Le Derby propose pendant tout un week-end plusieurs épreuves en pleine nature, dans un lieu chaque année différent et tenu secret jusqu’au départ.

Chaque épreuve, appelée Spéciale se déroule par 2, 3, 4 ou en équipe complète de 6 participants.Les sports pratiqués changent d’une année sur l’autre selon la topologie de la région d’accueil.

Ces dernières années, les disciplines pratiquées ont notamment été les suivantes : course d’orientation de jour ou de nuit, course en ligne, VTT, bike & run, tir à l’arc, biathlon, natation, canoë, radeau, accrobranche, épreuves d’adresse.

Pour pouvoir prétendre à l’inscription d’une équipe il est impératif que les 6 équipiers aient obtenu en amont de l’inscription en équipe, un certificat médical dédié à l’événement, comprenant obligatoirement le cachet et la signature de votre médecin. 

Les certificats de licences sportives ou de courses à pied ne pourront être retenus. Pour des raisons d’assurance et de prévention, le certificat médical de non contre-indication à la pratique des sports d’endurance en plein air devra mentionner « Autorisation à la pratique des sports de plein air de type course à pied, VTT, canoë, natation », comporter le cachet du médecin et sa signature manuscrite et devra être daté d'après juin 2024.

Le certificat devra ensuite être transféré à votre point de contact Deloitte. Attention, veuillez noter qu’en cas d’absence d’un certificat, il sera impossible de prétendre à une participation au Derby.Participer au Derby, tout le monde ou presque en rêve… mais certains candidats ont une fâcheuse tendance à oublier quelques règles essentielles… quitte à transgresser la loi et soumettre de faux certificats médicaux. Plusieurs personnes ont ainsi été exclues lors des dernières éditions. Sans même évoquer les conséquences pénales de cet acte, notez que, en cas d’accident, il pourrait n’y avoir aucune prise en charge par les assurances des éventuels frais médicaux sans transmission d’un certificat médical valide et authentique.

Dans l’intérêt de tous, chaque certificat sera contrôlé avec attention, l’équipe d’organisation se réservant le droit de contacter les médecins en cas de doute. Si un faux en écriture ou un certificat falsifié était décelé, l’ensemble de l’équipe sera disqualifiée. Le contrevenant se verrait également notifier une exclusion définitive du Derby. A noter que la validation définitive de participation est actée après réception et analyse des 6 certificats médicaux.

Les conditions météorologiques durant le week-end peuvent être difficiles (pluie, vent, dénivelé, eau froide... ou canicule). Un bon entraînement est donc nécessaire.

Il est indispensable d'être pleinement conscient de la longueur et complexité de l'épreuve et d'être parfaitement préparé. Le Derby ne nécessite pas une préparation « olympique » mais il est impératif d'avoir acquis au préalable une capacité de résistance permettant de gérer les efforts induits par ce type de course, et notamment :

• Savoir affronter l'enchaînement des Spéciales sans interruption.
• Savoir nager et ne pas appréhender les épreuves aquatiques : les pratiquants majeurs (ou leur représentant légal pour les mineurs) attestent de leur aptitude à nager au moins 25 mètres et à s'immerger.
• Maîtriser à minima les règles de base en matière d'orientation (lecture de carte, positionnement de points et maniement d’une boussole).
• Maîtriser les bases du VTT : freinage, changement de vitesse et choix du braquet, réparation d'une crevaison et si possible d'une chaîne cassée.
• Être pleinement conscient que le rôle de l'organisation n'est pas d'aider les participants à s'orienter ou à réparer le matériel cassé durant les Spéciales et qu'il est de la responsabilité de chacun de s'assurer en amont du bon état de marche du matériel mis à disposition.

Chaque participant s'engage à savoir nager sur une distance de 25 mètres et à s'immerger.

En plus du classement général, 2 classements seront proposés :

• Le prix « Rookies » pour les équipes comptant 5 ou 6 « nouveaux Derbystes » (hors EMEA).
• Le prix « EMEA » pour les équipes des bureaux Deloitte à l'étranger.

Le Derby est une course en semi‐autonomie. Il est donc important d’être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire que celui de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessure…). Ce principe implique en particulier les règles suivantes :

• Chaque participant doit avoir avec lui, pendant toute la durée de la course, la totalité de son matériel obligatoire (liste détaillée ci-dessous).
• Sur le parcours, des points d'approvisionnement en eau sont disposés ou indiqués sur les cartes pour remplir les gourdes ou poches à eau (obligatoire). De plus, des vivres de course seront à disposition chaque jour au départ. Chaque participant doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d'eau qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Les participants sont invités à respecter une liste d’équipements lors de leur préparation au Derby (communiquée début 2025). Elle devrait être proche de celle de l'édition 2024, à savoir :

