Adobe Acrobat Sign und Deloitte Legal Services

Adobe Acrobat Sign ist eine Dokumenten-Cloud-Lösung, die Organisationen dabei hilft, durchgängige digitale Dokumentenerlebnisse mit vertrauenswürdigen, rechtsgültigen elektronischen Signaturen bereitzustellen. Deloitte ist ein strategischer, globaler Allianzpartner von Adobe und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Adobe als Kunde, Lieferant und Partner sowie über eine lange Tradition der Zusammenarbeit bei der Produktstrategie und -ausrichtung.

Deloitte Legal und Adobe sind eine strategische Allianz eingegangen, um Kunden bei der Einführung und Nutzung von Adobe Acrobat Sign zu unterstützen - sowohl lokal als auch weltweit. Adobe stellt die Technologie und die strategische Implementierung für Kunden zur Verfügung. Deloitte Legal hilft Ihnen bei der Entwicklung einer internen Umgebung, die bereit und in der Lage ist, Lösungen für elektronische Signaturen einzuführen, und bietet Technologie für eine strukturierte Beratung über gültige und durchsetzbare Methoden für elektronische Signaturen, sowohl für einzelne als auch für mehrere Gerichtsbarkeiten.

Wie kann Ihr Unternehmen von der elektronischen Unterschrift von Adobe profitieren?
 

• Schneller Zugriff auf wichtige Dokumente und Verträge von jedem Ort aus, auf dem Handy oder dem Desktop
• Sie können Dokumente ganz einfach elektronisch unterschreiben - keine Downloads oder Anmeldungen erforderlich
• Rechtlich verbindlicher Prozess, der sicher und überprüfbar ist - digitale IDs stammen von akkreditierten Trust Service Providern (TSPs)
• Die digitale Signatur und das PDF-Dokument sind kryptografisch gebunden, geschützt und mit einem fälschungssicheren Siegel gesichert
  
  

Wie kann Deloitte Legal helfen?
 

Deloitte hat eine Softwareplattform entwickelt, die Antworten auf die sich ständig ändernde, oft komplexe Frage "Wie kann ich dieses Dokument elektronisch unterzeichnen?" gibt. - gibt, auch für knifflige Vereinbarungen mit mehreren Gerichtsbarkeiten, und die gegebenenfalls vorhandene Dokumentenvorlagen nutzt.

Deloitte hat ausserdem ein spezielles Team von Fachleuten zusammengestellt, um:

• Pflegen und unterstützen Sie unsere globale Datenbank mit Regeln und Gesetzen für elektronische Signaturen
• Unterstützung von Kunden bei der Erstellung von Richtlinien und Prozessen für elektronische Signaturen
• Erstellung und Pflege von Verzeichnissen von Dokumenten, Vereinbarungen, Richtlinien, juristischen Personen und zugelassenen Signaturanbietern, die auf die Vereinbarungen der Kunden zugeschnitten sind
• Identifizieren Sie weitere rechtliche Anforderungen, um die Einhaltung allgemeiner und branchenspezifischer Datenschutzrisiken zu gewährleisten (z.B. GDPR, Schweizer Bankgeheimnis, etc.)
  
• Unterstützung von Kunden bei der Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung bestehender Verträge, um rechtliche Anforderungen und/oder Risiken in der gesamten geografischen Ausdehnung eines Unternehmens zu bewerten

Deloitte Legal arbeitet mit Unternehmen auf multijurisdiktionaler Basis zusammen, um ihnen dabei zu helfen, den vollen Nutzen aus ihren elektronischen Signaturen zu ziehen und robuste, kohärente globale Richtlinien für deren Einsatz zu implementieren.
 

