Datenschutzerklärung Steuerdienstleistungen

Introduction

Laden Sie diesen Datenschutzhinweis als PDF herunter (aktualisiert im September 2021).
 

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche persönlichen Daten wir im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen über Sie sammeln und wie diese persönlichen Daten verwendet und weitergegeben werden können. In dieser Datenschutzerklärung werden auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten dargelegt und Sie erfahren, an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen haben.

Diese Datenschutzerklärung ist in die unten aufgeführten Abschnitte unterteilt. Wenn Sie sie in elektronischer Form erhalten, können Sie auf die unten stehenden Links klicken, um zu dem entsprechenden Thema zu gelangen:

• Für wen gilt diese Datenschutzerklärung und was deckt sie ab?
• Welche persönlichen Informationen sammeln wir?
• Wie sammeln wir persönliche Informationen?
• Weitergabe von persönlichen Informationen an Dritte
• Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?
• Auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie?
• An wen werden wir Ihre persönlichen Daten weitergeben?
• Wie bewahren wir Ihre persönlichen Daten sicher auf?
• Wie lange werden wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren?
• Zusendung von Marketinginformationen
• Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?
• Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Kontakt

Für wen gilt diese Datenschutzerklärung und was deckt sie ab?
 

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Bereich Tax & Legal Service der Deloitte AG, einer Einheit innerhalb des Deloitte-Netzwerks (auch als "Deloitte", "wir", "uns" und "unser" bezeichnet). Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff "Deloitte-Netzwerk" eine oder mehrere Gesellschaften von Deloitte Touche Tohmatsu Limited, die jeweils eine rechtlich eigenständige und unabhängige Einheit sind. Eine detaillierte Beschreibung der rechtlichen Struktur von Deloitte Touche Tohmatsu Limited und ihrer Mitgliedsunternehmen finden Sie unter Über Deloitte. Deloitte AG und Deloitte Consulting AG sind Schweizer Tochtergesellschaften von Deloitte LLP, der DTTL-Mitgliedsfirma in Großbritannien. Deloitte AG und Deloitte Consulting AG sind außerdem Tochtergesellschaften von Deloitte NWE LLP, einer Mitgliedsfirma des DTTL.

In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Steuern, Recht, Sozialversicherung und (in bestimmten Rechtsordnungen außerhalb der Vereinigten Staaten) Einwanderung, die für Sie relevant sein können, verarbeiten werden. Deloitte erbringt diese Dienstleistungen entweder im Rahmen eines direkten Vertrags mit Ihnen oder über einen Vertrag mit einer anderen Person (einem Unternehmen oder einer Partnerschaft oder einem Treuhänder), die uns mit der Erbringung dieser Dienstleistungen beauftragt hat. 

Ihre persönlichen Daten werden unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit geschützt und behandelt und Deloitte gibt sie nur wie im Abschnitt "An wen geben wir Ihre persönlichen Daten weiter?" unten beschrieben weiter.

In dieser Datenschutzerklärung beziehen wir uns auf den Umgang mit, das Sammeln, den Schutz und die Speicherung Ihrer persönlichen Daten als "Verarbeitung".

Welche persönlichen Informationen sammeln wir?
 

Deloitte kann personenbezogene Daten über Sie sammeln, wie zum Beispiel:

• Name
• Kontaktdaten (z. B. Arbeits- oder Privatadresse, E-Mail und Telefonnummern)
• Geburtsdatum
• Staatliche Identifikationsmerkmale (wie Sozialversicherungsnummer, Steuernummer und Reisepassdaten)
• Finanzielle Informationen

Deloitte kann personenbezogene Daten über Sie erhalten und muss diese auch verarbeiten, die als personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie (oder "sensible" Daten) angesehen werden können (z. B. über Ihre Gesundheit, Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Ihre genetischen Daten, Ihre biometrischen Daten oder Ihre sexuelle Orientierung), die wir für die Erbringung der Dienstleistungen benötigen. Deloitte kann aus den erhaltenen Informationen auch personenbezogene Daten der besonderen Kategorie über Sie ableiten (z.B. könnten wir aus einer Spende an eine bestimmte politische Organisation auf Ihre politischen Überzeugungen schließen).

Wenn wir personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie erhalten oder daraus ableiten, benötigen wir eine ausdrückliche Zustimmung, um sie zu verarbeiten.

Wie sammeln wir persönliche Informationen?
 

