Dokumentacja Defence File - strategia ochrony w cenach transferowych

Zabezpiecz swoją firmę z Defence File od Deloitte

Defence file, czyli tzw. dokumentacja obronna stanowi dodatkowy dokument o walorach zabezpieczających, która to dokumentacja powinna być przygotowywana przez podatnika celem przedstawienia pogłębionego uzasadnienia biznesowego i ekonomicznego danego zdarzenia.

Kontakt

Prześlij zapytanie ofertowe

Defence files (znane także pod nazwą materiały/opinie zabezpieczające) to informacje, które mają na celu wspierać podatnika w obronie jego stanowiska podczas potencjalnych przyszłych działań kontrolnych.

W przepisach nie ma przyjętej jednej dozwolonej formy dokumentu Defence file, dlatego też jest to okazja do wprowadzenia przez podatnika własnej narracji.

Dokumentacja taka może być zatem następnie co do zasady z dużą łatwością modyfikowana, czy aktualizowana, w razie potrzeby.

Kiedy przygotować Defence file?

Najczęściej przygotowanie dokumentacji rekomendowane jest w przypadku reorganizacji, transferów aktywów, czy przejściowych problemów z rentownością.

Jaki jest cel dokumentu Defence file?

Dokument ten staje się szczególnie istotny i pomaga w zarządzaniu ryzykiem podatkowym w cenach transferowych w przypadku kontroli/czynności sprawdzających.

Warto pamiętać, że pewne niespisane powody danego zdarzenia/transakcji oraz niewyselekcjonowane dowody/materiały wspierające mogą być ciężkie do szybkiego zgromadzenia ad hoc. Warto zatem przeprowadzić właściwą analizę ex ante.

jak ostatnio wydana interpretacja podatkowa może wpłynąć na Twoją działalność? - 2

W Deloitte, współpraca z klientem jest zawsze priorytetem, a przygotowanie pliku Defence File to proces, w którym stawiamy na pełne zrozumienie specyficznych potrzeb i wyzwań Twojej firmy. Nasze działania rozpoczynamy od szczegółowej analizy Twojej sytuacji rynkowej, identyfikując potencjalne ryzyka związane z cenami transferowymi.

Krok 1: Analiza

Nasi eksperci przeprowadzają wstępną analizę transakcji i struktur organizacyjnych by dostrzec obszary, gdzie dokumentacja jest niezbędna (przede wszystkim reorganizacje, zmiany modeli/polityk TP, obniżenie wyniku finansowego).

Krok 2: Strategia tworzenia dokumentacji

Wspólnie z Tobą opracowujemy strategię tworzenia dokumentacji, uwzględniając specyficzne transakcje/zdarzenia/okoliczności, które mogą przyciągnąć uwagę organów podatkowych. Dopasowujemy dokumentację do Twojej historii finansowej i planów operacyjnych, by osiągnąć maksymalną ochronę podatkową.

Krok 3: Weryfikacja i zgodność

Nasza rola to także aktywna weryfikacja zgodności dokumentacji z najnowszymi przepisami podatkowymi. To zapewnia, że przygotowany Defence File jest skutecznym narzędziem do obrony Twoich interesów.

Krok 4: Doradztwo i wsparcie

Przez cały proces jesteśmy do Twojej dyspozycji, oferując doradztwo oraz wsparcie w kontaktach z organami podatkowymi. Dzięki naszym specjalistom z obszaru postępowań podatkowych, jesteś przygotowany na różnorodne scenariusze.

Razem budujemy dokumentację, która nie tylko chroni, ale także wspiera Twój model biznesowy w kontekście obowiązujących regulacji. Dzięki naszym usługom, zyskujesz przewagę i pewność w obszarze cen transferowych.

Nasze doświadczenie

Nasi eksperci posiadają wieloletnie doświadczenia w prowadzeniu i reprezentowaniu podatników w sporach z organami podatkowymi. Dodatkowe materiały/dokumenty obronne stanowią ważny element w dyskusjach i negocjacjach w przypadku kontroli, czy postępowań podatkowych.

Już teraz warto zastanowić się nad zgromadzeniem materiałów przydatnych na wypadek zainteresowania naszymi rozliczeniami ze strony organów skarbowych – jeśli potrzebujesz wsparcia skontaktuj się z naszymi ekspertami.

Dokumentacja Defence File - strategia ochrony w cenach transferowych