- prawidłowego stosowania cen transferowych w celu minimalizowania ryzyka w kontroli podatkowej,
- zapewnienia możliwości odliczenia kosztów przedmiotowych usług dla celów podatku dochodowego,
- kontroli podatkowych,
- wniosków o uprzednie porozumienia cenowe (APA),
- wniosków o stwierdzenie nadpłaty po otrzymaniu decyzji APA, oraz
- bieżącego dokumentowania przebiegu transakcji.
Podmioty funkcjonujące w ramach grup kapitałowych często fakturowane są za różnorodne usługi niematerialne świadczone przez podmioty powiązane.
W ostatnich latach obserwujemy wzmożoną aktywność organów podatkowych w zakresie weryfikacji wyżej wymienionych obciążeń, a obszar ten jest jedną ze sfer wysokiego ryzyka dla grup międzynarodowych. Jednocześnie organy podatkowe postrzegają ten obszar jako relatywnie łatwy sposób na pozyskanie dodatkowych dochodów budżetowych.
Na podatniku spoczywa obowiązek wykazania, iż usługi te zostały wykonane, ich zakup jest racjonalny ekonomicznie i wiąże się z wymiernymi korzyściami. Niezbędne są również wiarygodne, wyczerpujące dowody świadczenia ww. usług. W związku z tym, kluczowe jest odpowiednie, uprzednie przygotowanie się do przedstawienia adekwatnej analizy korzyści (tzw. benefit testu) w tym zakresie.
Działania takie pozwalają zminimalizować ryzyko zakwestionowania przez organy podatkowe wydatków na przedmiotowe usługi, a w konsekwencji zapłaty wyższego podatku dochodowego (wraz z odsetkami) i odpowiedzialności karnoskarbowej.
Benefit testy są również elementem powszechnie wymaganym przez organy podatkowe w przypadku kontroli podatkowych z zakresu cen transferowych, wnioskowania o uprzednie porozumienia cenowe (APA) oraz stwierdzenie nadpłaty po otrzymaniu decyzji APA w zakresie usługi niematerialnych.
KROK 1. Poznajmy się!
Współpracę zawsze zaczynamy od spotkania bądź telekonferencji. Poznanie Klienta, zaznajomienie się z charakterystyką jego działalności, zrozumienie branży, w której działa jest dla nas priorytetem. Nie bez znaczenia są również informacje na temat współpracy z grupą kapitałową / podmiotami powiązanymi, gdyż dopiero pełny obraz daje możliwość zrozumienia danego biznesu. Ponadto podczas spotkania omawiamy:
- główne problemy / trudności / wątpliwości Klienta,
- najbardziej pracochłonne / czasochłonne procesy realizowane przez Klienta.
- Pierwsze spotkanie (niezależnie od tego, czy osobiste, czy online) to okazja dla Klienta do zadawania wszelkich nurtujących pytań – jesteśmy po to byś poczuł/a się pewnie: do kiedy należy sporządzić poszczególne elementy dokumentacji cen transferowych?
- czy dokumentacja cen transferowych musi być podpisana?
- jakie są kary za brak dokumentacji cen transferowych?
- jak określić, kiedy upływa 3-letni termin ważności analizy danych porównawczych?
- czy gromadzenie dowodów świadczenia usług jest niezbędne?
- czy można przygotować się na ewentualną kontrolę cen transferowych?
- czy poniesienie straty zwiększa prawdopodobieństwo kontroli cen transferowych?
Transparentność i zaufanie są dla nas ważne, dlatego chcemy zrozumieć specyfikę Twojego biznesu jak najlepiej – wyjaśnią to dane uzupełniające, do których mogą należeć m.in.:
- zestawienie wartości transakcji realizowanych z podmiotami powiązanymi oraz podmiotami z siedzibą w rajach podatkowych,
- informacje na temat pożyczek otrzymanych od podmiotów powiązanych / udzielonych podmiotom powiązanym (w tym salda pożyczek),
- zestawienie sald dziennych w ramach systemu cash-poolingu,
- informacje na temat innych zdarzeń gospodarczych (np. sprzedaż / zakup udziałów / akcji, sprzedaż ZCP, wniesienie wkładu, itp.).
Wspieramy Klienta podczas procesu pozyskiwania ww. danych udzielając szczegółowych informacji co powinny obejmować poszczególne zestawienia i opisy oraz dostarczając odpowiednie formularze i kwestionariusze do wypełnienia.
Zgromadzenie jak największej ilości informacji umożliwia nam stworzenie oferty, która precyzyjnie odpowiada specyfice i potrzebom Państwa firmy.
KROK 2. Oferta szyta na miarę
Każda oferta, którą przygotowujemy ma indywidualny oraz szczegółowy charakter. Zakres proponowanych usług odpowiada na realne potrzeby Państwa firmy. Dzięki pozyskanym w KROKU 1 informacjom i danym - poza realizacją ustawowych obowiązków - możemy zaproponować rozwiązania usprawniające codzienne operacje. Ponadto dążymy do zabezpieczenia pozycji podatkowej Klienta. Tym samym proponowany przez nas zakres usług często wykracza poza standardowe produkty w zakresie cen transferowych, takie jak lokalna czy grupowa dokumentacja. Ostateczne decyzje dotyczące wyboru realizowanych usług zawsze pozostawiamy w rękach Klienta, co gwarantuje pełne dostosowanie do Państwa oczekiwań.
Nasze oferty obejmują:
- określenie obowiązku dokumentacyjnego Klienta oraz zakresu transakcji, które należy ująć w dokumentacji cen transferowych (innymi słowy, określenie jakie dokumentacje musza zostać przygotowane, aby Klient dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez ustawodawcę),
- wskazanie ram czasowych w jakich poszczególne elementy dokumentacji zostaną przygotowane tak, aby umożliwić Klientowi dochowanie ustawowych terminów,
- rekomendacje w zakresie dodatkowych usług, mających na celu zabezpieczenie pozycji podatkowej Klienta - przedmiotowe rekomendacje są dostosowane do sytuacji Klienta i mają na celu minimalizację ryzyka doszacowania / recharakteryzacji transakcji podczas ewentualnej kontroli podatkowej,
- propozycje rozwiązań usprawniających procesy związane z cenami transferowymi - w przypadku zidentyfikowania potrzeby / chęci implementacji tego typu rozwiązań.
Zapraszamy do zapoznania się z opisami poszczególnych produktów oraz sytuacjami, w których są one szczególnie rekomendowane, które znajdą Państwo poniżej.