Deloitte kann auf verschiedene Weise persönliche Daten über Sie sammeln:

• Sie können sie uns direkt zur Verfügung stellen 
• wir können sie aufgrund der Dienstleistungen erhalten, die Deloitte erbringt oder früher erbracht hat
• wir können sie von anderen Mitgliedern des Deloitte-Netzwerks oder von Dritten erhalten, z. B. von Ihrem Arbeitgeber/Partner oder einer Steuerbehörde und/oder anderen relevanten Behörden/Verwaltungsstellen
• wir können sie aus den Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, und/oder der Art und Weise, wie Sie mit uns interagieren, beobachten oder ableiten

Diese persönlichen Informationen können auf jede Art und Weise erhalten werden, einschließlich persönlicher Gespräche, Telefongespräche und elektronischer oder anderer schriftlicher Mitteilungen.

Ohne Zugang zu allen persönlichen Informationen, die wir benötigen, können wir die Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen oder abschließen.

Wenn eine andere Partei (ein Unternehmen oder eine Partnerschaft oder ein Dritter, der in Ihrem oder deren Namen handelt) uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt, muss auch diese Partei ihren Verpflichtungen gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen und -vorschriften nachkommen. Sollten Sie das Gefühl haben, dass das Unternehmen, für das Sie arbeiten, oder ein Dritter Ihnen keine Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten, die er über Sie besitzt, mitgeteilt hat und/oder nicht Ihre Erlaubnis eingeholt hat, dass wir diese personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeiten dürfen, dann wenden Sie sich bitte direkt an dieses Unternehmen.

Weitergabe von persönlichen Informationen an uns in Bezug auf Dritte
 

Wenn sich personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf Dritte beziehen, z.B. auf Ehegatten oder Lebenspartner, Mitbewohner, Personen (einschließlich Kinder), die finanziell von Ihnen abhängig sind, oder auf Inhaber von Gemeinschaftskonten oder auf Begünstigte oder Treuhänder eines Treuhandfonds, dann müssen Sie, wenn Sie uns deren personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sicherstellen, dass Sie von diesen Personen alle erforderlichen Genehmigungen für die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten in der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Weise eingeholt haben, oder dass Sie anderweitig befugt sind, uns diese personenbezogenen Daten zu übermitteln. Sie sollten diesen anderen Personen ein Exemplar dieser Datenschutzerklärung zukommen lassen, bevor Sie uns personenbezogene Daten über sie übermitteln.

Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?
 

Deloitte verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, um:

• unsere Beziehung zu Ihnen herzustellen oder zu pflegen
• Dienstleistungen für Sie und/oder Ihre Familienangehörigen oder für das Unternehmen, das uns mit der Erbringung der Dienstleistungen beauftragt hat, zu erbringen
• Sie über Dienstleistungen zu informieren, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten

Wir können Ihre persönlichen Daten auch für die Zwecke von oder in Verbindung mit:

• Einhaltung geltender gesetzlicher, regulatorischer oder beruflicher Anforderungen
• zum Schutz unserer Rechte und/oder unseres Eigentums.

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie?
 

Diese Datenschutzerklärung legt die Gründe dar, auf die wir uns stützen, um Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten.
Wir können Ihre persönlichen Daten für die oben genannten Zwecke verwenden, weil:

(a) wir mit Ihnen einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen geschlossen haben und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung dieses Vertrags erforderlich ist;

oder (b) wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, z.B. um:

• Erbringung von Dienstleistungen für Sie und/oder für das Unternehmen, das uns mit der Erbringung der Dienstleistungen beauftragt hat; 
• die Verwaltung unserer Kundenmandate zu unterstützen; 
• Sie über relevante Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten und Ihnen Informationen zukommen zu lassen, es sei denn, Sie haben uns zu einem beliebigen Zeitpunkt mitgeteilt, dass Sie dies nicht wünschen;
• unsere Dienstleistungen oder Produkte zu bewerten, zu entwickeln oder zu verbessern; oder
• unsere Geschäftsinteressen zu schützen.

oder (c) wir gesetzlichen, behördlichen oder beruflichen Verpflichtungen unterworfen sind.  

An wen werden wir Ihre persönlichen Daten weitergeben?
 

In Verbindung mit einem oder mehreren der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke können wir Ihre persönlichen Daten weitergeben an:

• andere Mitglieder des Deloitte-Netzwerks
• Personen, mit denen Sie uns um die Weitergabe von Informationen gebeten haben, wie z.B. Ihr Ehepartner oder Lebenspartner
• zuständige Behörden, einschliesslich Gerichte und Behörden, die uns oder ein anderes Mitglied des Deloitte-Netzwerks regulieren, in jedem Fall zur Erfüllung rechtlicher, regulatorischer oder beruflicher Verpflichtungen oder Anfragen
• Anbieter und Anbieter von Verwaltungs-, Support-, Infrastruktur- und anderen Dienstleistungen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten; in jedem Fall sind diese Anbieter und Dienstleister vertraglich an Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen gebunden, die mit den Verpflichtungen in dieser Datenschutzerklärung übereinstimmen
• Dritte, an die wir im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie oder für das Unternehmen, das uns mit der Erbringung der Dienstleistungen beauftragt hat, Informationen weitergeben.

