CH Datenschutzhinweis

Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, das sich mit der Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten befasst, die über das Deloitte Recruitment Management System und das Customer Relationship Management (CRM) System übermittelt werden, sowie mit Ihrer Nutzung des Deloitte Recruitment Management Systems und des CRM (im Folgenden als "Recruitment System" bezeichnet).

In diesem Dokument bezieht sich Deloitte auf die Deloitte AG und die Deloitte Consulting AG in der Schweiz. Mehr über Deloitte erfahren Sie hier: https://www2.deloitte.com/ch/en/pages/about-deloitte/articles/about-deloitte.html

Diese Firmen sind Mitglieder von Deloitte Touche Tohmatsu Limited, einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in England und Wales ("DTTL"). Jede DTTL-Mitgliedsfirma und/oder die mit ihr verbundenen Unternehmen erbringen ihre Dienstleistungen in bestimmten geografischen Gebieten (auch ausserhalb der Schweiz) und unterliegen den Gesetzen und berufsrechtlichen Vorschriften des jeweiligen Landes oder der jeweiligen Länder, in denen sie tätig sind. In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich der Begriff "Deloitte-Netzwerk" auf "DTTL", sein Netzwerk von Mitgliedsfirmen und die mit ihnen verbundenen Unternehmen.

Deloitte kooperiert mit:

HireVue und Deloitte arbeiten zusammen, um eine Plattform bereitzustellen, auf der Kandidaten eine Reihe von Fragen per Video beantworten können, um ihr Wissen und Verständnis in Bezug auf die Stelle und die Werte von Deloitte zu zeigen.

Cappfinity Ltd. und die Deloitte AG arbeiten zusammen, um eine Plattform bereitzustellen, auf der die Kandidaten eine Reihe von Fragen ausfüllen, um ihr Wissen und Verständnis in Bezug auf die Position und die Werte von Deloitte zu zeigen.

Introduction

Vielen Dank für Ihr Interesse an den Karrieremöglichkeiten bei Deloitte. Bevor Sie fortfahren, nehmen Sie sich bitte ein paar Minuten Zeit, um unseren Datenschutzhinweis zu lesen und zu verstehen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche persönlichen Daten wir im Rahmen unserer Rekrutierungsaktivitäten über Sie sammeln und wie diese Informationen verwendet und weitergegeben werden können. In diesem Datenschutzhinweis werden auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten dargelegt sowie die Personen, an die Sie sich bei weiteren Fragen oder Problemen wenden können.

In diesem Datenschutzhinweis bezeichnen wir Ihre Daten als "persönliche Daten". Bitte beachten Sie, dass wir das Sammeln, die Handhabung, die Speicherung und den Schutz Ihrer persönlichen Daten manchmal zusammenfassend als "Verarbeitung" solcher Daten bezeichnen.

Bitte klicken Sie auf die untenstehenden Links, um zu den verschiedenen Abschnitten dieser Erklärung zu navigieren und weitere Details zu lesen:

An wen werden wir Ihre Informationen weitergeben?

Wie schützen wir Ihre Daten?

Für wen gilt dieser Datenschutzhinweis und was deckt er ab?

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Deloitte-Einheit, die die Stelle, auf die Sie sich bewerben, ausgeschrieben hat. Sofern zum Zeitpunkt der Erfassung nicht anders angegeben, werden Ihre persönlichen Daten von Deloitte als Datenverantwortlichem in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den Gesetzen des Landes, in dem die Deloitte-Einheit ihren Sitz hat, verarbeitet (diese Deloitte-Einheiten werden in diesem Dokument als "wir", "uns" und "unser" bezeichnet).

Dieser Datenschutzhinweis enthält auch Informationen darüber, wann wir Ihre persönlichen Daten an andere Mitglieder des Deloitte-Netzwerks und andere Dritte (z.B. unsere Dienstleister) weitergeben können.

Welche Informationen sammeln wir?

