Przejdź do głównej treści

Doradztwo w zakresie usług imigracyjnych

Usługi imigracyjne to usługi związane z legalizacją w Polsce pobytu i zatrudnienia cudzoziemców spoza Unii Europejskiej, a także usługi obejmujące rejestrację na terytorium Polski pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej. Oferujemy kompleksowe wsparcie dla cudzoziemców w Polsce oraz firm ich zatrudniających i delegujących do Polski obejmujące zarówno usługi imigracyjne, jak i doradztwo w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (w tym przygotowywanie rozliczeń podatkowych) oraz w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Wyzwania, w których możemy pomóc

Przepisy dotyczące legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce oraz ich interpretacja przez urzędy zmieniają się często. Oprócz tego system weryfikacji legalności pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce jest stale uszczelniany (np. ZUS przekazuje kwartalnie informacje do Straży Granicznej i PIP o płatnikach zatrudniających cudzoziemców). 

Firmy, które zatrudniają cudzoziemców są zobowiązane do posiadania prawidłowych i aktualnych dokumentów potwierdzających prawo do pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce.

Pod koniec 2024 r. polski rząd przyjął Strategię Migracyjną dla Polski na lata 2025 – 2030, która jest ogólnym dokumentem wyznaczającym podejście Polski do tematyki migracyjnej na najbliższe lata. Strategia ma na celu sprostanie wyzwaniom wynikającym z transformacji Polski z kraju emigracyjnego do kraju imigracyjnego. W ramach strategii rząd planuje zmienić podejście do imigracji do Polski oraz dostosować przepisy związane z tym obszarem, a w szczególności w kwestiach dostępu do terytorium Polski, dostępu cudzoziemców do rynku pracy oraz polskiego sytemu edukacji. 

Pracodawcom zatrudniającym nielegalnie cudzoziemców, w tym bez ważnych dokumentów pobytowych, grożą dotkliwe sankcje, takie jak:

  • grzywna/ kara pozbawienia wolności;
  • zakaz dostępu do środków z funduszy unijnych na okres 1-5 lat;
  • zwrot środków z funduszy unijnych otrzymanych w okresie 1 roku przed wyrokiem;
  • wykluczenie z postępowań w zakresie zamówień publicznych;
  • wyłączenie z kosztów uzyskania przychodu wynagrodzeń, wypłat i świadczeń dla cudzoziemców bez ważnego dokumentu pobytowego.
young business woman with passport filling visa application form, female go to other country for work. Concentrated fair-haired girl with ponytail siting on green sofa at home. Concept of execution of documents, international cooperation or travelling abroad.

Oferujemy wsparcie w następujących obszarach:

  • Bieżące doradztwo w zakresie legalizacji pracy i pobytu w Polsce (ad hoc jak i w ramach stałej współpracy);
  • Prowadzenie w imieniu klienta procedur uzyskania zezwoleń na pracę oraz pobyt;
  • Reprezentowanie przed organami w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców:

    • asysta wizowa (pomoc w uzyskaniu wiz wjazdowych do Polski),
    • asysta w zameldowaniu cudzoziemców,
    • uzyskiwanie zezwolenia na pracę,
    • uzyskiwanie zezwolenia na pobyt czasowy i karty pobytu,
    • rejestracja pobytu obywatela UE,
    • uzyskiwanie zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
    • uzyskiwanie zezwolenia na pobyt stały,
    • uzyskiwanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
    • składanie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy,
    • asysta w procesie uzyskiwania polskiego obywatelstwa;
  • Przewodniki dla Działów HR dotyczące procesów imigracyjnych i dokumentów, regulaminy i dobre praktyki;
  • Poradniki imigracyjne – procedura uzyskania zezwolenia na pracę oraz wizy/zezwolenia na zamieszkanie wraz z wzorami wniosków i listą dokumentów;
  • Przeglądy poprawności dokumentów legalizujących pracę i pobyt cudzoziemców w Polsce (przeglądy imigracyjne);
  • Przygotowanie informacji / alertów w zakresie wprowadzanych zmian w przepisach imigracyjnych;
  • Prowadzenie szkoleń związanych z procesami legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce;
  • Wsparcie w razie kontroli legalnego pobytu/pracy cudzoziemców.

Naszą ofertę adresujemy do:

  • Polskich podmiotów zatrudniających cudzoziemców, w tym osoby spoza krajów UE;
  • Podmiotów zagranicznych delegujących pracowników na terytorium Polski.

Dlaczego warto skorzystać z naszego wsparcia?

  • Deloitte to globalna sieć z zespołami imigracyjnymi w większości krajów w Europie i na świecie.
  • Współpracując z Deloitte klienci mają stały dostęp do bieżących informacji o zmianach w zakresie przepisów imigracyjnych i implikacjach jakie te zmiany dla nich niosą.
  • Zespół Deloitte to zespół doświadczonych ekspertów od lat specjalizujących się w uzyskiwaniu dokumentów legalizujących pobyt i pracę cudzoziemców w Polsce, w tym Członków Zarządu dużych globalnych korporacji.
  • W trakcie procedur i kontaktów z urzędami oferujemy cudzoziemcom asystę anglojęzycznych doradców.