Sourcing-Optimierung: Erreichen Sie die nächste Stufe der digitalen Beschaffung
Mehr Einfluss auf die Beschaffung durch die Nutzung von Daten und Automatisierung mit moderner Technologie
Bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden hören wir immer wieder die Frage, wie die Beschaffung effizienter werden und bessere Ergebnisse liefern kann. Die zugrundeliegenden Beweggründe können von dringendem Bedarf an Produkten bis hin zum Druck, Kosten zu senken, reichen. Klar ist, dass Unternehmen, die in der Beschaffung führend sind, eines gemeinsam haben: Sie verfügen alle über digitale Tools, die ihre Beschaffungsaktivitäten erleichtern und optimieren. Viele Technologien gibt es schon seit Jahrzehnten - und doch steckt die Einführung oft noch in den Kinderschuhen. Die Beschaffungsoptimierung ist der nächste Schritt auf der Leiter und eine Möglichkeit für Unternehmen, ihre Digitalisierung voranzutreiben und ihre strategische Relevanz für das Unternehmen zu erhöhen.
Technologie, der grosse Ermöglicher
Wir glauben, dass sich die Geschwindigkeit der digitalen Umwälzungen und Veränderungen, die wir heute im Beschaffungswesen beobachten, weiter verstärken wird. In Kombination mit der ständig zunehmenden Komplexität von Produkten und Prozessen und dem anhaltenden Druck auf die Ressourcen werden diese Entwicklungen die Organisationen weiter unter Druck setzen. Die Unternehmen werden ihre Betriebsmodelle, einschliesslich der Mitarbeiter, Prozesse und Technologien, überprüfen müssen, um auf diesen internen und externen Druck zu reagieren.
Entwicklung der digitalen Beschaffung
Die Beschaffungstechnologie kann einige dieser Entwicklungen abmildern, indem sie fortschrittliche Analysefunktionen bietet und manuelle Prozesse automatisiert. Moderne Beschaffungstools bieten Funktionen zur Berechnung optimaler Vergabeentscheidungen unter Berücksichtigung interner und externer Lieferbeschränkungen, Risiken und wirtschaftlicher Erwägungen. In der richtigen Umgebung ermöglichen diese Komponenten Beschaffungsmanagern, bessere Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, die zu besseren Ergebnissen führen.
Komplexes Sourcing ist nicht nur das, was andere tun
Diese Ergebnisse sind in allen Branchen und Organisationen zu begrüssen. Wir stellen jedoch fest, dass Unternehmen dazu neigen, die Komplexität ihrer Beschaffungsanforderungen zu unterschätzen. Komplexe Beschaffungsanforderungen gibt es sowohl bei direkten Materialien als auch bei indirekten Ausgaben. In beiden Fällen machen komplizierte Strukturen und Matrizen Beschaffungsvorgänge schnell komplex und schwer zu verwalten. Die Analyse solcher Ausschreibungen in Excel ist mühsam, sehr fehleranfällig und ineffizient. Daher sind wir der Meinung, dass die Beschaffungsoptimierung unabhängig von den beteiligten Rohstoffen Vorteile bringen kann. Die in unserem Point of View vorgestellten Deep Dives bieten einen Überblick über potenzielle Anwendungsfälle, die wir auf der Grundlage unserer Projekterfahrungen und Diskussionen mit unseren Kunden und Lösungspartnern untersuchen.
Überblick über mögliche Kategorien, die für die Beschaffungsoptimierung relevant sind
Partnerschaften mit erstklassigen Lösungsanbietern
Im Mai 2020 haben wir gemeinsam mit Coupa, einem unserer Partner für digitale Beschaffung und Beschaffungsoptimierung, ein Webinar veranstaltet, in dem wir die Möglichkeiten der toolgestützten Beschaffungsoptimierung erörtert haben. Wir teilten und diskutierten bewährte Verfahren und Erkenntnisse darüber, wie fortschrittliche Sourcing-Tools Unternehmen auf ihrem Weg zur Digitalisierung unterstützen und den Einfluss der Beschaffung auf das Unternehmen erhöhen können. Wir stellen die Aufzeichnung und die Materialien nun einem breiteren Publikum zur Verfügung, damit Sie die Inhalte aus unserer Sicht weiter erforschen können. Sie werden Perspektiven zu möglichen Anwendungsfällen hören und sehen, wie sich fortschrittliche Sourcing-Tools von normalen eProcurement-Suiten unterscheiden.
Während der externe Druck auf Effizienz und Wirkung zunimmt, sollte jede Organisation, die komplexe Güter und Dienstleistungen beschafft, prüfen, wie die Beschaffungsoptimierung ein Baustein auf ihrem Weg zur Digitalisierung sein und die Wirkung der Beschaffung für die Organisation verbessern kann. Die verfügbaren Ressourcen ermöglichen es Ihnen, das Gespräch mit uns, Ihren internen Stakeholdern und Tool-Anbietern gleichermassen zu beginnen.