Zu den persönlichen Daten, die wir möglicherweise erfassen oder einholen, gehören Ihr Name, Kontaktinformationen (z. B. Ihre Privatanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Ihre Beschäftigungs- und Bildungshistorie (z. B. Informationen über Ihre aktuellen und früheren Arbeitgeber, die Schule(n), die Sie besucht haben, und die Abschlüsse, die Sie erworben haben), Informationen zu Zertifikaten und/oder Lizenzen, Ihr Wohnort, Ihre Internetprotokolladresse und Informationen zu Ihrem Haushalt.

Wir können solche Informationen sammeln oder erhalten, weil Sie sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine Stelle zur Verfügung stellen, oder die Informationen können in Ihrem Namen zur Unterstützung einer Deloitte-Stelle, für die Sie sich beworben oder Ihr Interesse bekundet haben, eingereicht werden. Zum Beispiel kann die Deloitte-Einheit, die die Stelle besetzen möchte, in angemessenem Umfang und in Übereinstimmung mit geltendem Recht zusätzliche Daten einholen und/oder Ihre persönlichen Informationen überprüfen, indem sie Ihre Referenzen, Empfehlungsgeber und andere Dritte kontaktiert.

Wenn Sie personenbezogene Daten über eine andere Person als sich selbst zur Verfügung stellen (z. B. einen empfohlenen Kandidaten), müssen Sie die Zustimmung der betreffenden Person einholen, bevor Sie deren personenbezogene Daten übermitteln.

Es ist im Allgemeinen nicht unsere Absicht, sensible Daten (besondere Kategorien von Daten) (z. B. Daten in Bezug auf Ethnie oder ethnische Herkunft, religiöse oder ähnliche Überzeugungen, politische Meinungen, Vorstrafen, körperliche oder geistige Gesundheit oder sexuelles Leben/Orientierung) im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens oder einstellungsbezogener Aktivitäten einzuholen. Es kann jedoch sein, dass wir sensible Informationen über Sie sammeln, weil Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder weil wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet sind, diese Informationen zu sammeln. Wenn wir sensible Informationen über Sie erhalten, werden wir, soweit erforderlich, Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Erfassung und Verwendung dieser Informationen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen einholen.

Es ist Ihnen strengstens untersagt, Inhalte in das Rekrutierungssystem hochzuladen, die ungesetzlich sind oder die als regulierte Daten gelten (einschliesslich, aber nicht beschränkt auf Daten, die unter die oben genannten Gesetze, Statuten und Vorschriften fallen), die zusätzliche spezifische Sicherheitsmassnahmen erfordern würden.

Tools für soziale Medien

Unser Bewerbungsprozess ermöglicht es Ihnen, relevante Informationen aus sozialen Medien (wie LinkedIn, Indeed, Dropbox oder Google Drive) in Ihr Online-Bewerbungsformular zu übernehmen. Soweit Sie sich dafür entscheiden, persönliche oder andere Daten aus solchen Social-Media-Tools zu übermitteln, werden diese Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzhinweisen dieser Tools, dem geltenden Recht und diesen Datenschutzhinweisen verwendet.

Wir verwenden Kommunikationsdaten, um Ihre Anfrage und eventuelle weitere Fragen im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR) und alle anderen damit verbundenen Fragen und Angelegenheiten zu bearbeiten, die auf dem Inhalt Ihrer Kommunikation mit uns beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR). Wir können diese Daten speichern, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, zu Schulungszwecken, zur Qualitätssicherung, für Folgeanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR) und für regulatorische Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR).

