Detallar toda la actividad económica de una empresa de forma manual, volcando cada movimiento en su correspondiente libro de registro, es una tarea tediosa, poco práctica y que suele llevar a errores en el cumplimiento de los requerimientos legales y tributarios. Esto, unido a la inmediatez de los nuevos procedimientos para enviar información a la Agencia Tributaria, hacen casi imprescindible la utilización de un software contable y de facturación para la gestión de tu empresa.
Ahora bien, ¿software contable on-premise o en la nube? Los primeros son aquellos que se instalan en los equipos de las organizaciones, para lo cual es necesario una infraestructura tecnológica donde alojar toda la información. Dicha instalación local requiere de una supervisión experta, un mantenimiento, un sistema de seguridad y en ocasiones un hardware adicional. Además, el acceso a estos sistemas internos está limitado y sujeto a permisos para conectarse en remoto.
Tradicionalmente, este modelo on-premise ha sido uno de los más extendidos, principalmente entre grandes empresas, ya que era considerado el método más seguro y con el que se ejercía un mayor control sobre la información. Sin embargo, los continuos avances en los sistemas cloud en materia de seguridad y aumento de la productividad, han hecho que muchas organizaciones migren a un software de contabilidad y facturación en la nube, desestimando la gran inversión inicial y de mantenimiento que conlleva tenerlo alojado en las instalaciones corporativas y evitando las restricciones en materia de movilidad y accesibildiad que ello impone.
Por su parte, los softwares financieros en la nube son aquellos que te permiten almacenar, acceder y gestionar tus aplicaciones a través de internet, eliminando la necesidad de usar un hard drive instalado en tu ordenador o un servidor local. Estos programas en la nube están suponiendo una autentica revolución en el sector por su gran versatilidad y sus numerosos beneficios.
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