Przejdź do głównej treści

Benefit test - analizy dotyczące kosztów usług i licencji grupowych

Analiza korzyści wynikających z zakupu usług grupowych benefit test

Wspieramy naszych Klientów w opracowywaniu analiz korzyści (benefit test) wynikających z zakupu niematerialnych usług grupowych oraz gromadzeniu dowodów ich świadczenia.

Opracowywanie analiz korzyści wynikających z zakupu niematerialnych usług grupowych oraz gromadzenie dowodów ich świadczenia jest konieczne na potrzeby:

  • prawidłowego stosowania cen transferowych w celu minimalizowania ryzyka w kontroli podatkowej,
  • zapewnienia możliwości odliczenia kosztów przedmiotowych usług dla celów podatku dochodowego,
  • kontroli podatkowych,
  • wniosków o uprzednie porozumienia cenowe (APA),
  • wniosków o stwierdzenie nadpłaty po otrzymaniu decyzji APA, oraz
  • bieżącego dokumentowania przebiegu transakcji.

Podmioty funkcjonujące w ramach grup kapitałowych często fakturowane są za różnorodne usługi niematerialne świadczone przez podmioty powiązane.

W ostatnich latach obserwujemy wzmożoną aktywność organów podatkowych w zakresie weryfikacji wyżej wymienionych obciążeń, a obszar ten jest jedną ze sfer wysokiego ryzyka dla grup międzynarodowych. Jednocześnie organy podatkowe postrzegają ten obszar jako relatywnie łatwy sposób na pozyskanie dodatkowych dochodów budżetowych.

Na podatniku spoczywa obowiązek wykazania, iż usługi te zostały wykonane, ich zakup jest racjonalny ekonomicznie i wiąże się z wymiernymi korzyściami. Niezbędne są również wiarygodne, wyczerpujące dowody świadczenia ww. usług. W związku z tym, kluczowe jest odpowiednie, uprzednie przygotowanie się do przedstawienia adekwatnej analizy korzyści (tzw. benefit testu) w tym zakresie.

Działania takie pozwalają zminimalizować ryzyko zakwestionowania przez organy podatkowe wydatków na przedmiotowe usługi, a w konsekwencji zapłaty wyższego podatku dochodowego (wraz z odsetkami) i odpowiedzialności karnoskarbowej.

Benefit testy są również elementem powszechnie wymaganym przez organy podatkowe w przypadku kontroli podatkowych z zakresu cen transferowych, wnioskowania o uprzednie porozumienia cenowe (APA) oraz stwierdzenie nadpłaty po otrzymaniu decyzji APA w zakresie usługi niematerialnych.

KROK 1. Poznajmy się!

 

Współpracę zawsze zaczynamy od spotkania bądź telekonferencji. Poznanie Klienta, zaznajomienie się z charakterystyką jego działalności, zrozumienie branży, w której działa jest dla nas priorytetem. Nie bez znaczenia są również informacje na temat współpracy z grupą kapitałową / podmiotami powiązanymi, gdyż dopiero pełny obraz daje możliwość zrozumienia danego biznesu. Ponadto podczas spotkania omawiamy: 

  • główne problemy / trudności / wątpliwości Klienta, 
  • najbardziej pracochłonne / czasochłonne procesy realizowane przez Klienta. 
  • Pierwsze spotkanie (niezależnie od tego, czy osobiste, czy online) to okazja dla Klienta do zadawania wszelkich nurtujących pytań – jesteśmy po to byś poczuł/a się pewnie: do kiedy należy sporządzić poszczególne elementy dokumentacji cen transferowych?  
  • czy dokumentacja cen transferowych musi być podpisana?  
  • jakie są kary za brak dokumentacji cen transferowych? 
  • jak określić, kiedy upływa 3-letni termin ważności analizy danych porównawczych? 
  • czy gromadzenie dowodów świadczenia usług jest niezbędne? 
  • czy można przygotować się na ewentualną kontrolę cen transferowych? 
  • czy poniesienie straty zwiększa prawdopodobieństwo kontroli cen transferowych? 

