Ga direct naar de inhoud

Het voorbereiden en uitvoeren van de deal: due diligence

Inzicht in de M&A-cyclus

Het meest gedenkwaardige moment voor de betrokkenen bij een fusie of overname (vanaf hier: M&A-transacties) is meestal het ondertekenen van de deal. Dit is het resultaat van maandenlange inspanningen, een moment dat mag worden gevierd. Maar het is ook slechts een van de fasen binnen de M&A-cyclus, waarin elke stap invloed heeft op de volgende. In dit artikel kijken we nader naar de tweede stap van het voorbereiden en uitvoeren van de transactie: due diligence.

In het kort:

  • Tegenwoordig draait het bij due diligence niet meer alleen om het identificeren van de spreekwoordelijke ‘lijken in de kast’, maar juist steeds meer om het ontdekken van groeikansen, synergieën en schaalbaarheid van over te nemen bedrijven.
  • Due diligence bestaat niet alleen uit onderzoek naar de financiële aspecten, maar ook naar de fiscale, commerciële, operationele, technologische, juridische, HR- en ESG-aspecten. Samen geven zijn een duidelijk beeld van de waarde van een bedrijf.
  • Een beoordeling van de aanpasbaarheid van technologieplatformen en de veiligheid van IT-systemen is noodzakelijk voor schaalbare groei. Ook de benodigde investeringen moeten duidelijk zijn om stabiliteit en expansiepotentieel te kunnen garanderen.
  • Een gebrek aan overeenkomsten in (bedrijfs)culturen is vaak de reden waarom fusies en overnames mislukken. Gedeelde visies, waarden en integratie van werknemers zijn essentieel voor een succesvolle samenwerking.
  • Bevindingen uit de due diligence fase zijn nuttige input voor de totale M&A-strategie, inclusief risicobeperking, governance planning en prijsmechanismen (zoals completion accounts of locked box). Deze inzichten zijn een goede basis voor een effectieve uitvoering van de deal.
Mergers & Acquisitions
Due diligence en waardecreatie

Het indicatieve bod is uitgebracht, de Letter of Intent (LoI) is getekend, en daarmee komen we bij de volgende stap in de M&A‑cyclus: due diligence. Historisch werd deze fase vaak gezien als een zoektocht naar ‘lijken in de kast’ — verborgen problemen die de waardering, prijs of contractvoorwaarden kunnen beïnvloeden, bijvoorbeeld het plotseling beëindigen van een belangrijk klantencontract of een precaire fiscale positie die de waardering aantast. Tegenwoordig is due diligence minstens evenzeer gericht op kansen als op risico's, met de nadruk op schaalbaarheid en onbenut potentieel. Het gaat erom het verleden te analyseren om toekomstig potentieel te ontdekken. Synergieën — zowel verwachte als onverwachte — staan daarbij centraal, naast procesverbeteringen die waardecreatie en prestaties stimuleren.

Het verbreden van de scope

Due diligence bestaat niet meer alleen uit onderzoek naar de financiële aspecten, maar ook naar onderwerpen zoals fiscaliteiten, commercie,
operationele zaken, HR, technologie, juridisch en ESG. Samen geven zijn een duidelijk beeld van de (potentiële) waarde van een bedrijf. Inzichten in het ene vakgebied leiden vaak tot het onderzoeken van andere gebieden. Zo ontstaat geleidelijk een volledig beeld van het over te nemen bedrijf. Zo kan commerciële due diligence een optimistisch beeld schetsen van omzetgroei, dat vervolgens kan worden geverifieerd en in perspectief gezet op basis van technologische due diligence.

Soorten due diligence

Een grondige beoordeling van de financiële administratie van de target om de financiële gezondheid, de potentie en de risico’s te beoordelen, en uiteindelijk het toekomstige resultaat in te schatten.

Een gedetailleerde toets op naleving en fiscale verplichtingen, gecombineerd met optimalisatiemogelijkheden, die een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de waardering.

Toekomstige verkoopprognoses en markttrends vergen diepgaande expertise en openhartige klantinzichten in de adoptie van nieuwe technologieën.

De capaciteiten, operationele prestaties, de onderdelen die binnen de scope vallen en het onbenutte potentieel van de target worden grondig geanalyseerd om de transactiewaarde te verhogen en operationele risico’s proactief te beheersen.