Protokollinformationen, Cookies und Web Beacons

Unsere Website kann Standard-Internetprotokolldaten erfassen, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, des Browsertyps und der Sprache, der Zugriffszeiten und der Adressen der verweisenden Websites. Um Ihre Erfahrung bei der Nutzung unserer Website zu verbessern und sicherzustellen, dass sie effektiv funktioniert, können wir (oder unsere Dienstleister) ausserdem Cookies (kleine Textdateien, die im Browser eines Benutzers gespeichert werden) und Web-Beacons (elektronische Bilder, die es unserer Website ermöglichen, die Besucher zu zählen, die eine bestimmte Seite aufgerufen haben, und auf bestimmte Cookies zuzugreifen) verwenden, die persönliche Daten erfassen können. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies und andere Tracking-Technologien verwenden und wie Sie diese kontrollieren können, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Die Verarbeitung in Bezug auf die Nutzung der Website beruht auf unserem berechtigten Interesse, unsere Website und unsere Dienste zu betreiben und zu sichern, insbesondere aus Sicherheitsgründen zur Gewährleistung der Stabilität und Integrität unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR). Darüber hinaus können wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR) eine grundlegende Webanalyse durchführen, um die Website im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren und um Erkenntnisse über die Nutzung unserer Website und Dienste zu gewinnen. Die erweiterte Webanalyse unter Verwendung von Cookies erfolgt im Rahmen der Anwendbarkeit der DSGVO auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kinder

Wir wissen, wie wichtig der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist, insbesondere in der interaktiven Online-Welt. Unsere Rekrutierungsaktivitäten sind nicht für Kinder bestimmt und richten sich auch nicht absichtlich an sie. Es ist nicht unsere Politik, absichtlich Informationen über Personen unter 16 Jahren zu sammeln oder zu speichern.

Wie verwenden wir Informationen über Sie?

Verwendung personenbezogener Daten für den Einstellungsprozess und damit verbundene Aktivitäten.

Wir werden die persönlichen Informationen, die wir über Sie sammeln oder erhalten, verwenden, um:

Ihre Bewerbung um eine Stelle zu verwalten, einschliesslich der Organisation möglicher Vorstellungsgespräche, und alle notwendigen angemessenen Anpassungen vorzunehmen;
Sie während Ihrer Bewerbung zu kontaktieren, Ihnen Mitteilungen zukommen zu lassen oder bei Bedarf zusätzliche Informationen anzufordern;
Ihre Eignung für andere aktuelle und künftige Positionen bei Deloitte zu beurteilen;
eine Beziehung zu Ihnen aufzubauen und mehr über Ihre beruflichen Interessen zu erfahren;
ein Kandidatenprofil für Sie in unserem Recruitment System zu erstellen;
Ihren Einstellungsprozess, Ihre Teamzuweisung und die Zuweisung potenzieller Arbeitsbereiche weiter zu verwalten;
möglicherweise Ihre Manager und Teams über Ihre Ankunft zu informieren.

Soweit es die geltenden lokalen Datenschutzgesetze zulassen und vorbehaltlich der strikten Anwendung dieser Datenschutzerklärung können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für karrierebezogene Marketingzwecke verwenden oder um Ihnen Werbematerialien oder Mitteilungen über Veranstaltungen und Karrieremöglichkeiten innerhalb des Deloitte-Netzwerks zuzusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um Feedback zu den von den Unternehmen des Deloitte-Netzwerks angebotenen Rekrutierungsdienstleistungen zu bitten.

Ihre Bewertung

Als Teil der Bewertung werden wir die Capptivate-Bewertungsergebnisse (sofern zutreffend) in unser Deloitte Recruitment Management und Customer Relationship Management (CRM) System integrieren.

Wir werden die folgenden Daten aus Ihren Ergebnissen verwenden: Ihr Profil der Stärken und Fähigkeiten auf höchster Ebene und Ihre Punktzahl, die im Vergleich zu einer Benchmark (bestanden, in Betracht gezogen, durchgefallen) erfolgreicher Kandidaten ermittelt wird.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Einschätzung der Stärken und Fähigkeiten und die damit verbundene Punktzahl dazu verwendet wird, den für unser Unternehmen am besten geeigneten Bewerber zu ermitteln.

Wenn das Ergebnis der Bewertung unter einem vordefinierten Schwellenwert liegt, werden Sie vom System automatisch abgelehnt.

Um einen fairen und transparenten Prozess zu gewährleisten, haben wir Massnahmen ergriffen, die es unseren Personalverantwortlichen ermöglichen, die automatische Entscheidung innerhalb von 48 Stunden nach der Übermittlung Ihrer Ergebnisse an unser CRM zu überprüfen. Sobald Sie die Ablehnungsmitteilung erhalten haben, können Sie den Grund für diese Entscheidung erfragen und einer unserer Mitarbeiter kann die automatische Ablehnungsentscheidung bei Bedarf überprüfen und ausser Kraft setzen.