Deloitte verkauft oder vermietet Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.

Bitte beachten Sie, dass einige der oben genannten Empfänger Ihrer persönlichen Daten in Ländern oder Regionen ansässig sein können, in denen keine ähnlichen Datenschutzbestimmungen gelten wie in Ihrem Wohnsitz. In solchen Fällen werden angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Zu diesen angemessenen Schutzmassnahmen kann eine Datenübertragungsvereinbarung mit dem Empfänger gehören, die auf Standardvertragsklauseln beruht, die von der Europäischen Kommission für die Übertragung personenbezogener Daten in diese Länder genehmigt wurden.

Für weitere Einzelheiten zu den oben beschriebenen Übertragungen und den angemessenen Schutzmassnahmen, die Deloitte in Bezug auf solche Übertragungen anwendet,kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Wie bewahren wir Ihre persönlichen Daten sicher auf?
 

Wir verfügen über angemessene kommerzielle Standards für Technologie und betriebliche Sicherheit, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Bei der Erbringung der Dienstleistungen erhalten nur autorisierte Mitarbeiter, die über die entsprechenden Datenschutzverpflichtungen informiert sind, Zugang zu personenbezogenen Daten.

Wie lange werden wir Ihre Informationen aufbewahren?
 

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es anderweitig erforderlich ist, um geltende Gesetze und Berufsstandards einzuhalten, oder so lange, wie es zu Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen in Bezug auf unsere Dienstleistungen kommen könnte.

Zusendung von Marketinginformationen
 

Wir und andere Mitglieder des Deloitte-Netzwerks können Ihre Daten von Zeit zu Zeit verwenden, um Sie per Brief, Telefon, E-Mail und andere elektronische Methoden über ähnliche Produkte und Dienstleistungen (einschliesslich derjenigen von Dritten) zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

Sie können jederzeit verlangen, dass wir und/oder andere Mitglieder des Deloitte-Netzwerks Ihnen solche Informationen nicht über einen, einige oder alle Kanäle zusenden, indem Sie (i) die Anweisungen zur Abmeldung in Mitteilungen von uns befolgen oder (ii) uns schriftlich kontaktieren.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?
 

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Insbesondere haben Sie ein Recht auf:

• eine Bestätigung zu erhalten, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, und eine Kopie der persönlichen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben
• zu verlangen, dass wir die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, aktualisieren oder solche Daten korrigieren, die Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind
• zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken
• Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widerrufen (sofern unsere Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht)
• uns auffordern, die Zusendung von Marketingnachrichten an Sie jederzeit einzustellen oder zu beginnen
• Ihre persönlichen Daten zu erhalten und/oder zu einem anderen Dienstanbieter zu übertragen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einlegen.

Wenn unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten einer besonderen Kategorie von Ihrer Zustimmung abhängt und Sie diese Zustimmung zurückziehen, stellen wir die Verarbeitung der betreffenden Daten für die Zwecke der Erbringung unserer Dienstleistungen ein, was zur Folge haben kann, dass wir die Dienstleistungen nicht mehr erbringen können.

Wir können jedoch eine Kopie der relevanten Informationen so lange aufbewahren, wie dies zur Einhaltung geltender Gesetze oder professioneller Standards erforderlich ist, oder so lange, wie es zu Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen in Bezug auf unsere Dienstleistungen kommen könnte.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben oder Fragen zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
 

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen ändern oder ergänzen. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir das Änderungsdatum oben auf dieser Seite ändern und die geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung gilt für Sie und Ihre persönlichen Daten ab dem Änderungsdatum. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung auf unserer Website regelmässig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Bezug auf Ihre Daten ausüben möchten, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben oder wenn Sie sich über die Verwendung Ihrer Daten durch uns beschweren möchten, können Sie uns auf folgende Weise kontaktieren:

• schriftlich an Head of Deloitte Business Security, Deloitte AG, Pfingstweidstrasse 11, 8005 Zürich, Schweiz, oder
• senden Sie eine E-Mail an ukqrsdataprivacy@deloitte.co.uk