• 1 sifflet : Obligatoire
• Sac à dos type trail de 15 L minimum : Obligatoire
• 1 réserve d'eau de 1,5L minimum (poche à eau ou gourde) : Obligatoire
• 1 couverture de survie (1 par personne et non 1 par équipe) : Obligatoire
• Carte d'identité et carte vitale : Obligatoire
• Frontale (300 Lumens minimum) + piles ou batterie de rechange : Obligatoire
• Veste de pluie/coupe-vent respirante avec capuche : Obligatoire
• Boussole à plaquette (3 par équipe) : Obligatoire
• Stylos et règle (3 par équipe) : Obligatoire
• 3 T-shirts (de préférence respirant en fibre synthétique) : Obligatoire
• Short, cuissard et/ou collant long : Obligatoire
• Sweat, polaire : Obligatoire
• 2 paires de chaussures de sport/trail (3 conseillées) : Obligatoire
• 3 paires de chaussettes de sport : Obligatoire
• 1 maillot de bain : Obligatoire
• Duvet : Obligatoire
• Lunettes et crème solaire : Obligatoire
• Nécessaire de toilettes (serviette de bain, brosse à dent…) : Obligatoire
• Pharmacie de base (médicaments, pansements, compeed, papier WC...) : Obligatoire
• Matelas de camping : Obligatoire
• Gants VTT : Recommandé 
• Petit couteau ou ciseaux : Recommandé
• Ficelle : Recommandé
• Nécessaire de couture : Recommandé
• Bob/Casquette : Recommandé
• Crème anti-échauffement : Recommandé
• 3 bombes anti-crevaison : Recommandé
• 1 dérive chaîne pour VTT (apprendre à s'en servir) : Recommandé
• 2 sacs plastiques pour transporter les vêtements mouillés : Recommandé

Les organisateurs de l’événement contrôleront les équipements des participants au départ, à l’arrivée et en n'importe quel lieu du parcours.

Chaque coureur doit se munir d’une gourde ou d’un sac de type camelback. Aucun gobelet ne sera distribué aux coureurs, des postes de ravitaillement en eau seront installés sur les différents postes de ravitaillement.

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées. Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé.

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée des épreuves, sur le parcours et sur les arrivées des Spéciales. Sa mission consistera à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation.

Il appartient à un participant en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

• en se présentant à un poste de secours,
• en appelant un médecin ou la direction de course (numéros indiqués sur chaque feuille de route),
• en demandant à un membre de son équipe ou un autre coureur de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.Les secouristes et médecins officiels seront en particulier habilités :

• à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve,
• à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger,
• à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule décision des secouristes et médecins officiels. Les frais résultants de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Le capitaine doit alors prévenir l’équipe d’organisation qui organise alors le rapatriement vers le PC médical. Les 5 autres membres de l’équipe peuvent continuer l’épreuve mais se voient appliquer sur les Spéciales suivantes des pénalités pour équipe incomplète.

Des commissaires de course présents sur le parcours, les pointeurs des CP et Bonus, les Fr Derbystes et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer une pénalité en cas de non-respect de celui-ci.

La liste complète des pénalités sera détaillée dans le règlement complet remis au départ. Tout autre manquement au respect de la charte éthique pourra faire l’objet d’une sanction décidée conjointement par le Directeur de Course et le Responsable Fr Derbystes.

Les réclamations devront être déposées au PC dans la foulée de l’affichage des classements. Elles seront ensuite étudiées par un Collège des commissaires composé du Directeur de course, du Directeur opérationnel et d’un Fr Derbyste. Le Collège des commissaires est seul habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l'épreuve. Ses décisions sont sans appel.

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des Bonus et Points de passages.

En cas de conditions météo trop défavorables (pluie, vent, orages…), le départ d’une Spéciale peut être reporté de quelques minutes, voire 1 heure ou 2 selon la configuration de course. Au-delà de ce délai, la Spéciale serait annulée.

L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants. Deloitte souscrit également une assurance rapatriement pour l'ensemble des participants.

Le transport est entièrement géré et pris en charge par Deloitte. Les participants ne peuvent en aucun cas se rendre par leurs propres moyens sur le lieu de départ sans accord écrit des Fr Derbystes.

Les participants indiqueront sur le questionnaire d’inscription leur ville de départ et de retour. Les derbystes de Majunga/Opus12 seront informés de la gare de rendez-vous la veille du départ, les participants des bureaux en régions recevront leurs billets électroniques en parallèle.

Après le 15 mai, les frais liés aux changements de billets ne pourront être pris en charge par le Derby et resteront à la charge de l’équipe.

Les repas du vendredi soir au dimanche midi, la collation du vendredi soir à l’arrivée de la Spéciale de nuit et les ravitaillements en course sont pris en charge par l’organisation.

L’hébergement des participants, une tente tipi par équipe, est assuré par Deloitte. Les participants devront cependant tous apporter un duvet et un tapis de sol.

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de Deloitte pour l'utilisation faite de son image. Toute communication sur l'événement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'événement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l’organisation.