Een uitgebreide beoordeling van secundaire arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen, arbeidsafspraken in het buitenland en talentmanagementstrategieën om een soepele integratie te waarborgen.

Een beoordeling van de technologische basis – zoals digitale producten, platforms, software en IT-systemen en -infrastructuur – om vast te stellen of deze is ontworpen ter ondersteuning van de investeringsstrategie en het groeipad. Daarbij wordt onderzocht of de systemen schaalbaar, veilig en in staat zijn de uitbreiding van de organisatie te faciliteren.

Een grondig onderzoek naar de juridische positie van een bedrijf en de potentiële risico’s van een M&A‑transactie, inclusief beoordeling van juridische documenten, contracten, mogelijke aansprakelijkheden en compliancevraagstukken.

Bijzonder belangrijk voor sectoren met een hoog energieverbruik, zoals datacentra en telecom.

Verbetering van het besluitvormingsproces

Door alle vormen van due diligence bij één aanbieder onder te brengen, wordt de efficiëntie verhoogd en ontstaat een samenhangende beoordeling van risico’s en kansen. Dat neemt onzekerheid weg in het besluitvormingsproces van de koper en zorgt voor een soepele overgang naar de volgende fasen van de M&A‑cyclus. Zo organiseren wij due diligence bij Deloitte.

Klantcasus: stroomlijnen van due diligence activiteiten

Voor een online dienstverlener met uiteenlopende systemen hebben wij de fiscale, financiële en technologische due diligence geoptimaliseerd. Na meerdere overnames werkte de organisatie met verschillende,niet-geïntegreerde systemen, wat de complexiteit én de beheerkosten vergrootte. Ons analytics-team bracht de datasets eerst samen in één uniform formaat, waardoor betrouwbare omzet- en financiële analyses mogelijk werden. Deze solide basis vormde de kern voor zowel de fiscale en financiële due diligence als de technologische beoordeling. De analyse maakte duidelijk dat er behoefte was aan één schaalbaar platform: geschikt om internationale groeistrategieën te ondersteunen, het toenemende volume op te vangen, de technologieprocessen te stroomlijnen en de kosten te optimaliseren. De gezamenlijke aanpak leverde uitzonderlijke resultaten op en maakte indruk op de klant door het diepgaande inzicht en de geïntegreerde expertise.

De voorbereiding op de integratie

De due diligence fase is een essentiële stap op weg naar synergieën, quick wins en eventuele inefficiënties. Daarnaast worden ‘verborgen’ voordelen ontdekt, zoals medewerkers met vaardigheden die mogelijk nog meer waarde kunnen bieden binnen de organisatie van de kopende partij. Kwaliteitsnormen en afstemming van culturele waarden worden nader bekeken om een soepele overgang naar de periode na de overname (post-merger) te garanderen.

Waarom culturele afstemming zo belangrijk is

Een veelvoorkomende valkuil bij M&A‑transacties is dat er geen aandacht wordt besteed aan culturele fit. Hebben koper en verkoper vergelijkbare waarden, doelen en visies? Verschillen op dat vlak leiden vaak tot gefragmenteerde organisaties of personeelsverloop, waardoor de verwachte synergieën wegvallen. Zo kan een overname om de cyberbeveiligingscapaciteiten te versterken veelbelovend lijken, maar eerdere conflicten tussen managementteams de integratie in gevaar brengen. Een grondige HR‑due diligence — inclusief beoordeling van secundaire arbeidsvoorwaarden en managementstructuren — is essentieel om dergelijke risico’s te beperken.

Coördinatie van due diligence stromen

Door de vele werkstromen die betrokken zijn bij het proces is er behoefte aan een nauwkeurig projectmanagement. Daarbinnen kunnen de resultaten van de onderzoeken effectief worden gebundeld. Deloitte kan dit onderdeel van due diligence volledig verzorgen. Wat daarbij belangrijk is, is in hoeverre de verkopende partij is voorbereid. Salesprocessen die worden ondersteund door gedegen documentatie – zoals Vendor Due Diligence-rapporten (VDD), Separation Memoranda of Information Memoranda (IM) – hebben een grotere kans op succes dan processen die minder goed zijn voorbereid.

