Електронний документообіг
Швидкі рішення для впровадження від Deloitte Ukraine
Команда експертів Делойт в Україні розробила швидкі пакетні рішення, які дозволять Вам за короткий термін підключитись до електронного документообігу, налагодити працю на віддалені від офісу та огородити своїх працівників від загроз.
Швидкі пакетні рішення
Зовнішні загрози та обмеження (COVID-19 і карантин) можуть привести до складнощів з підписанням документів, затримки платежів і можливих порушень виконання умов контрактів.
Необхідність роздрукувати, підписати і передати паперові документи змушує співробітників відвідувати офіс, незважаючи на офіційно визнану пандемію. Тоді як оперативне і правильне підключення до електронного документообігу дозволить проявити більше турботи про персонал, не створюючи ризиків уповільнення критичних процесів компанії.
Invite
- Допомога в отриманні електронного ключа віддалено
- Допомога у встановленні модуля ЕДО
- Базове навчання користувачів ЕДО
- Юридична консультація щодо переходу на ЕДО (базовий перелік документів, які можуть створюватись в електронній формі і рекомендації щодо юридичного оформлення переходу)
- Надання рекомендацій для подальшого налаштування ЕДО
Full
- Аналіз процесів клієнта
- Підготовка мапи процесів "AS IS" та "TO BE"
- Допомога у виборі програмного забезпечення та проходженні security check
- Рекомендації, щодо типів електронних ключів
- Юридична консультація щодо переходу на ЕДО (базовий перелік документів, які можуть створюватись в електронній формі і рекомендації щодо юридичного оформлення переходу)
- Координація щодо підписання угоди з постачальником ПЗ
- Допомога у встановленні ПЗ
- Складання технологічних карт та технічних завдань
- Налаштування процесів ЕДО
- Розробка процедур та політик
- Розробка документів для переходу на ЕДО (наказ підприємства, положення про порядок ведення і зберігання електронних документів на підприємстві, зміни до договорів тощо)
- Консультування щодо поточних юридичних питань використання ЕДО
- Остаточне прийняття системи в роботу
Extra
Пакет «Full» з розширеними можливостями:
- Аналіз документів та надання рекомендацій щодо паперової оптимізації
- Юридичний огляд щодо електронних документів
- Допомога в отриманні електронних ключів для співробітників
- Допомога у підписанні угоди з провайдером ключів
- Базовий тест електронного обміну з 1 контрагентом та 1 співробітником
- Розробка та впровадження інтеграцій з обліковими та іншими системами
- Консультації щодо проведення податкових перевірок при використанні ЕДО
Актуальне
Зв’язатися з нами
Дмитро Павленко
Керівник податково-юридичного департаменту, Deloitte Ukraine
Роман Макарчук
Старший юрист, адвокат, податково-юридичний департамент