Sie können jederzeit weitere Einzelheiten anfordern oder unser Team um eine Überprüfung dieser Entscheidung bitten, indem Sie sich an talent@deloitte.ch

Verwendung von persönlichen Informationen bei der Einstellung

Sollten Sie von Deloitte eingestellt werden, können Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis verwendet werden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Verwendung persönlicher Daten für die Verwaltung und Verbesserung der Website

Um sicherzustellen, dass unsere Website effizient und wie beabsichtigt funktioniert, können wir Ihre über unsere Website gesammelten persönlichen Daten auch verwenden, um:

unsere Website zu verwalten und zu verbessern;
den Inhalt unserer Website anzupassen, um Ihnen eine persönlichere Erfahrung zu bieten und Sie auf Informationen aufmerksam zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten;
allgemeine statistische Untersuchungen, Analysen und Berichte durchzuführen, einschliesslich Besucheraktivitäten und demografischer Berichte;
Verwaltung und Beantwortung aller Anfragen, die Sie über unsere Website stellen.

Verwendung persönlicher Daten für andere Aktivitäten, die zum Betrieb unseres Unternehmens gehören

Wir können Ihre persönlichen Daten auch für die Zwecke von oder in Verbindung mit folgenden Aktivitäten verwenden:

geltende rechtliche oder regulatorische Anforderungen
Anfragen und Mitteilungen der zuständigen Behörden
zum Schutz unserer Rechte und/oder unseres Eigentums.

Auf welcher Grundlage sammeln und verarbeiten wir Informationen über Sie?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke verwenden, weil: (a) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Bewerbung um eine Stelle zu prüfen und unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten; (b) die Informationen erforderlich sind, um Ihnen die Informationen zukommen zu lassen, an denen Sie Interesse bekundet haben, oder (c) wir gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen unterliegen, wie z. B. der Bereitstellung von Informationen an eine öffentliche Einrichtung oder eine Strafverfolgungsbehörde.

Soweit wir sensible personenbezogene Daten über Sie für einen der oben genannten Zwecke verarbeiten, tun wir dies, weil entweder: (a) Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung der Daten gegeben haben; (b) die Verarbeitung erforderlich ist, um unseren Verpflichtungen im Rahmen des Arbeitsrechts, der Sozialversicherung oder anderer anwendbarer Gesetze nachzukommen; oder (c) die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

An wen werden wir Ihre Informationen weitergeben?

In Verbindung mit einem oder mehreren der oben im Abschnitt "Wie verwenden wir Informationen über Sie?" genannten Zwecke können wir Informationen über Sie weitergeben an:

andere Mitglieder des Deloitte-Netzwerks, auch ausserhalb der Schweiz;
Dritte, die für uns und/oder das Deloitte-Netzwerk Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Website- und System-Hosting, Unternehmen, die Dienstleistungen zur Überprüfung von Arbeitsverhältnissen erbringen, usw., sowie Unternehmen, die die entsprechende Verwaltung und Unterstützung leisten;
zuständige Behörden, einschliesslich Gerichte und Behörden, die uns oder ein anderes Mitglied des Deloitte-Netzwerks regulieren, in jedem Fall zur Erfüllung rechtlicher oder regulatorischer Verpflichtungen oder Anfragen;
im Rahmen einer Unternehmenstransaktion, wie z.B. einem Verkauf, einer Veräusserung, einer Umstrukturierung, einer Fusion oder einer Übernahme;
Ihre zukünftigen Managerteams und Kunden, falls zutreffend.

Im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit mit Deloitte Network und Dritten können wir Ihre Daten ausserhalb der Schweiz in die folgenden Länder übermitteln, die einen angemessenen Schutz gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz ("DSG") und der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("GDPR") bieten: EWR-Mitgliedstaaten, das Vereinigte Königreich und Länder, die von den Schweizer Behörden als angemessenen Schutz anerkannt sind (aufgelistet in Anhang 1 DSB - Verordnung
zum Datenschutz).