Slotbeschouwingen en best practices

Enkele aanvullende aandachtspunten. Ten eerste: je team heeft waarschijnlijk veel tijd gestoken in het opstellen van een meerjarenprognose. Zorg ervoor dat deze prognose ook wordt meegenomen in de onderhandelingen. Om het met een analogie te zeggen: stel dat je bouwadviseur zwakke plekken in je droomhuis heeft ontdekt, dan neem je deze punten (of laat je makelaar dat doen) mee in de onderhandelingen.

Ten tweede: vermijd het loskoppelen van het transactie- en het uitvoerende team. Afstemming gedurende de volledige levenscyclus van de deal zorgt voor een soepelere uitvoering.

En tot slot: transparantie is cruciaal. Documenteer de processen achter je forecasts en waarderingsanalyses, bijvoorbeeld investeringsvoorstellen voorafgaand aan het bod. Dit versterkt de corporate governance en zorgt voor duidelijkheid wanneer de transactie wordt afgerond.

De volgende stap: de deal uitvoeren en de integratie voorbereiden

De afronding van de due diligence betekent dat de kopers een belangrijke beslissing moeten nemen: doorgaan met de acquisitie of de transactie stopzetten. Als de keuze valt op ‘doorgaan’, vormen de bevindingen uit deze fase de basis voor het structureren van het Share Purchase Agreement (SPA) en het versnellen van het afrondingsproces. Prijsmechanismen zoals completion accounts of locked box spelen een belangrijke rol bij het uitvoeren van de deal en de voorbereiding op de integratiefase, die hierna komt.

De M&A-cyclus in een notendop

M&A is een cyclus: een reeks onderling verbonden fasen. Inzicht in deze cyclus is belangrijk - van het vinden van de juiste deal tot de integratie van het nieuwe bedrijf in de eigen organisatie. Elke stap heeft invloed op de volgende en bepaalt uiteindelijk het eindresultaat. Hieronder vind je een overzicht van de M&A-cyclus en een korte beschrijving per fase. In een serie artikelen gaan we in op elke stap, met verhalen, inzichten en ervaringen uit de praktijk. 

Ontwikkel en bepaal een M&A-strategie die rekening houdt met de veranderende TMT-markt. Identificeer groeikansen en over te nemen bedrijven die aansluiten op de bedrijfsstrategie.

Neem goed onderbouwde beslissingen en navigeer tussen complexe dealprocessen door tot aan de afronding.

Prijsbepaling en aanbod. In de initiële prijsbepalingsfase wordt de waarde van het over te nemen bedrijf bepaald, waarbij ook de complexiteit van de integratie of afsplitsing wordt meegenomen. Juridische en fiscale structuren moeten worden geanalyseerd, evenals regelgeving die de prijs en haalbaarheid kan beïnvloeden.

Due diligence. Tijdens dit proces wordt de centrale vraag beantwoord: wat kopen we nu eigenlijk? Een diepgaande evaluatie van de (potentiële) waarde van het bedrijf vormt de basis voor de volgende stap: de uitvoering.

Uitvoering. Het opstellen van de Share Purchase Agreement (SPA), inclusief financiële afspraken (locked box of completion accounts) en afronding van de transactie.

Na de transactie moeten de financiële overzichten van het overgenomen bedrijf worden afgestemd op de boekhoudprincipes van de koper. Dit kan lastig zijn. Een pre-PPA analyse helpt vooraf bij het identificeren van activa, synergieën en financiële gevolgen, om onaangename verrassingen na de transactie te voorkomen.

Post-Merger Integration (PMI). De activiteiten uit deze fase moeten ruim voor de afronding van de deal starten. Stel een Integration Management Office (IMO) in, en zorg dat Dag 1, de eindstaatplanning en de integratiebehoeften in goede banen worden geleid.

Beoordeel potentiële disrupties en transformatiekansen om de onderneming voor te bereiden op de toekomst. Vanuit deze fase begint de cyclus opnieuw.

Hoe Deloitte TMT-bedrijven helpt

Deloitte begeleidt TMT-bedrijven door de complexiteit van M&A-transacties met end-to-end adviesdiensten gedurende de volledige M&A-cyclus. Met ons wereldwijde netwerk van experts en diepgaande TMT-kennis helpen wij bij het bepalen van strategie, het selecteren van de juiste partner, het uitvoeren van grondige due diligence en het succesvol afronden van transacties – zodat blijvende waarde wordt gecreëerd.

Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

 

Did you find this useful?

Thanks for your feedback