Enabling Services

Dział administracyjny w swoich kompetencjach posiada większość obowiązków związanych z organizacją „życia” firmy. Do głównych zadań zespołu należą:

• Administrowanie pomieszczeniami Biura oraz nadzór nad ich konserwacją i obsługą techniczną;
• Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, zamawianie urządzeń biurowych, ich serwis i zakup wyposażenia firmy oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
• Zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikom Biura;
• Zamawianie napraw i przeglądów elementów wyposażenia oraz sprzętu biurowego;
• Odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie pomieszczeń biurowych w tym za utrzymanie czystości w pomieszczeniach;
• Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej;
• Zarządzanie flotą samochodową, nadzorowanie sposobu użytkowania aut służbowych, zawieranie umów ubezpieczenia, podpisywanie umów z warsztatami serwisującymi i naprawiającymi auta, wymianę opon, przekazanie samochodów kolejnym użytkownikom, sporządzanie protokołów przekazania;
• Koordynowanie pracy recepcji, ustalenie harmonogramu pracy i zakresu obowiązków pracowników recepcji oraz rekrutacja pracowników tego działu;
• Zawieranie i rozliczanie umów z operatorami telefonii komórkowej oraz stacjonarnej;
• Prowadzenie archiwum.

Celem fundacji jest zaangażowanie pracowników Deloitte w Polsce w projekty skupione wokół trzech kluczowych dla nas filarów – edukacji, klimatu i dobroczynności. Nasze działania wpisują się w globalne programy Deloitte: WorldClass, WorldClimate i Impact every day. Swoje cele realizujemy poprzez współpracę z partnerami strategicznymi oraz autorskie programy angażujące naszych pracowników.

Zespół In-House Legal (IHL) wspiera biznes, udzielając porad prawnych i przeglądów umów z klientami i dostawcami zewnętrznymi. Zapewnia zgodność firmy z lokalnymi i regionalnymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, takimi jak prywatność danych i poufność.

Zespół Innowacji powstał, by inspirować do kreatywnego podejścia w codziennej pracy. Naszyą ambicją jest zapewnienie bezpiecznej i wspierającej atmosfery, pozwalającej eksperymentować, aby wdrażać innowacyjne rozwiązania.Naszym celem jest konsekwentne identyfikowanie innowacyjnych możliwości biznesowych, jak i rozwiązań organizacyjnych, wspieranie ich rozwoju i wdrożenia, a przez to budowanie na rynku pozycji Deloitte jako innowacyjnej marki. Program pozwala również na wymianę najlepszych praktyk między naszymi regionami geograficznymi i skalowanie już istniejących innowacyjnych inicjatyw.

Nasz zespół IT jest działem usługowym i wspiera działalność firmy poprzez zarządzanie infrastrukturą informatyczną. Dostarcza on na co dzień standardowy sprzęt i oprogramowanie wszystkim pracownikom firmy.

Nasz zespół księgowości wewnętrznej jest działem usługowym i wspiera działalność firmy poprzez:

• Dostarczanie na czas kompleksowych informacji decydentom odpowiedzialnym za funkcjonowanie i rozwój firmy;
• Sprawdzanie poprawności wystawionych i otrzymanych dokumentów;
• Dokonywanie odpowiednich zapisów na kontach;
• Przygotowywanie statystyk, raportów, zestawień;
• Dbanie o poprawne i rzetelne sporządzenie oraz terminowe złożenie wymaganych prawem deklaracji, sprawozdań i innych dokumentów.

Zespół marketingu zajmuje się działaniami zewnętrznymi i wewnętrznymi, które kreują pozytywny wizerunek marki, dążąc do umocnienia jej pozycji na rynku.

Działania zewnętrzne:

• Promocja, budowanie i zarządzanie marką;
• Kontakty z prasą;
• Sponsoring;
• Konferencje i seminaria;
• Broszury i publikacje;
• Biuletyny i alerty;
• Zrównoważony rozwój;
• E-marketing (webcasty, podcasty, digital media);
• Business development;
• Materiały promocyjne i reklamowe.

Działania wewnętrzne:

• Spotkania firmowe;
• Komunikacja wewnętrzna;
• Intranet.

Nasze kompetencje to twardy HR. Zajmujemy się wszelkimi działaniami kadrowo – płacowymi: zawieranie umów o pracę, wyliczanie płac, dbałość o to, by wszystkie sprawy formalne pracowników realizowane były zgodnie z prawem pracy i prawem cywilnym, ustalanie i naliczanie urlopów, obsługa odpowiedniego oprogramowania usprawniającego prace administracyjne.

Zespół Talent w Deloitte to różnorodne grono ekspertów, którzy kompleksowo wspierają organizację, a także dbają o pozytywne doświadczenia pracowników i kandydatów. Nasze kompetencje i rola obejmują przede wszystkim: budowanie wizerunku pracodawcy i zarządzanie różnorodnością w miejscu pracy, selekcję i rekrutację, szkolenia i rozwój, tworzenie systemów motywacyjnych, budowanie zaangażowania pracowników, rozwój przywództwa, Ważnym elementem działań jest również Employee Well - being. Dzięki realizowanym projektom wpływamy m.in. na to jak przyciągamy, wdrażamy, rozwijamy naszych pracowników. Realizujemy projekty dla poszczególnych działów, ogólnofirmowe, a także regionalne, które swoim zasięgiem obejmują nie tylko Polskę, ale także Europę Centralną.

Zespół Public Sector and EU jest odpowiedzialny m.in. za koordynowanie całego procesu związanego ze złożeniem oferty przetargowej – od momentu dystrybucji ogłoszenia do podpisania umowy na realizację zamówienia. Wychodząc naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom Klientów zespół stale rozwija swoje umiejętności i kompetencje.