L’optimisation des conditions de travail, de la productivité et des performances financières passent par un capital humain en bonne santé. La protection sociale est ainsi un élément central du développement de l’entreprise et du bien-être de ses salariés.
Comment valoriser sa politique de Ressources Humaines ?
Proposer à vos salariés des dispositifs leur permettant d’être protégés en cas de maladie, d’arrêt de travail ou d’invalidité, d’avoir accès à une épargne ou de pouvoir préparer leur retraite est au cœur de vos enjeux RH.
Le domaine de la protection sociale étant en perpétuel mouvement, il est essentiel que vous puissiez apporter à vos collaborateurs des réponses pertinentes à leurs besoins, compte tenu des offres du marché et dans le respect de la réglementation en vigueur.
Notre accompagnement
Nos expertises regroupent plusieurs activités distinctes pour vous accompagner dans :
Le diagnostic des dispositifs, l'analyse et le suivi des régimes (financier et réglementaire) afin de vous permettre d’optimiser les contrats d’assurance en place, en lien avec vos besoins. Ce diagnostic est fondé sur des analyses impartiales et objectives.
L’organisation de vos appels d’offres pour vous permettre de sélectionner les différents prestataires.
L'aide à la négociation, notamment dans le cadre des augmentations tarifaires demandées par l’assureur et des modifications des garanties du contrat.
A qui s'adresse notre accompagnement ?
Nos principales activités
Diagnostic France et International des régimes
L’ensemble de ces travaux de diagnostic doit vous permettre d’avoir une meilleure vision de l’ensemble des régimes en place, en vue de les optimiser et les améliorer sur les plans financier et opérationnel.
Notre méthodologie : un diagnostic complet de vos contrats prévoyance, santé et retraite en vigueur :
Etat des lieux des contrats souscrits au sein de l’entreprise et conformité avec la réglementation en vigueur encadrant les exonérations de charges sociales et fiscales.
Examen des comptes de résultat remis par le ou les organismes assureurs des régimes de Prévoyance et de Frais de Santé, analyse critique et revue des provisions mathématiques des assureurs.
Benchmark des garanties et niveaux de cotisations, étude de l’adéquation avec les consommations des populations assurées et garanties innovantes (e-santé, prévention…).
Diagnostic des processus : analyse des flux (cotisations/prestations), de la qualité de service et des frais administratifs.
Assistance à la mutualisation et/ou harmonisation
La mutualisation et/ou l’harmonisation permettent de réduire le coût des avantages sociaux, d’améliorer le rendement financier des contrats, de négocier des tarifs globaux plus avantageux et enfin de simplifier le suivi et la gouvernance.
Pour cela, nous utilisons le pooling, un mécanisme de mutualisation internationale ou bien l’harmonisation qui correspond à la mise en place d’un contrat unique par voie d’avenants.
Notre méthodologie en deux phases :
Aide au regroupement des contrats d’assurance des filiales à travers un montage de réassurance (Pooling) ou par voie d’avenants (Harmonisation).
Économies d’échelle et négociation renforcée, amélioration des conditions de souscriptions (conditions/garanties), simplification des intervenants, meilleure gouvernance.
Assistance à l’appel d’offres
L’appel d’offres doit vous permettre de conclure un contrat optimal proposant des garanties utiles et calibrées sur les besoins réels des salariés, avec un assureur sélectionné de façon objective, quantifiable, appropriée et un tarif correctement négocié.
Notre méthodologie claire et efficace en 3 phases :
Elaboration du cahier des charges, et de la grille de notation sur-mesure
Analyse des réponses et auditions des assureurs
Négociations avec les assureurs retenus et décision finale du client
Le choix de l’assureur reste de la responsabilité de l’entreprise et non celle de Deloitte Courtage.
Analyse dynamique des régimes
Nous vous permettons d'améliorer et optimiser les garanties tout en ayant un coût maîtrisé, de challenger l’assureur et le gestionnaire, de vérifier la qualité et l’attractivité des régimes offerts par rapport à vos concurrents et d'être conforme aux changements réglementaires et aux besoins des salariés en permanente évolution.