Unter bestimmten Umständen können wir auch Daten in Länder übermitteln, die keinen angemessenen Schutz gemäss dem DSG und/oder der DSGVO bieten, z.B.: USA, Indien (z.B. für bestimmte Kommunikationsdienste) und möglicherweise andere Länder (wenn dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, z.B. für IT-Dienstleistungen oder im Rahmen der internationalen Zusammenarbeit). Soweit diese Länder keinen angemessenen Schutz bieten, ist die Übermittlung durch geeignete Schutzvorkehrungen (wie die EU-Standardvertragsklauseln) oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Ausnahmeregelung abgesichert (z.B. wenn Sie der Übermittlung zugestimmt haben, wenn die Übermittlung unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verbunden ist).

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir verfügen über angemessene kommerzielle Standards für Technologie und betriebliche Sicherheit, um alle von Einzelpersonen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Nur autorisiertes Personal, das in angemessener Weise über unsere Datenschutzverpflichtungen aufgeklärt wurde, erhält Zugang zu persönlichen Daten.

Wie lange werden wir Ihre Informationen aufbewahren?

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der oben im Abschnitt "Wie verwenden wir Informationen über Sie?" genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es anderweitig erforderlich ist, um die geltenden Gesetze einzuhalten. Bitte beachten Sie, dass wir auf dieser Grundlage auch die Daten von abgelehnten Kandidaten aufbewahren, nachdem Deloitte dem Kandidaten die Ablehnung der Einstellung mitgeteilt hat. Wenn personenbezogene Daten für die von uns angegebenen Zwecke nicht mehr erforderlich oder relevant sind oder wenn Sie angegeben haben, dass Sie nicht mehr daran interessiert sind, mit uns in Kontakt zu bleiben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher entsorgen.

Wie können Sie auf Ihre Daten zugreifen, sie überprüfen oder ihre Löschung beantragen?

Sie können jederzeit auf Ihr Profil im Rekrutierungssystem zugreifen, um die angegebenen persönlichen Daten zu überprüfen oder zu aktualisieren. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, können Sie uns auch mit verschiedenen Anfragen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten kontaktieren. Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Sie haben insbesondere ein Recht auf:

eine Bestätigung zu erhalten, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, und eine Kopie der persönlichen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben;
zu verlangen, dass wir die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, aktualisieren oder solche Daten korrigieren, die Ihrer Meinung nach unrichtig oder unvollständig sind;
verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten löschen oder die Art und Weise, wie wir diese Daten verwenden, einschränken;
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben oder Fragen zu unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an: chdataprivacy@deloitte.ch

Änderungen an diesem Datenschutzhinweis

Dieser Datenschutzhinweis ist nicht Teil eines Vertrages mit Ihnen und wir können ihn jederzeit ändern. Die auf unserer Website veröffentlichte Version ist die derzeit gültige Version. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten schützen.

Kontaktiere Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, richten Sie diese bitte an chdataprivacy@deloitte.ch

Weitere Informationen darüber, wie Deloitte Ihre Daten verarbeitet, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte in Bezug auf Ihre Daten ausüben möchten, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben oder wenn Sie sich über die Verwendung Ihrer Daten durch uns beschweren möchten, können Sie uns auf folgende Weise kontaktieren:

Schreiben Sie an den Datenschutzbeauftragten - Deloitte AG Data Privacy Team, Deloitte AG, Pfingstweidstrasse 11, 8005 Zürich, Schweiz
Senden Sie eine E-Mail an chdataprivacy@deloitte.ch

Wenn Sie nach Rücksprache mit uns der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer Daten den geltenden Datenschutzgesetzen widerspricht, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz https://www.edoeb.admin.ch

Je nach Ihrem Wohnsitz haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der anderen zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrer Gerichtsbarkeit einzureichen. Unser Vertreter in der EU gemäss der GDPR ist Deloitte UK Privacy (EU Rep) Limited, 29 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland. Senden Sie eine E-Mail an chdataprivacy@deloitte.ch.

Zuletzt überarbeitet: Oktober 2023