Enabling Services to nie tylko wsparcie płynności wszystkich procesów w Deloitte, ale także serce naszej firmy. Tworzą je różnorodne środowiska zgranych i wspierających ludzi, których siłą jest komunikacja, umiejętność budowania relacji i dostrzeganie tego co należy usprawniać. Pośród wielu zespołów ES znajdziesz szerokie możliwości rozwoju i kreowania swojej ścieżki kariery.
Poznaj nasze zespoły:
Administracja
Dział administracyjny w swoich kompetencjach posiada większość obowiązków związanych z organizacją „życia” firmy. Do głównych zadań zespołu należą:
Administrowanie pomieszczeniami Biura oraz nadzór nad ich konserwacją i obsługą techniczną;
Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, zamawianie urządzeń biurowych, ich serwis i zakup wyposażenia firmy oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
Zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikom Biura;
Zamawianie napraw i przeglądów elementów wyposażenia oraz sprzętu biurowego;
Odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie pomieszczeń biurowych w tym za utrzymanie czystości w pomieszczeniach;
Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej;
Zarządzanie flotą samochodową, nadzorowanie sposobu użytkowania aut służbowych, zawieranie umów ubezpieczenia, podpisywanie umów z warsztatami serwisującymi i naprawiającymi auta, wymianę opon, przekazanie samochodów kolejnym użytkownikom, sporządzanie protokołów przekazania;
Koordynowanie pracy recepcji, ustalenie harmonogramu pracy i zakresu obowiązków pracowników recepcji oraz rekrutacja pracowników tego działu;
Zawieranie i rozliczanie umów z operatorami telefonii komórkowej oraz stacjonarnej;
Prowadzenie archiwum.
Deloitte Foundation
Celem fundacji jest zaangażowanie pracowników Deloitte w Polsce w projekty skupione wokół trzech kluczowych dla nas filarów – edukacji, klimatu i dobroczynności. Nasze działania wpisują się w globalne programy Deloitte: WorldClass, WorldClimate i Impact every day. Swoje cele realizujemy poprzez współpracę z partnerami strategicznymi oraz autorskie programy angażujące naszych pracowników.
In-House Legal (IHL)
Zespół In-House Legal (IHL) wspiera biznes, udzielając porad prawnych i przeglądów umów z klientami i dostawcami zewnętrznymi. Zapewnia zgodność firmy z lokalnymi i regionalnymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, takimi jak prywatność danych i poufność.
Innovation
Zespół Innowacji powstał, by inspirować do kreatywnego podejścia w codziennej pracy. Naszyą ambicją jest zapewnienie bezpiecznej i wspierającej atmosfery, pozwalającej eksperymentować, aby wdrażać innowacyjne rozwiązania.Naszym celem jest konsekwentne identyfikowanie innowacyjnych możliwości biznesowych, jak i rozwiązań organizacyjnych, wspieranie ich rozwoju i wdrożenia, a przez to budowanie na rynku pozycji Deloitte jako innowacyjnej marki. Program pozwala również na wymianę najlepszych praktyk między naszymi regionami geograficznymi i skalowanie już istniejących innowacyjnych inicjatyw.
IT
Nasz zespół IT jest działem usługowym i wspiera działalność firmy poprzez zarządzanie infrastrukturą informatyczną. Dostarcza on na co dzień standardowy sprzęt i oprogramowanie wszystkim pracownikom firmy.
Księgowość
Nasz zespół księgowości wewnętrznej jest działem usługowym i wspiera działalność firmy poprzez:
Dostarczanie na czas kompleksowych informacji decydentom odpowiedzialnym za funkcjonowanie i rozwój firmy;
Sprawdzanie poprawności wystawionych i otrzymanych dokumentów;
Dokonywanie odpowiednich zapisów na kontach;
Przygotowywanie statystyk, raportów, zestawień;
Dbanie o poprawne i rzetelne sporządzenie oraz terminowe złożenie wymaganych prawem deklaracji, sprawozdań i innych dokumentów.
Marketing
Zespół marketingu zajmuje się działaniami zewnętrznymi i wewnętrznymi, które kreują pozytywny wizerunek marki, dążąc do umocnienia jej pozycji na rynku.