 

Transparentność i zaufanie są dla nas ważne, dlatego chcemy zrozumieć specyfikę Twojego biznesu jak najlepiej – wyjaśnią to dane uzupełniające, do których mogą należeć m.in.: 

  • zestawienie wartości transakcji realizowanych z podmiotami powiązanymi oraz podmiotami z siedzibą w rajach podatkowych, 
  • informacje na temat pożyczek otrzymanych od podmiotów powiązanych / udzielonych podmiotom powiązanym (w tym salda pożyczek), 
  • zestawienie sald dziennych w ramach systemu cash-poolingu, 
  • informacje na temat innych zdarzeń gospodarczych (np. sprzedaż / zakup udziałów / akcji, sprzedaż ZCP, wniesienie wkładu, itp.). 

 

Wspieramy Klienta podczas procesu pozyskiwania ww. danych udzielając szczegółowych informacji co powinny obejmować poszczególne zestawienia i opisy oraz dostarczając odpowiednie formularze i kwestionariusze do wypełnienia. 

Zgromadzenie jak największej ilości informacji umożliwia nam stworzenie oferty, która precyzyjnie odpowiada specyfice i potrzebom Państwa firmy. 

 

KROK 2. Oferta szyta na miarę

 

Każda oferta, którą przygotowujemy ma indywidualny oraz szczegółowy charakter. Zakres proponowanych usług odpowiada na realne potrzeby Państwa firmy. Dzięki pozyskanym w KROKU 1 informacjom i danym - poza realizacją ustawowych obowiązków - możemy zaproponować rozwiązania usprawniające codzienne operacje. Ponadto dążymy do zabezpieczenia pozycji podatkowej Klienta. Tym samym proponowany przez nas zakres usług często wykracza poza standardowe produkty w zakresie cen transferowych, takie jak lokalna czy grupowa dokumentacja. Ostateczne decyzje dotyczące wyboru realizowanych usług zawsze pozostawiamy w rękach Klienta, co gwarantuje pełne dostosowanie do Państwa oczekiwań. 

 

Nasze oferty obejmują: 

  • określenie obowiązku dokumentacyjnego Klienta oraz zakresu transakcji, które należy ująć w dokumentacji cen transferowych (innymi słowy, określenie jakie dokumentacje musza zostać przygotowane, aby Klient dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez ustawodawcę), 
  • wskazanie ram czasowych w jakich poszczególne elementy dokumentacji zostaną przygotowane tak, aby umożliwić Klientowi dochowanie ustawowych terminów, 
  • rekomendacje w zakresie dodatkowych usług, mających na celu zabezpieczenie pozycji podatkowej Klienta - przedmiotowe rekomendacje są dostosowane do sytuacji Klienta i mają na celu minimalizację ryzyka doszacowania / recharakteryzacji transakcji podczas ewentualnej kontroli podatkowej, 
  • propozycje rozwiązań usprawniających procesy związane z cenami transferowymi - w przypadku zidentyfikowania potrzeby / chęci implementacji tego typu rozwiązań. 

 

 Zapraszamy do zapoznania się z opisami poszczególnych produktów oraz sytuacjami, w których są one szczególnie rekomendowane, które znajdą Państwo poniżej. 

Business People Meeting Discussion Working Office Concept; Shutterstock ID 362358830; Cost Center: -

W ramach naszej praktyki wspieramy Klientów we wszystkich aspektach związanych bezpośrednio i pośrednio z analizami korzyści.

Zapewniamy usługi dostosowane do potrzeb danego Klienta i charakteru transakcji, w tym w szczególności usługi obejmujące:

  • opracowanie i wdrożenie właściwych wewnętrznych polityk i procedur w zakresie przygotowywania analizy korzyści wynikających z nabywanych usług niematerialnych,
  • opracowanie analizy korzyści w odpowiedzi na występujące po Państwa stronie potrzeby biznesowe (m.in. w przypadku istotnego wolumenu transakcji w zakresie usług niematerialnych nabywanych od pomiotów powiązanych),
  • opracowywanie analizy korzyści w ograniczonym terminie ustawowym, w związku z wezwaniem otrzymanym od organów podatkowych (w ramach kontroli podatkowej, procedury wnioskowania o APA, wnioskowania o stwierdzenie nadpłaty po otrzymaniu decyzji APA etc.),
  • koordynację procesu zbierania dowodów świadczenia usług – m.in. opracowanie procesu oraz wskazanie efektywnych sposobów zbierania i archiwizowania przedmiotowych dowodów,
  • bezpośrednie wsparcie w procesie zbierania, uzupełniania i opracowywania dowodów świadczenia usług – m.in. komunikowanie się z centralą grupy / usługodawcami wewnątrzgrupowymi w imieniu spółki w celu zaprezentowania wymogów wynikających z polskich przepisów i praktyki, a także kategoryzowanie i walidacja zebranych materiałów przed ich przekazaniem do organów podatkowych.
  • wdrożenie narzędzi automatyzujących proces zbierania dowodów

Zakres naszego wsparcia każdorazowo dostosowujemy do wewnętrznych potrzeb, możliwości oraz struktury świadczenia usług w grupach naszych klientów.

Nasze wsparcie będzie dla Państwa szczególnie cenne jeśli:

  • Państwa spółka jest częścią międzynarodowej grupy i regularnie otrzymuje istotne obciążenia od podmiotu centralnego / podmiotu powiązanego za nabywane niematerialne usługi wewnątrzgrupowe,
  • Mają Państwo wątpliwości co do zasadności obciążeń za usługi niematerialne od podmiotu centralnego / podmiotu powiązanego i chcą zgromadzić argumentację do dyskusji z grupą / usługodawcą,
  • Podejrzewają Państwo, że wysokość obciążeń za usługi niematerialne od podmiotu centralnego / podmiotu powiązanego zdaje się być niewymierna w stosunku do otrzymywanych korzyści,
  • Planują Państwo wprowadzić bądź usprawnić wewnętrzne procedury należytej staranności w zakresie gromadzenia dowodów świadczenia usług na potrzeby zapewnienia możliwości ich odliczenia dla celów podatku dochodowego,
  • Chcą Państwo zweryfikować czy kalkulacja wynagrodzenia usługodawcy powiązanego jest poprawna metodologicznie (w zakresie wysokości bazy kosztowej i stosowanego narzutu, ale również samych elementów składowych bazy kosztowej),
  • Wystąpili Państwo lub planują Państwo wystąpić z wnioskiem o decyzję APA w zakresie transakcji usługowej lub też wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty po otrzymaniu przedmiotowej decyzji,
  • W Państwa spółce prowadzona jest kontrola podatkowa, obejmująca swoim zakresem rozliczenia w podatku CIT,
  • Potrzebują Państwo wsparcia doświadczonych doradców w celu przedstawienia na forum grupowym lokalnych wymogów z zakresu analiz korzyści oraz Państwa oczekiwań co do przyszłych rozliczeń za nabywane usługi wewnątrzgrupowe.

Dlaczego warto skorzystać z naszego wsparcia?

Dzięki współpracy z nami zyskają Państwo dostęp do porad specjalistów, posiadających szerokie doświadczenie w projektach z zakresu analiz korzyści, mających dostęp do globalnego know-how oraz rozumiejących oczekiwania polskich organów podatkowych, przez co zmniejszą Państwo ryzyko zakwestionowania transakcji zakupu usług niematerialnych.

Nasz zespół na co dzień uczestniczy w kontrolach podatkowych, w ramach których przygotował wiele pozytywnie ocenionych materiałów oraz ma największy udział w postępowaniach APA negocjowanych w Polsce (około 30% wszystkich wydanych decyzji, z czego wiele dotyczyło usług niematerialnych).

Ponadto, dzięki zaangażowaniu naszego zespołu znacznie ograniczą Państwo wewnętrzny ciężar administracyjny związany z opracowywaniem analiz korzyści i gromadzeniem dowodów świadczenia usług, co umożliwi usprawnienie pracy wewnętrznych działów podatkowych i księgowych w Państwa firmie