Nowe rozporządzenia wykonawcze do ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców weszły w życie 1 grudnia
Zmiany obejmują wzrost opłat, nowe wymogi dokumentacyjne oraz modyfikacje w dostępie do polskiego rynku pracy
1 grudnia weszły w życie cztery rozporządzenia wykonawcze do ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw w ostatnich dniach listopada. Ustawa obowiązuje od dnia 1 czerwca 2025 r., tak więc rozporządzenia pojawiły się tuż przed końcem sześciomiesięcznego okresu, w którym stosować można było regulacje zawarte w dotychczasowych rozporządzeniach.
Strefa Pracodawcy 27/2025
Zapisz się na newsletter "Strefa pracodawcy: podatki i prawo"
Pozostałe wydania "Strefa pracodawcy: podatki i prawo"
Nowe opłaty
Najistotniejsza zmiana, z którą należy liczyć się składając wniosek o wydanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzenia pracy od dnia 1 grudnia 2025 r., to wzrost opłat, które będą wynosić odpowiednio:
- 200 zł – za zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
- 400 zł – za zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
- 800 zł – za zezwolenie dla pracownika delegowanego;
- 100 zł – za zezwolenia na pracę sezonową.
- 400 zł - za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Wykaz dokumentów załączanych do wniosków
Nowe rozporządzenie określa dokumenty, jakie pracodawca powinien dołączyć do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy. Po zmianach konieczne będzie załączenie czterech typów oświadczeń:
- oświadczenia pracodawcy, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów;
- oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku (nie dotyczy pracowników delegowanych i zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji);
- oświadczenie, że pracodawca posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi (nie dotyczy zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji);
- oświadczenie pracodawcy o niekaralności za przestępstwa i wykroczenia związane z nielegalnym zatrudnieniem.
Do wniosków o wydanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy konieczne będzie załączenie cyfrowego odwzorowania wszystkich wypełnionych stron paszportu.
Oświadczenia o powierzeniu pracy nie dla obywateli Gruzji
W życie weszła także zapowiadana już wcześniej zmiana, polegająca na wykreśleniu Gruzji z katalogu krajów, których obywatele mogą uzyskać oświadczenie o powierzeniu pracy. Obywatele Gruzji, którzy rozpoczęli pracę na podstawie wydanego oświadczenia o powierzeniu pracy przed wejściem w życie rozporządzenia, będą mogli kontynuować pracę w ramach wydanego oświadczenia do upływu jego ważności. Procedurę rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy będzie można nadal stosować po 1 grudnia dla obywateli: Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy.
Bez większych zmian w wolnym dostępie do rynku pracy
Rozporządzenie określające przypadki, w których dopuszczalne jest wykonywanie pracy bez zezwolenia w znacznym stopniu pokrywa się z dotychczas obowiązującym. Wprowadza natomiast nowe kategorie zawodów medycznych oraz rozszerza zwolnienia o osoby wykonujące pracę na podstawie programów międzynarodowych i wolontariatu europejskiego.
Nowością wprowadzoną rozporządzeniem jest uwarunkowanie zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę studentów studiów stacjonarnych dla określonych jednostek prowadzących studia. Mowa tu o jednostkach zatwierdzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów zgodnie z art. 144 ust. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach albo w jednostce niepodlegającej obowiązkowi zatwierdzenia zgodnie z art. 144 ust. 5 ustawy o cudzoziemcach, w stosunku do której nie została wydana decyzja o zakazie przyjmowania cudzoziemców. Jednocześnie rozporządzenie przewiduje okres przejściowy do 1 czerwca 2026 r. dla studentów studiów dziennych pozwalających na stosowanie zwolnienia obowiązku posiadania zezwolenia na pracę nawet w sytuacji studiów w jednostce nie spełniającej wyżej wymienionych warunków.
Z uwagi na praktycznie natychmiastowe wejście w życie nowych rozporządzeń wykonawczych przyjętych i ogłoszonych w końcówce listopada pracodawcy powinni stosować nowe zasady (i wymagane dokumenty) w procedurach legalizacji pracy cudzoziemców od 1 grudnia.