Działania zewnętrzne:
Promocja, budowanie i zarządzanie marką;
Kontakty z prasą;
Sponsoring;
Konferencje i seminaria;
Broszury i publikacje;
Biuletyny i alerty;
Zrównoważony rozwój;
E-marketing (webcasty, podcasty, digital media);
Business development;
Materiały promocyjne i reklamowe.
Działania wewnętrzne:
Spotkania firmowe;
Komunikacja wewnętrzna;
Intranet.
PPA (Personnel & Payroll Administration)
Nasze kompetencje to twardy HR. Zajmujemy się wszelkimi działaniami kadrowo – płacowymi: zawieranie umów o pracę, wyliczanie płac, dbałość o to, by wszystkie sprawy formalne pracowników realizowane były zgodnie z prawem pracy i prawem cywilnym, ustalanie i naliczanie urlopów, obsługa odpowiedniego oprogramowania usprawniającego prace administracyjne.
Talent Team
Zespół Talent w Deloitte to różnorodne grono ekspertów, którzy kompleksowo wspierają organizację, a także dbają o pozytywne doświadczenia pracowników i kandydatów. Nasze kompetencje i rola obejmują przede wszystkim: budowanie wizerunku pracodawcy i zarządzanie różnorodnością w miejscu pracy, selekcję i rekrutację, szkolenia i rozwój, tworzenie systemów motywacyjnych, budowanie zaangażowania pracowników, rozwój przywództwa, Ważnym elementem działań jest również Employee Well - being. Dzięki realizowanym projektom wpływamy m.in. na to jak przyciągamy, wdrażamy, rozwijamy naszych pracowników. Realizujemy projekty dla poszczególnych działów, ogólnofirmowe, a także regionalne, które swoim zasięgiem obejmują nie tylko Polskę, ale także Europę Centralną.
Tender & Enquiry Support
Zespół Public Sector and EU jest odpowiedzialny m.in. za koordynowanie całego procesu związanego ze złożeniem oferty przetargowej – od momentu dystrybucji ogłoszenia do podpisania umowy na realizację zamówienia. Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom Klientów zespół stale rozwija swoje umiejętności i kompetencje.
Dlaczego Enabling Services Deloitte?
finansowanie aplikacji radcowskiej / adwokackiej
nowoczesna platforma szkoleniowa - Cura
prywatna opieka medyczna wraz z konsultacją psychologiczną
ubezpieczenie na życie i międzynarodowe ubezpieczenia podróżne
platforma kafeteryjna i karta Multisport
nagroda za polecenia w procesach rekrutacyjnych
umowa o pracę na czas nieokreślony
finansowanie ACCA
finansowanie nauki języka obcego
praca hybrydowa / remote (całkowicie zdalna)
coaching kariery i program buddy
wewnętrzne szkolenia i warsztaty - Deloitte Learning Academy
Wybrane sylwetki ekspertów Enabling Services:
Natasza Ciecierska
Michał Lukas
Natasza Ciecierska
Graficzka
W swojej pracy najbardziej doceniam różnorodność projektów i możliwość rozwoju. Panuje przekonanie, że graficy korporacyjni nie pracują kreatywnie - nic bardziej mylnego. Każdy projekt jest innym wyzwaniem, a przekrój zadań jest na tyle szeroki, że nie można narzekać na monotonie. Visual Studio to zespół ludzi oddanych swojej pasji i gotowych na profesjonalne wspieranie biznesu w Deloitte.
Michał Lukas
Koordynator Clients & Industries
Z ramienia Enabling Services jestem odpowiedzialny za branżę Life Sciences and Health Care jako koordynator do spraw marketingu. Spektrum działań jest bardzo szerokie. Jednego dnia organizuję szkolenie dla branży farmaceutycznej, a kolejnego uczestniczę w przygotowania oferty dla klienta. Daje mi to możliwość bycia obecnym i zorientowanym w biznesie, a dodatkowo kreowania wydarzeń i planowania ich promocji z nastawieniem na konkretną grupę klientów. Możliwość wprowadzania własnych inicjatyw i brainstorming z innymi reprezentantami ES utwierdza mnie w przekonaniu, iż multidyscyplinarny zespół jest kluczem do idealnego działania.
Masz pytania w kwestiach pracy w tym dziale lub rekrutacji?