Vorausschauender Prüfungsansatz steigert Unternehmenswert

Kontinuierliche Prüfung

Die Hürden für die Einführung der so genannten "kontinuierlichen Prüfung" werden allmählich niedriger, da sowohl die notwendige Technologie als auch die Fähigkeiten immer mehr Verbreitung finden. Wir gehen davon aus, dass der Übergang zur kontinuierlichen Prüfung in den kommenden Jahren an Fahrt gewinnen und die bestehenden Zeitpläne für Zwischen- und Jahresprüfungen ersetzen wird.

In den letzten Jahren haben Wirtschaftsprüfungsgesellschaften stark in Cloud-basierte Plattformen investiert, die sich nahtlos in die IT-Umgebungen der Kunden integrieren und prüfungsrelevante Daten automatisch erfassen, so dass globale Prüfungsteams auf eine gemeinsame Quelle für ihre Prüfungsaktivitäten zurückgreifen können. Einerseits wird dadurch ein hohes Mass an Datenqualität und -konsistenz gewährleistet. Andererseits wird der Aufwand für die Analyse, Koordinierung und Extraktion von Daten minimiert.

Technologie, die einen Perspektivenwechsel ermöglicht

Die Distributed-Ledger-Technologie (Blockchain) bietet ein höheres Mass an Integrität und macht zeitaufwändige Prüfaktivitäten überflüssig. Beispielsweise können intelligente Verträge auf einer Blockchain typische Vertragsüberprüfungen automatisch durchführen. Technologie ist jedoch nicht alles. Auch die Prozesse im geprüften Unternehmen und in der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft müssen angepasst werden, und grosse Datenmengen müssen in Echtzeit und in angemessener Qualität verfügbar sein. Insbesondere werden Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten benötigt, um die gesammelten Daten zu verarbeiten und die Ergebnisse richtig zu interpretieren. Nicht zuletzt muss auch die notwendige IT-Infrastruktur vorhanden sein.

Sobald die Grundsätze der kontinuierlichen Rechnungsprüfung umgesetzt sind, ebnet dies den Weg für die 'prädiktive Rechnungsprüfung' (Rechnungsprüfungen mit einer vorausschauenden Perspektive). Durch die Anwendung von prädiktiver Analytik und künstlicher Intelligenz auf Daten aus internen und externen Quellen ist es möglich, Veränderungen im Geschäftsumfeld oder risikoreiche Trends im Voraus zu erkennen, so dass das Management umgehend mit den erforderlichen Massnahmen reagieren kann.

In der Branche besteht ein allgemeiner Konsens darüber, dass Technologie allein das Urteilsvermögen eines qualifizierten Prüfers nicht ersetzen kann. Vielmehr werden qualifizierte Mitarbeiter, die komplexe Sachverhalte erkennen, untersuchen und verständlich erklären können, wichtiger denn je.

Neue Anforderungen an den Beruf

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, müssen sowohl der Beruf selbst als auch die typischen Kompetenzen der Wirtschaftsprüfer ständig weiterentwickelt werden. Die ersten Veränderungen lassen sich bereits bei der aktuellen Welle von Hochschulabsolventen beobachten. Diejenigen, die die Universität mit einem betriebswirtschaftlichen Abschluss verlassen und sich für eine Karriere in der Wirtschaftsprüfung und Beratung entscheiden, sind in der Datenanalyse viel besser ausgebildet als Absolventen in der Vergangenheit.
Die Wirtschaftsprüfung braucht immer mehr Menschen, die als 'Datenwissenschaftler' agieren können und die neuesten IT-Tools und -Methoden verstehen und in ihrer täglichen Arbeit einsetzen. Darüber hinaus müssen künftige Wirtschaftsprüfer in der Lage sein, äusserst komplexe Erkenntnisse aus ihrer Tätigkeit klar und verständlich aufzubereiten und zu kommunizieren.

IT muss angepasst werden

Bei den meisten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften werden der gesamte Prozess und alle Prüfungsaktivitäten bereits durch moderne Technologieplattformen unterstützt. Viele dieser Plattformen können auch in die IT-Umgebung des geprüften Unternehmens integriert werden. Auch wenn das volle Potenzial der Technologieplattformen in vielen Fällen noch nicht ausgeschöpft ist, profitieren die Kunden bereits von technologiegestützten Risikoanalysen oder sogar vollständig automatisierten Prüfungsaktivitäten. Um den grösstmöglichen Nutzen aus solchen Plattformen zu ziehen, müssen die Prozesse der geprüften Unternehmen oft entsprechend angepasst werden, damit die relevanten Daten zeitnah und in der erforderlichen Qualität zur Verfügung stehen.

Sobald die Prozesse angepasst sind und die Qualität der Daten stimmt, können Wirtschaftsprüfungsgesellschaften das volle Potenzial ihrer Technologie, Prozesse und Kompetenzen ausschöpfen, um ihren Kunden eine Echtzeitprüfung oder sogar eine zukunftsorientierte Prüfungsperspektive zu bieten.

Dieser Perspektivwechsel sorgt nicht nur für eine effizientere Prüfung, die sich auf die wichtigsten Aspekte des Unternehmens konzentriert, sondern dürfte auch die Qualität und allgemeine Relevanz der Prüfung verbessern. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften werden ihren Kunden mit diesen Dienstleistungen einen viel grösseren Mehrwert bieten können. Die Unternehmen werden bei der Einhaltung der immer komplexer werdenden Vorschriften und der effizienten Umsetzung ihrer Geschäftsstrategien erheblich unterstützt, wodurch ein nachhaltiges Wachstum für alle Interessengruppen geschaffen und der Unternehmenswert gesteigert wird.