Rapports statutaires : Solutions possibles pour le monde moderne
Mise en place d'un modèle de prestation centralisé
Comptabilité statutaire : Plus efficace, moins de risques, moins de coûts
Au lieu de vous débattre avec des processus de reporting qui peuvent être lourds et coûteux, identifiez les possibilités de les rationaliser et de les optimiser. L'intégration de l'EGS dans des projets de transformation existants peut s'avérer efficace car ils utilisent souvent des données, des processus et des technologies similaires.
Par exemple, les directeurs financiers qui cherchent à améliorer l'efficacité attendront probablement de leurs contrôleurs qu'ils combinent les processus de reporting afin de mieux préparer les équipes comptables aux mises à jour réglementaires et aux nouvelles technologies. À l'heure où de nombreuses entreprises s'efforcent d'alléger leur structure, la transformation et l'optimisation du reporting peuvent jouer un rôle crucial dans la réalisation des objectifs stratégiques. Parmi les perturbateurs actuels qui suscitent l'action de l'EGS, on peut citer les plateformes technologiques de reporting des statuts, les plateformes ERP basées sur le cloud et les modèles de travail hybrides. Les stratégies dont les entreprises ont besoin pour se transformer peuvent inclure la connexion transparente des systèmes, l'investissement dans la numérisation globale et la définition claire des méthodes de capture et de communication des données.
En réduisant la collecte manuelle des données et la préparation des rapports dans les différents départements, les organisations peuvent bénéficier d'une plus grande visibilité dans l'ensemble de l'entreprise et répondre plus rapidement et plus efficacement aux exigences en matière de reporting statutaire. Une plateforme de reporting statutaire connectée, associée à des processus et politiques de comptabilité statutaire harmonisés, peut permettre une intégration plus aisée avec les systèmes ERP et d'autres technologies. Les données sont ainsi regroupées en une source unique, ce qui peut contribuer à automatiser la préparation des états financiers statutaires en établissant un lien direct avec les données sources.
Cette stratégie intégrée peut contribuer à améliorer l'efficacité opérationnelle, à réduire les risques et à réaliser des économies. Un des résultats possibles d'un modèle de rapport rationalisé ? Une meilleure réaffectation des ressources. D'un bout à l'autre, l'adoption d'une approche centralisée peut débloquer de la valeur à l'échelle de l'entreprise, qu'il s'agisse d'améliorer la rapidité des conclusions, d'accroître l'efficacité de l'audit ou de déplacer le travail en dehors des périodes critiques - autant d'éléments qui peuvent améliorer la confiance des parties prenantes.
Modèles centralisés pour personnaliser vos rapports statistiques
Nos clients relèvent les défis de l'information locale en connectant, en standardisant et en automatisant les fonctions d'information statutaire. La transformation de l'information statutaire globale peut offrir une série d'avantages, allant de la réduction des coûts internes et des frais d'audit à l'amélioration de la transparence et de la conformité. Les grandes organisations ont tendance à organiser les rapports statutaires selon l'un des trois modèles d'exploitation suivants : centralisé en interne, géré et co-sourcé.
La décision d'externaliser les opérations de reporting statutaire dans un lieu donné ou de les conserver en interne dépend des priorités et des besoins propres à l'organisation. Les facteurs de décision peuvent inclure le niveau de contrôle souhaité par la direction dans le processus de l'EGS, l'accessibilité à des talents spécialisés et la stratégie commerciale d'un site particulier. D'autres considérations entrent en jeu lors de la sélection d'un modèle d'EGS pour votre entreprise, notamment la taille de l'entité juridique locale et la complexité des exigences réglementaires locales.
Transformation des rapports statutaires au niveau mondial
Quelle que soit la voie choisie par votre entreprise, la transformation de votre processus de reporting statutaire global créera probablement des opportunités de gains d'efficacité. Chaque modèle étant axé sur la gouvernance et la conformité, votre organisation peut développer un processus comptable harmonisé qui centralise les prestations et connecte les plateformes de reporting.
Grâce au RGS connecté et automatisé, les organisations peuvent se relier aux systèmes sources existants et fournir des données précises en temps réel dans leurs rapports. Mais pour commencer à transformer votre processus d'établissement de rapports statutaires, vous devez envisager les solutions possibles.
La simplification et la normalisation des processus peuvent créer des gains d'efficacité à la fin du processus d'élaboration des rapports, ce qui nous amène à l'audit. Étant donné que de nombreux rapports statutaires sont soumis à une obligation d'audit, la mise en œuvre de méthodes comptables et d'informations cohérentes peut permettre de gagner en efficacité tout au long du processus d'audit, notamment en faisant appel au même cabinet d'audit dans toutes les juridictions. Les processus standardisés soutenus par une plateforme numérique permettent aux entreprises d'avoir une visibilité en temps réel sur les rapports et peuvent permettre à des équipes centralisées de gérer des processus régionaux ou mondiaux.
Deloitte peut vous conseiller sur la voie à suivre et vous fournir des informations de bout en bout qui répondent aux besoins uniques de votre organisation. Qu'il s'agisse de trouver des professionnels spécialisés dans la comptabilité, la fiscalité et l'audit ou de vous mettre en relation avec nos alliances de confiance pour l'automatisation des logiciels, comptez sur nous pour vous faire bénéficier de nos connaissances et de notre expérience en matière de transformation des rapports statutaires mondiaux.
