Um eine Transaktion erfolgreich durchzuführen oder abzuschliessen, müssen Käufer und Verkäufer eine Reihe von IT-bezogenen Herausforderungen meistern:

Herausforderung Nr. 1: Entmystifizierung der IT

Die IT wird oft als 'Black Box' betrachtet, von der man nicht weiss, was in ihr vor sich geht. Alle an einer M&A-Transaktion Beteiligten sollten jedoch den Umfang der IT-Aktivitäten, die für die Planung, Durchführung und den Abschluss der Transaktion erforderlich sind, genau kennen.

Herausforderung Nr. 2: Die IT-Abteilung früh genug in den Transaktionsprozess einbeziehen

Die IT wird in der Regel erst 'später' im Prozess angesprochen, ohne dass sie in strategische Diskussionen einbezogen wird, z.B. über die Erzielung von Synergieeffekten oder die Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernisse für eine erfolgreiche Transaktion. Stattdessen werden die IT-Teams oft mit operativen Tätigkeiten (z.B. der Einrichtung von Netzwerkverbindungen) beauftragt, ohne die Gründe für die Transaktion zu verstehen.

Herausforderung Nr. 3: IT-Vorbereitung ist entscheidend für den Geschäftserfolg

Die Trennung von Systemen (wie ERP) und Daten erfordert mehr Zeit als die Veräusserung von Geschäftsprozessen, Abläufen oder Verträgen. Auch bei einer Übernahme kann eine gründlichere Bewertung der Migrationsstrategie dazu beitragen, unerwartete Kosten zu vermeiden, sobald die Transaktion abgeschlossen ist. Die Sicherstellung, dass der Geschäftsbetrieb ohne Unterbrechung weiterläuft und die Leistung während einer M&A-Transaktion nicht abnimmt, sollte für den CEO und das M&A-Team sowie den CIO oberste Priorität haben.

Herausforderung Nr. 4: Einzigartige Fähigkeiten im IT-Bereich M&A

IT-Projekte im Zusammenhang mit einem M&A-Geschäft unterscheiden sich stark von klassischen IT-Projekten, was die Geschwindigkeit und den Umfang der verfügbaren Informationen sowie die Interaktion zwischen den beteiligten Parteien betrifft. Es ist wichtig, die besonderen Fähigkeiten zu verstehen, die für diese Aufgabe erforderlich sind.

IT sollte in allen Phasen der Transaktion berücksichtigt werden

Es ist wichtig und aus Sicht des Wertes des Geschäfts im Allgemeinen vorteilhaft, dass in jeder der drei Phasen des M&A-Lebenszyklus (i) vor der Unterzeichnung, (ii) bei der Durchführung des Geschäfts und (iii) nach dem Abschluss spezialisierte IT-Teams eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass alle Probleme oder Risiken frühzeitig im Lebenszyklus des Geschäfts angesprochen und angemessen behandelt werden.

In der Phase vor der Unterzeichnung hilft ein angemessenes Verständnis der IT-Vermögenswerte, die in den Rahmen der Transaktion fallen, bei der Bewertung des Transaktionswerts.

In der Phase der Geschäftsabwicklung, in der ein Geschäft typischerweise unter dem Deckmantel der Vertraulichkeit zustande kommt, ist es wichtig, Spezialisten aus allen Bereichen der IT und der Sicherheit einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die Bedingungen für den Abschluss des Geschäfts rechtzeitig erfüllt werden können.

In der Phase nach dem Abschluss ist es wichtig, dass die Arbeit der IT-Spezialisten nicht an Schwung verliert, damit alle noch ausstehenden Aktivitäten kosteneffizient und im Einklang mit der Geschäftsstrategie abgeschlossen werden, entweder aus der Sicht des Verkäufers für das behaltene Geschäft oder aus der Sicht des Käufers, um die gewünschten strategischen oder Integrationsziele zu erreichen.

Die strategische Logik hinter jedem Geschäft ist einzigartig - aber sie wird zunehmend durch IT untermauert

Die Lösung von IT-Problemen ist eine grosse Herausforderung für das Erreichen von Transaktionszielen. Neue Technologielösungen sind aufgetaucht, um Geschäfte schneller, effizienter oder mit einem grösseren Wert für Käufer und Verkäufer durchzuführen. Doch wird die Bedeutung der IT für einen erfolgreichen Abschluss oft zu spät im Transaktionsprozess erkannt. Wir bei Deloitte haben festgestellt, dass Transaktionen einen grösseren Wert erzielen und erfolgreicher sind, wenn sie die IT-Herausforderungen während des gesamten Transaktionsprozesses angehen und die IT-Funktion frühzeitig einbeziehen.