Pracownik w dniu 9.12.2024 r. przepracował 3 godziny, po czym udał się do lekarza i otrzymał zwolnienie lekarskie na okres 9-11.12.2024 r. 

Działy kadrowo-płacowe mogą mieć wątpliwości jak rozliczyć dzień 9.12.2024 r., w sytuacji gdy mamy 3 godziny przepracowane oraz 5 godzin nieprzepracowanych dla pracownika pełnoetatowego, którego obowiązuje standardowy 8-godzinny wymiar czasu pracy. Czy wypłacić wynagrodzenie, świadczenie chorobowe, a może jedno i drugie?

Przepisy prawa pracy oraz regulacje dotyczące ubezpieczeń społecznych nie wskazują jednoznacznego rozwiązania w sytuacji, gdy pracownik dostarcza pracodawcy zwolnienie lekarskie obejmujące dzień, w którym pracował przez kilka godzin, ale nie przepracował pełnego dobowego wymiaru czasu.

Poniżej przedstawiamy 3 możliwe warianty dla prawidłowego rozliczenia dnia 09.12.2024.

Wariant 1
Wynagrodzenie za pełen dzień. Brak prawa do wynagrodzenia/zasiłku chorobowego.

Pracodawca może wypłacić wynagrodzenie za cały dzień pracy, mimo że była ona świadczona tylko przez kilka godzin. Wówczas, podobnie jak w przypadku przepracowania pełnego dnia, pracownikowi nie przysługuje świadczenie chorobowe. Tego dnia nie uznaje się za dzień niezdolności do pracy z powodu choroby i nie dolicza do okresu zasiłkowego (182 dni lub 270 dni w przypadku gruźlicy lub zachorowania przypadającego w okresie ciąży), ani do limitu 33 dni (lub 14 dni), za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe.

Natomiast za kolejne dni objęte ZLA (10-11.12.2024 r.), jeśli pracownik nie świadczył w nie pracy, pracodawca powinien wypłacić odpowiednio wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy.

Takie podejście pracodawcy, może być postrzegane jako działanie na korzyść pracownika, ponieważ otrzymuje on, mimo przepracowania tylko części dnia, pełną dniówkę. Co do zasady, świadczenie chorobowe przysługuje w wysokości 80% za czas choroby pracownika. Jedynie w określonych przypadkach: choroby w czasie ciąży, wypadku w drodze do pracy lub z pracy, bądź choroby zawodowej - wynosi 100%.

Wariant 2
Wynagrodzenie tylko za przepracowane godziny. Świadczenie chorobowe – przysługuje godzinowo czy za pełen dzień?

Jak wynika z art. 36 ust. 3 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za jeden dzień niezdolności do pracy stanowi 1/30 wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku. Tym samym, wymiar został jasno określony jako dzienny, a nie godzinowy. Innymi słowy, nie ma możliwości wypłaty świadczenia chorobowego w godzinach za część dnia.

Zgodnie ze stanowiskiem ZUS (pismo z dnia 4.08.2010 r., nr 992800/6000/91/2010/SKN/1), jeżeli pracownik pracował część dnia i jednocześnie otrzymał zwolnienie lekarskie, zasiłek chorobowy przysługuje mu tylko wtedy, gdy otrzyma wynagrodzenie jedynie za przepracowaną część dnia. Jeśli bowiem otrzyma wynagrodzenie za cały dzień mimo przepracowania tylko kilku godzin, zasiłek chorobowy nie przysługuje. W takiej sytuacji pracodawca powinien wypłacić odpowiednio wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy.

Warto przywołać art. 84 kodeksu pracy, zgodnie z którym pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną osobę. Oznacza to, że jeśli pracodawca wypłacił już pracownikowi wynagrodzenie tylko za przepracowane godziny (3 godziny w dniu 9.12.2024 r.), to pracownikowi przysługuje również świadczenie chorobowe, i to za cały dzień.

Wariant 3
Wyłącznie wynagrodzenie/zasiłek chorobowy za cały dzień

Co do zasady, przedstawienie zwolnienia lekarskiego obejmującego dany dzień stanowi podstawę do usprawiedliwionej nieobecności w pracy i wypłaty świadczenia chorobowego.

Tym samym, możliwym jest również wariant, gdy pracodawca, jeśli nie wypłacił wynagrodzenia za 3 przepracowane godziny w dniu 9.12.2024 r., to wypłaca wyłącznie świadczenie chorobowe za pełen dzień, mimo przepracowania części dnia przez pracownika. Zgodnie z art. 36 ust. 3 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za jeden dzień niezdolności do pracy stanowi 1/30 część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku.

Pracodawca jest wówczas zobowiązany do wliczenia takiego dnia do okresu zasiłkowego oraz do limitu dni, za które zatrudnionemu przysługuje wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę. W ewidencji czasu pracy należy uwzględnić ten dzień jako nieprzepracowany w związku z dostarczonym i rozliczonym ZLA.