення (ПЗ).

Держслужба спеціального зв’язку та захисту інформації розробляє постанову Кабінету Міністрів про створення спеціального реєстру забороненого програмного забезпечення. На думку Держспецзв’язку, це дозволить обмежити використання ворожого ПЗ, що є важливим кроком на шляху до підвищення інформаційної безпеки країни.

Закон України №4336-ІХ зобов’язує державні органи використовувати лише безпечне та дозволене ПЗ, сприяючи захисту державних систем і запобіганню кібератакам. Вищезгадана постанова має доповнити положення Закону, щоб вони запрацювали на практиці.

_{Команда Deloitte буде рада надати вам консультаційну допомогу стосовно тематики цього інформаційного повідомлення та будь-яких інших питань, пов’язаних із електронним документообігом.}

_{Зазначений огляд Deloitte носить виключно інформативний характер та не має бути використаний як офіційна консультація без окремого залучення наших спеціалістів.}

Deloitte Ukraine Voices

Повернутися до: Податково-юридичний інформаційний бюлетень 2025 року