Notre méthodologie : assurer un suivi tout au long de l'année
Commission Paritaire du 1er semestre : Analyse de la consommation Santé N-1 afin de conclure sur l’année passée
Commission Paritaire du 2ème semestre : Analyse du régime de prévoyance N-1 et de la santé du 1er semestre N afin de préparer les éléments chiffrés en vue de la négociation annuelle avec l’assureur
Suivi du dispositif : Le suivi du dispositif tout au long de l’année, avec une veille réglementaire et notre vision en tant que conseil
Aide à la communication interne et externe
Le développement de sa communication interne et externe est primordial pour gérer avec efficacité les enjeux humains au sein de votre organisation.
Nos convictions : mieux comprendre pour mieux négocier
Formation des responsables internes sur les régimes Prévoyance, Santé et Retraite, fiches pratiques ou ateliers afin d’expliquer toutes les couvertures et les objectifs en matière de Prévoyance-Santé et Retraite aux salariés ou aux syndicats.
Assistance dans la stratégie de négociation à adopter : préparation des séances de négociation avec les syndicats, ou de négociation tarifaire avec l’assureur.
Assistance transition Emploi Retraite
L’objectif est de vous assister pour vous permettre de gérer les seniors avec des plans de sortie financièrement attractifs. Nous vous aidons à :
Définir le plan le plus efficace pour l’entreprise (préretraite, indemnités majorées, cessation progressive…)
Obtenir le plus d’adhésions possibles à travers un plan de communication adapté
Développer votre expertise sur le sujet de la retraite de manière pédagogique et technique
Appréhender au mieux les impacts financiers découlant du plan
Assurer un suivi des adhésions et de l’évolution du plan pour adapter la communication
Notre méthodologie, accompagner les salariés vers la Transition Emploi Retraite en conciliant :
L’effet Noria : stratégie de départ des seniors et d’économie de la masse salariale
Le renouvellement des compétences : stratégie de renouvellement et transmission des compétences
La gestion de l’emploi des seniors : stratégie sociale à destination de la population des seniors
Suivi des régimes d’épargne et retraite
Les bienfaits de notre accompagnement se matérialisent dans l'amélioration et l'optimisation permanente du fonctionnement du régime tout en maîtrisant son coût, la vérification de la qualité, l’attractivité du régime offert (assureur et gestionnaire) par rapport à celui de vos concurrents et enfin dans sa conformité face aux changements réglementaires.
Notre méthodologie :
Analyse et suivi de contrat d’assurance Art. 39 et IFC
• Analyse critique des éléments de comptes relatifs aux contrats analysés
• Analyse des rentes versées (Art. 39)
• Analyse des revalorisations de rente (Art. 39)
Examen et suivi de Gestion financière Art. 39, 83, 82 et IFC
• Analyse des rendements des fonds
• Mise sous surveillance de fonds en cas de sous-performance notable et durable
• Statistique de répartition des encours dans les fonds (82, PER)
• Animation de commission paritaire (PER)
Pourquoi nous faire confiance ?
Indépendance : Nous vous garantissons une objectivité nécessaire pour vous permettre de gérer au mieux vos régimes de protection sociale.
Expertise : Nos équipes sont reconnues sur les sujets de protection sociale à la fois en termes d’expertises métiers et de connaissances marché.
Optimisation sur mesure : Nous vous aidons à concevoir et piloter des programmes de protection sociale adaptés à vos besoins.
Pour en savoir plus
Complémentaire santé : le décret sur la résiliation infra-annuelle est paru
Les conditions de résiliation d’une complémentaire santé étaient jusqu’à maintenant extrêmement limitatives et complexes. En effet, il était seulement possible de résilier durant les jours précédant la date anniversaire du contrat. A partir du 1er décembre 2020, il sera désormais possible de résilier sa mutuelle à tout moment, sans frais ni pénalité, après un an d’engagement.