Kunden, die unsere Unterstützung bei der elektronischen Unterschrift von Deloitte Legal angefordert haben

Chemieunternehmen
Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit der derzeitigen Unterzeichnungs- und Vertragsprozesse

• Er leitete die Definition der Projektsteuerung, der Prozesse und der Richtlinien für die weltweite Einführung der e-Signatur-Lösung.
• Beratung und Gutachten zur Gültigkeit elektronischer Signaturen in mehr als 70 Ländern

Multinationales Unternehmen für den Rohstoffhandel
Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit der derzeitigen Unterzeichnungs- und Vertragsprozesse

• Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit der aktuellen Unterschrifts- und Vertragsprozesse und Überprüfung der Volumetriken (Interviews mit den Beteiligten)
• Bereitstellung lokaler Leitlinien für die allgemeine Zulässigkeit der für die elektronische Signatur ausgewählten Dokumente gemäss den lokalen Gesetzen (+15 Länder im Geltungsbereich)
• Erstellung detaillierter juristischer Memoranden zu ausgewählten Dokumenten (Unternehmen, M&A, Handel, Finanzen, HR, Vertrieb) und geltenden Gesetzen
• Überprüfung der internen Verfahren einschliesslich Empfehlungen zur Straffung des Prozesses (zu erfüllende Bedingungen, Prozess, Änderungsmanagement, Schulung)
• Vorbereitung der Richtlinien für elektronische Signaturen und elektronische Archivierung auf globaler und regionaler Ebene
• Berücksichtigung aktueller Best-Practice-Ansätze des Marktes

Internationale Bank
Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit der derzeitigen Unterzeichnungs- und Vertragsprozesse

• Unterstützung der Lösungsarchitektur und des Rechtsteams am Standort des Kunden bei der Definition und Bündelung verschiedener Anwendungsfälle, die unterschiedliche Authentifizierungsverfahren und Dokumente abdecken
• Durchführung einer grenzüberschreitenden rechtlichen Analyse, die mehr als 10 Länder umfasst, einschliesslich einer Analyse der Rechtsprechung, um geeignete Massnahmen zur Abmilderung der Folgen der Verwendung fortgeschrittener oder einfacher elektronischer Signaturen anstelle von qualifizierten elektronischen Signaturen zu ermitteln
• Unterstützung bei der aufsichtsrechtlichen Bewertung des Trust Service Providers (TSP), der Zertifizierungsbehörde und der Bankenaufsicht
• Unterstützung bei der Aktualisierung der Richtlinien für elektronische Unterschriften, der Klassifizierungsmatrix, der Anleitungen und Schulungen

Schweizer Treuhandgesellschaft
Bewertung des Marktpotenzials der europäischen Verwaltung für Identitätsüberprüfung und digitale Transaktionen

Bereitstellung einer hochrangigen rechtlichen Analyse in 12 wichtigen EU-Ländern in Bezug auf die lokalen Vorschriften und potenziellen Reformen zu e-ID, e-Signatur und e-Archivierung:

1. Vorherrschende Position in Bezug auf die Freiheit der Form gegenüber dem Schriftformerfordernis und die Art der meisten gängigen Formalitäten
2. Beschreibung der bestehenden Vorschriften in der nationalen Gesetzgebung, die die Anforderungen und Bedingungen für e-ID, e-Signatur, e-Siegel, e-Archivierung definieren
3. Beschreibung anstehender oder zukünftiger Gesetzesreformen in Bezug auf e-ID, e-Signatur, e-Siegel, e-Archivierung
4. Beschreibung der relevanten Trends in der Rechtsprechung zu e-ID, e-Signatur, e-Siegel, e-Archivierung, Akzeptanz von SES, AES, QES.

Unternehmen der Biowissenschaften
Rechtliche Unterstützung des HR-Teams bei der Einführung einer Lösung für elektronische Unterschriften in der gesamten EMEA-Region

Verstehen Sie die aktuellen Unterzeichnungsprozesse (unterzeichnete Dokumente, Unterzeichner, Unternehmen), das geltende Recht und die Volumetrie

• Verstehen Sie den gewünschten zukünftigen Zustand der HR-Signaturprozesse
• Validierung der Möglichkeit, elektronische Unterschriften für die geplanten HR-Dokumente zu verwenden, und Empfehlung der Art der elektronischen Unterschrift (SES, AES, QES) nach Schweizer Recht
• Auflistung potenzieller Risiken, insbesondere aus arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerrechtlicher Sicht, und vorgeschlagene Abhilfemassnahmen
• Geben Sie Empfehlungen für die Einführung lokaler QES-Prozesse