Das PMO ist jene zentrale organisatorische Einheit, die die Projekt-/Programmleitung in sämtlichen Aufgaben unterstützt. Dazu zählen Planung, Koordination, Controlling, Kommunikation und Marketing sowie die Anwendung und Einhaltung der Projektmanagement Methoden, Instrumente und Prozesse inkl. Dokumentation.
Die übergreifende Leitung und Steuerung von Projekten & Programmen weist eine erhöhte Komplexität auf. Abhängigkeiten zwischen diesen z.B. bei der Ressourcenplanung, dem Informationsfluss oder unterschiedlichen Prioritäten, sind nur einige der Herausforderungen. In diesen Fällen bewährt es sich ein eigenes PMO-Team zu gründen. Dieses soll den beschriebenen Problemen entgegenwirken und den Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behalten sowie die richtigen Methoden und Tools einsetzen, um dadurch den Projekt-/ Programmerfolg zu gewährleisten.
Die Erfahrung unserer Expert:innen im PMO in verschiedensten Branchen und Bereichen zeigt, dass ein starkes PMO essenziell für eine erfolgreiche Projekt-/ Programmumsetzung ist. Die starke Zusammenarbeit mit dem Projekt-/Programmmanagement sowie die Koordination über das ganze Projekt-/Programm hinweg hat sich als wichtiger Faktor erwiesen. Unsere PMO Spezialist:innen unterstützen bei komplexen Herausforderungen, damit die Projektziele und Meilensteine ohne weitere Hindernisse erreicht werden.
Mit diesen Grundaufgaben soll sich das Projekt an Ressourcenverfügbarkeit, der Unternehmensstrategie und den Unternehmensprioritäten orientieren, Ihre Projektleiter:in und -Teams entlasten, sowie das Projektrisiko minimieren.
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